募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他事務、一般事務、営業事務 【主婦・主夫の皆さん大歓迎！】 家庭と両立しながら、営業メンバーを支える事務スタッフとして働きませんか？ 革新的なスタイルで自動車鈑金・塗装を手がける当社。 営業メンバーが安心して外回りや商談に集中できるよう、書類作成やスケジュール調整で後ろから支えてくれる「優しいたすき掛け」のようなポジションを募集します！ ー ■業務内容：営業メンバーをサポートする事務業務 ■勤務場所：羽村オフィス（羽村駅からバスで約7分、徒歩で約13分ほど） ー ■お任せしたいお仕事は？ 営業メンバーが安心してお客様対応や商談に集中できるよう、事務業務を中心にサポートしていただきます。 入力作業や確認業務など、まずは比較的シンプルなお仕事からスタート。業務に慣れてきたら、営業メンバーや各店舗とのやり取りを通じて、チーム全体を支える役割も少しずつお任せしていきます。 「ありがとう、助かった！」と言ってもらえる機会が多く、自分の仕事が会社の成長につながっていることを実感できるお仕事です。 もちろん、最初からすべてをお任せすることはありません。先輩スタッフが丁寧にサポートしますので、業界未経験の方や事務経験が浅い方でも安心してスタートできます。 ■この仕事のやりがい 全国で活躍する営業メンバーや店舗スタッフを支える、縁の下の力持ちのような存在です。 あなたの確認や手配ひとつで案件がスムーズに進み、お客様満足度の向上や会社の成長にもつながります。 「誰かをサポートする仕事が好き」 「人から感謝される仕事がしたい」 そんな方にはピッタリのお仕事です。 一方で、特別な営業・事務経験や自動車の知識は必要ありません。業務は一つひとつ覚えていける環境なので、まずは明るく丁寧にお仕事ができれば大丈夫です。 ■具体的には… ・お客様との電話対応（入出庫や納期に関する簡単な案内） ・見積に必要な情報の回収、確認（足りない情報がないかのチェック） ・顧客システムへのデータ入力、リスト更新（使い方は丁寧にお教えします） ・案件の進捗管理／納期管理（「今どのくらい進んでいるか」の確認） ・車の入出庫管理、担当店舗への割り振りの手配（段取りや差配） ・お車の引き取り・納車をするドライバーさんの手配（※ご自身での運転は原則ありません） ・売上データの入力（決まったフォーマットへの簡単な数字入力です） （契約まわり） ・納品書や請求書などの送付 ・契約書（ひな形・テンプレートあり）への必要事項の入力 ・電子契約ツールを使った送付・確認（スマホの操作に慣れている方ならすぐ覚えられるツールです） （社内連携・その他） ・電話やLINEなどでの社内連携や対応（チームみんなで分担して行います） ・チーム内ミーティングの予定調整、メモ作成 パソコン作業が得意な方、興味がある方は大歓迎です！ |
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対象となる方 | 求めている人材 【こんな方を歓迎します！】 ・人をサポートすることにやりがいを感じる方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めることが好きな方 ・気配りや段取りを大切にできる方 ・より良い進め方を考え、業務改善にも前向きに取り組める方 【歓迎条件】 ・Slack、Teamsなどのチャットツールの利用経験 ・Google Workspace等のクラウドツールの利用経験 ・電子契約ツールの利用経験 ・顧客管理システム（CRM）や台帳管理の運用経験 ・複数の関係者と連携しながら、スケジュール調整や進捗管理を行った経験 ・PowerPointでの資料作成や体裁調整が得意な方 |
勤務地 | 池内自動車・羽村オフィス(株式会社イケウチ) 205-0023東京都羽村市神明台2丁目2-11 勤務地 〒2050023東京都羽村市神明台2丁目2-11 |
アクセス | 交通・アクセス 羽村駅から車で4分（※車・バイク・自転車通勤OK） |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 9:00～18:00 （休憩1時間、実働8時間/日） 【勤務条件】 ・1日4時間～、週3回～相談可能 ・フルタイムも歓迎です |
給与 | 時給1,400円～1,600円 給与詳細 基本給：時給 1400円 〜 1600円 ※CRM経験者優遇！ ・交通費支給あり ・資格取得手当あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ※経験により異なる 【給与例】 給与例 【時給1,400円の場合】 週3日×5時間勤務：月84,000円 週5日×8時間勤務：月224,000円 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ※経験により異なる |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・各種社会保険完備 ・介護保険 ・慶弔見舞 ・社内行事 ・各種表彰制度 ・定年65歳 定年後の再雇用制度(70歳まで) |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 車通勤OK/自転車通勤OK ご近所から徒歩・自転車通勤で通っているスタッフも活躍中です！ |