募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 【仕事内容】 大手旅行会社グループの事務局部門にて、製薬会社が主催する講演会や学会イベントの運営事務サポートをお任せします。イベント・学会運営に関わる事務作業と、データ入力・書類処理が中心の内勤業務です。 * イベント開催に向けた会場・業者の手配補助 * 手配内容・進捗の一覧作成と管理（Excelへのデータ入力・集計） * 参加者リストの整理とデータ管理・イベント終了後の請求 * 精算書類の処理サポート・協力会社や製薬会社とのメールや電話での連絡。 進捗確認進め方はチームメンバーがレクチャーしますので、事務経験をお持ちの方なら安心してスタートできます。 【1日の業務の流れ】 9:00 出社・進捗一覧の更新 9:30 会場・業者への手配連絡、書類処理 11:00 参加者リストの整理、Excelでのデータ入力 12:00 お昼休憩 13:00 製薬会社・事務局との連絡・進捗確認 15:00 精算書類の処理、資料作成 18:00退社 イベント運営や学会事務という専門分野の事務経験を身につけられるのが魅力です。 旅行・観光に関心のある方にとっては、旅行会社グループの本社機能を内側から経験できる環境です。 【旅行業界やイベント運営に関心がある方へ】 勤務先は大手会社のオフィス。 旅行業界経験者の方はこれまでの知識・経験を活かせますし、旅行や観光に興味のある方にとっても業界を身近に感じながら働ける職場です。 イベント・学会運営の専門事務を学べる数少ないポジションです。 |
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対象となる方 | 求める人材: 【応募資格】 ・Excelの基本操作ができる方（データ入力・簡単な関数） ・一般事務・営業事務・データ入力など、何らかの事務経験をお持ちの方（業界・年数は不問） ※製薬・医療・イベント・学会・旅行業界の経験は問いません（未経験歓迎） |
勤務地 | 株式会社メディアワークス 観光グループ(人材派遣) 東京都中央区日本橋茅場町２丁目１０ |
アクセス | アクセス: 東京メトロ 日比谷線/東西線 茅場町駅 徒歩1分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 平日 9:00〜18:00（実働8時間／休憩60分） 残業は少なめです。出張もありません。 |
給与 | 時給2,000円～2,200円 給与: * 事務経験をお持ちの方：時給2,000円〜 * 製薬関連の講演会・学会・イベント運営のご経験をお持ちの方：時給2,200円〜 ※ご経験内容を書類選考・WEB面談で確認のうえ決定します ※月収例：約336,000円（時給2,000円・1日8時間・月21日勤務の場合） |
休日休暇 | 休暇・休日: 土日祝休み（カレンダー通り） |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: * 社会保険・雇用保険・労災保険（各法令の加入要件を満たす場合） * オフィスカジュアル |
採用予定人数 | 2名 |
その他 | その他: 【契約期間】 長期、11月よりスタート。開始時期相談OK 【選考の流れ】 STEP1 応募（ボタンからのご応募） STEP2 書類選考（ご経歴を確認します） STEP3 WEB面談（30分程度） STEP4 お仕事スタート（11月16日〜・開始日相談可） 雇用形態: 派遣社員 給与: 2,000円 - 2,200円 時給 |