募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：インバウンドコールスタッフ、一般事務、営業事務 ＼メール中心！光回線の日程調整事務／ ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 時給1,550円 ■ ビジネスメールの経験を活かせる ■ 平日週4日から勤務可能 ■ 9：00～18：00の固定時間勤務 ■ 土日祝休み ■ 渡辺橋駅から徒歩2分 ━━━━━━━━━━━━━━━━ 法人のお客様と、光回線の撤去工事に伺う日程を調整する事務のお仕事です。 お客様への連絡はメールが中心。 希望日と作業班のスケジュールを確認し、訪問日を決めていきます。 ビジネスメールの経験を活かしながら、お客様と作業担当者の間に立って、工事が予定どおり進むようサポートします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 具体的な業務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━ 【メールでの訪問日程の調整】 法人のお客様へ、光回線の撤去工事に伺う日程をご案内します。 お客様の希望日を確認し、作業班の空き状況と照らし合わせながら訪問日を調整します。 連絡はメールが中心ですが、返信の確認や催促などで電話連絡を行う場合もあります。 【作業班のスケジュール管理】 作業班の予定を確認し、訪問スケジュールを管理します。 予定が重複していないか、変更内容が反映されているかを確認しながら進めます。 【日程変更への対応】 お客様の希望や作業班の状況により、日程の変更や急な調整が発生する場合があります。 変更があった際は、関係者へ連絡し、スケジュールを更新します。 【対応状況の記録・情報共有】 お客様とのやり取りや日程の調整状況を記録します。 連絡待ちの案件や変更があった案件を整理し、対応漏れが起きないよう関係者へ情報を共有します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 仕事の進め方 ━━━━━━━━━━━━━━━━ まず、お客様へメールで連絡し、撤去工事の希望日を確認します。 次に、作業班のスケジュールを確認し、訪問できる日程を調整します。 日程が決まったら、お客様と作業担当者へ案内し、予定や対応状況を記録します。 返信がない場合は、必要に応じて電話で確認します。日程変更が発生した場合は、関係者への連絡と予定の更新を行います。 複数の案件を並行して進めるため、メールの宛先や案内する日時を確認し、連絡漏れ・変更漏れを防ぐことが大切です。 ▼▼▼▼▼▼▼▼▼ 【応募を迷っている・まずは相談したい方へ】 「自分にできるか不安…」 「まずは話を聞いてから決めたい」という方も大歓迎です！ 当社の担当が丁寧に対応しますので、ご安心ください。 「ビジネスメールの経験が、今回の仕事に活かせるか確認したい」 「実際の詳しい業務内容や職場の雰囲気をもっと知りたい」 「自分に合った働き方やシフトが実現できるか確認したい」 上記のようなご不安やご要望も、ぜひ気軽にお聞かせください。 お仕事のご紹介から面談・入社後のフォローまで、お一人おひとりに誠意を持って対応いたします。 「ちょっと気になる」 「話を聞いてみてから考えたい」という段階でのご相談も大歓迎です！ あなたのペースに合わせて親身にサポートしますので、まずはお気軽にご応募・お問い合わせください。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ・平日週4日以上勤務できる方 【こんな方に向いています】 ・お客様へのメール対応経験を活かしたい方 ・日付や宛先などを確認し、正確に仕事を進められる方 ・複数の予定や対応状況を整理できる方 ・お客様や作業担当者と連携して仕事を進めたい方 経験した仕事内容やメール対応の範囲を、面談時にお聞かせください。 |
勤務地 | 株式会社キープエンタープライス 530-0004大阪府大阪市北区堂島浜１丁目４−１６ 勤務地 〒5300004大阪府大阪市北区堂島浜１丁目４−１６ |
アクセス | 交通・アクセス ・京阪中之島線「渡辺橋駅」徒歩2分 ・大阪メトロ四つ橋線「西梅田駅」徒歩4分 ・JR東西線「北新地駅」徒歩5分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 【勤務時間】 9：00～18：00（実働8時間／休憩60分） 【勤務曜日】 月・火・水・木・金のうち週4～5日 ＜入社日＞ 随時相談可能 【入社初日の勤務時間】 9：00～18：00（実働8時間／休憩60分） |
給与 | 時給1,550円 給与詳細 基本給：時給 1550円 ⚫︎週払いOK（規定あり） |
休日休暇 | 休日休暇 土曜日・日曜日・祝日 その他、勤務日数による ▼長期休暇の取得も可能▼ ご家族や友人との時間や趣味を大切にしたい方、帰省や旅行など自分の時間がほしい方、無理なく働きたいという方も相談ください！ |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備(健康保険、厚生年金、労災、雇用保険) ・研修あり(新人研修) ・週払い可能 ・有給休暇 ・定期健康診断 ・産休、育休制度 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 法人のお客様へのメール対応を中心に、作業班と連携して日程を調整する職場です。 返信の確認などで電話対応もあります。 喫煙所：喫煙所あり（屋内） 完全分煙で、ビル内に喫煙室がございます。 |
採用予定人数 | 2名 |