募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：医療秘書、学校事務/大学事務/教務事務、秘書 教授のスケジュール管理や会議・出張手配、研究費管理の補助など、 研究室運営を支える秘書業務全般を担当いただきます。 ＜具体的には＞ ■教授のスケジュール管理・アポイント調整 ■メール対応・電話対応 ■会議・学会関連の準備（日程調整、資料作成、会場手配など） ■出張手配（交通・宿泊の予約、旅費精算） ■研究費・予算の管理補助 ■各種書類作成・資料作成（報告書、申請書など） ■来客対応・研究室の庶務業務 ■大学内の事務部門との連絡調整 ※会食、出張同行：有（ケースバイケースでご相談） （変更の範囲） 大学の定める業務 【雇用形態】 派遣（直接雇用の可能性：有） ※更新上限 有（通算契約期間の上限3年） |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須スキル】 ・社会人経験 ・社会人としてのマナーや高いモラル意識をお持ちの方 ・機密情報の取り扱いに配慮できる、信頼感のある方 ・PC基本操作 【歓迎スキル】 ・秘書、アシスタントやサポート経験がある方 ・スケジュール調整等の経験がある方 |
勤務地 | 株式会社アイランド・ワーク 101-8309東京都千代田区神田駿河台 勤務地 〒1018309東京都千代田区神田駿河台 |
アクセス | 交通・アクセス JR中央線・総武線「御茶ノ水駅」徒歩5分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 【勤務時間】 9：00～17：00（実働７時間／休憩1時間） ※残業ほぼなし（残業できる方は月4〜5時間程度） 契約更新期間：※更新上限 有（通算契約期間の上限3年） |
給与 | 時給1,450円 給与詳細 基本給：時給 1450円 時給1,450円（交通費込み） |
休日休暇 | 休日休暇 【休日休暇】 ●完全週休2日制（土・日） ●祝日 ●有給休暇 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険） |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 大学研究室の秘書として教員の業務をサポート。 スケジュール調整や資料作成など幅広い事務業務を担当。 落ち着いた環境で長く働きやすい職場です。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
