募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 コーポレート・アドバイザーズ・アカウンティングは、2002年9月に設立された会計・税務を中核とする総合コンサルティンググループです。公認会計士・税理士法人・社会保険労務士法人・M&A仲介・財産サポートなど複数の専門法人から構成され、国内7拠点を展開しています。現在417名の従業員が在籍し、2032年までに1000名体制を目指して積極的な拡大を続けています。 【ミッション・採用背景】 M&Aによる全国拠点の拡大に伴い、組織規模は急速に成長しています。代表のサポート体制を強化し、経営の意思決定スピードを落とさないために、社長秘書ポジションの増員採用を行います。多忙な代表を支えながら、組織全体の円滑な運営に貢献していただける方を求めています。 【担当業務の概要】 本ポジションでは、グループ社長の秘書業務を中心に担当していただきます。日々の秘書業務に加え、コーポレート部門の一員としてイベント運営やオフィス移転などの総務業務にも幅広く関与していただきます。代表直下のポジションとして、会社全体の動向を間近で感じながら業務を遂行できる環境です。 【具体的な業務内容】 ▼秘書業務 ・電話・メール応対、来客応対 ・代表のスケジュール管理 ・各種手配業務（会食・出張・贈答品・慶弔対応） ・郵便物・名刺管理、ファイリング ・社内文書作成（会議資料・議事録等） ・挨拶状・お礼状の作成・発送 ・お中元・お歳暮の発注 ・資料収集・ライティング ▼総務・管理業務 ・社内イベントの企画・運営サポート ・オフィス移転関連業務 ・コーポレート部門内の各種管理業務 ▼部門間連携 ・コーポレート部門（20名在籍）および各部署との調整・連携 ・マルチタスクをこなしながら、組織全体の円滑な運用を支援 【組織体制・働く環境】 配属先はコーポレート部門（現在20名在籍）です。代表直下の部門であり、経営の意思決定に近い位置でスピード感を持って業務を進める環境です。勤務地は東京都千代田区で、虎ノ門駅（銀座線）・霞ケ関駅（日比谷線）が最寄り駅です。就業時間は8:55〜17:55（実働8時間）、完全土日祝休みを基本としています（繁忙期に土曜出勤あり）。 【入社後のキャリアパス】 入社後はまず社長秘書業務を通じて代表のサポート体制を確立していただきます。業務に慣れてきた段階で、イベント運営やオフィス移転などの総務・管理業務にも積極的に関与いただき、コーポレート部門全体での活躍の幅を広げていただくことを期待しています。急成長を続ける組織の中で、経営視点を養いながらキャリアを構築できるポジションです。 【育成・サポート】 試用期間は3〜6ヶ月（条件変更なし）です。代表直下のコーポレート部門に配属となるため、入社後は部門メンバーとの連携を通じて業務を習得していただきます。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「株式会社コーポレート・アドバイザーズ・アカウンティング」の職業紹介案件です。 |
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対象となる方 | 応募資格 ＜必須経験・スキル＞ 社長秘書または会長秘書としての実務経験をお持ちの方を募集しています。 ・社長秘書もしくは会長秘書としての実務経験2年以上 ・スケジュール管理・各種手配・文書作成など秘書業務全般の実務スキル ・電話・メール・来客応対など、ビジネスマナーに基づいたコミュニケーションスキル ▼歓迎経験 ・イベント運営やファシリティ管理など、総務業務の実務経験2年以上 |
勤務地 | 株式会社ビースタイルスマートキャリア 〒1006033東京都千代田区霞が関3丁目2番5号霞が関ビルディング33階 勤務地 東京都 千代田区霞が関3丁目2番5号霞が関ビルディング33階 |
アクセス | 交通アクセス 最寄駅：虎ノ門駅 【最寄り駅】虎ノ門(銀座線)徒歩3分,霞ケ関(東京都)(日比谷線)徒歩6分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 固定時間制 8:55～17:55（休憩60分／実働8時間） 実働時間： １月あたり 163.3時間 平均所定労働時間： １月あたり 163.3時間 |
給与 | 月給300,000円～428,571円 給与 月給300,000円〜428,571円 固定給：30.9万円～44.4万円 固定残業代：6.6万円～9.5万円 ※給与は就業時間、スキル、経験に応じて変動いたします。 【固定残業代/月】35時間/超過分は別途支給 【交通費/月】支給（上限40,000円） （バス通勤は自宅から最寄駅まで2km以上の場合のみ支給対象） 【賞与】年3回 【昇給】年1回 固定残業代: 1ヶ月あたり 66,000円〜 超過分別途支給あり 固定残業時間: 1ヶ月あたり 35時間 |
休日休暇 | 休日休暇 【休日・休暇】 ＜年間休日120日＞ 週休2日制（土・日） ※繁忙期に土曜日出勤あり 祝日・夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・慶弔休暇 産前産後休暇制度、育児休業制度（取得実績あり） |
試用期間 | 試用期間あり 期間: 3ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇 【福利厚生】 社会保険完備、退職金制度 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 屋外喫煙所あり |
その他 | キャッチコピー 【会計コンサル／代表直下】＜年収420万〜600万＞社長秘書／賞与年3回／国内7拠点の成長企業 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 株式会社コーポレート・アドバイザーズ・アカウンティング ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア人材紹介 設立日：2002/07/05 事業内容：派遣・人材紹介 |