募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 ＼地下鉄「日比野駅」より徒歩5分／ 大学の社会連携センターで、事務や学生サポート、SNSでの情報発信などをお任せします！ 【求人PR】 ◎事務経験とPCスキルを活かせる大学事務！ ◎学生の活動を支えるやりがいのあるお仕事！ ◎InstagramなどSNSの操作経験も活かせます♪ ◎平日のみ＆基本16時30分まで！ ◎残業はほとんどありません！ ◎時給1,420円＋交通費全額支給！ ◎日比野駅より徒歩5分の駅チカ！ ◎日美スタッフも活躍中！引継ぎがあるので安心♪ ◎学内には食堂・カフェ・ベーカリーもあります！ 【お仕事内容】 大学の社会連携センターで、電話・窓口対応などの一般事務をはじめ、学生の活動サポートやSNSでの情報発信をお願いします。 社会連携センターは、地域や自治体、企業などと大学・学生をつなぐ部署です。学生とコミュニケーションを取りながら、地域活動やイベントへの参加を支えるやりがいのあるお仕事です！ 具体的には… ・一般庶務業務（電話対応、窓口対応、メール対応、郵便・文書管理、備品管理など） ・広報活動のサポート（広報冊子、ホームページ、SNSでの情報発信、Instagramへの投稿など） ・社会連携活動を行う学生のサポート ・センター長や専任職員のサポート業務など LINEに登録している約300～400名の学生サポーターに向けて、活動情報の案内や参加に関するサポートを行います。 職員の方が外出している時間帯は、一時的にひとりで事務所を担当する場合があります。前任の日美スタッフから引継ぎがあるため、業務の流れを確認しながらスタートできます♪ 【1日のスケジュール】 8:45 出勤・メールチェック・当日の予定確認 9:00 電話対応・窓口対応・郵便物の確認 10:00 書類作成・文書管理・備品管理 11:00 学生からの問い合わせ対応・活動案内 12:30 休憩（60分） 13:30 ホームページの確認・SNSの投稿作成 14:30 広報冊子の準備・学生サポート 15:30 センター長や職員の事務サポート 16:15 業務内容の確認・翌日の準備 16:30 退勤 ※業務状況によって、スケジュールは前後します。 ※夏季期間は15:15までの短縮勤務です。 【＊職場環境・身だしなみ＊】 ・部署人数：4名程度 ・少人数で落ち着いた雰囲気 ・親切で相談しやすい職員が在籍 ・日美スタッフも活躍中 ・引継ぎあり ・休憩室あり ・学内食堂あり ・カフェ、ベーカリーあり ・近隣にコンビニ、飲食店、ドラッグストアあり ・きれいなオフィス ・人間関係良好 ・敷地内禁煙 ・服装／オフィスカジュアル ・ネイル／シンプルネイルOK ・髪色／派手すぎないブラウン系OK ・自転車通勤OK ・車通勤不可 |
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対象となる方 | 求める人材/能力 ＜求める人材＞ ・事務経験がある方 ・Word、Excelの基本操作ができる方 ・学生対応に抵抗がない方 ・ホームページ管理、SNS操作、文書作成などに対応できる方 ・高卒以上 大学事務の経験は問いません！ 学生のサポートやSNSでの情報発信に興味がある方、大歓迎です♪ |
勤務地 | nichibi inc. 愛知県名古屋市熱田区熱田西町1番 勤務地 愛知県名古屋市熱田区熱田西町1番 |
アクセス | アクセス(最寄駅) ・地下鉄名城線「日比野駅」より徒歩約5分・地下鉄名港線「西高蔵駅」より徒歩約12分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 月曜日～金曜日／週5日勤務※大学カレンダーにより、一部祝日の出勤日があります。 【通常期間】 8：45～16：30 実働6時間45分／休憩60分 【夏季期間（8月上旬～9月下旬）】 8：45～15：15 実働5時間30分／休憩60分 |
給与 | 時給1,420円 給与 時給1420円〜1420円 【月給例】 191,700円 （時給1,420円×実働6時間45分×月20日勤務） |
休日休暇 | 休日・休暇 ■休日 土曜日・日曜日・祝日 ※大学カレンダーにより、一部祝日出勤あり ■休暇 ・年末年始休暇：10日程度 ・夏季休暇：8日間以上 ・GW休暇 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 社会保険完備／有給休暇 交通費全額支給／残業代別途支給 昇給制度／スタートサポート制度 定期健康診断／ストレスチェック 産休制度／育休制度／無期雇用派遣 eラーニング／研修あり |
その他 | 雇用形態 派遣社員 |