募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 福岡で行列ができる焼肉店、もつ鍋店、ホテルのレストラン。 あなたが行ったことのある「あのお店」にも、牛若のお肉が届いているかもしれません。 牛若は、昭和42年創業の食肉卸です。 A5等級の和牛や銘柄豚を、お店ごとの注文に合わせて自社工場で切り分け、毎日届けています。 取引先は約500社。 そしていま、牛若のお肉は福岡だけでなく、首都圏の飲食店からも選ばれるようになりました。 東京への出荷が始まり、会社の規模は急速に大きくなっています。 先頭に立っているのは、東京の大手IT企業で経験を積み、福岡に戻って家業に入った3代目・森田英寿(部長)です。 2025年3月には、早良区次郎丸に直売店「お肉の工場卸直売 もり田屋」をオープン。テレビ番組でも紹介された話題のお店です。 お任せするのは、営業とお客さまを支える営業事務です。 営業がお店から受けた注文を伝票にし、見積もりや資料を用意し、お客さまからの問い合わせに対応します。 営業が外を回っているあいだ、会社の中でお客さまとの窓口を守るのがあなたの役割です。 正直にお伝えすると、社内はまだかなりアナログです。 注文は電話やFAX、LINEで届き、伝票は紙、お客さまの台帳も手書きのものが残っています。 会社の成長に、事務の仕組みがまったく追いついていません。 いちばん大切にしてほしいのは、毎日の注文と伝票を正確に回すことです。 そのうえで「ここはもっと楽にできる」と思ったら、紙と手作業をExcelやクラウドに置き換える仕事もお任せします。 決まった作業を正確に続けるのが得意な方も、仕組みを変えるのが好きな方も、どちらも歓迎します。 【お任せすること】 ・販売管理システム(奉行クラウド)に、受注や売上の伝票を入力する ・営業からの依頼に対応する(見積書・請求書の作成、お店ごとの単価表や商品リストの作成、出荷状況の確認など) ・お客さまからの電話対応(注文の受付や変更、納品の確認、営業への取り次ぎ) ・紙の書類をスキャンしてデータにする ・慣れてきたら、Excel/Googleスプレッドシートで集計表や一覧表を作る・整える 【入社される方に、AIツールを貸与します】 業務用のAIツール(有料版・会社負担)を、入社される方に貸与します。 手書き伝票の読み取り、Excel関数の作成、作業手順書づくりなど、使い方はお任せします。 「この作業、もっと楽にできるのでは」と思ったら、ぜひ提案してください。 小さな改善から、実際に会社の仕事のやり方を変えていけます。 AIを使ったことがなくても大丈夫です。興味があれば十分です。 【お肉にくわしくなれます】 伝票には毎日、「ミスジ」「ザブトン」「シマチョウ」「ハラミ」といった部位の名前が並びます。 入力しているうちに、どの部位がどんなお店でどう使われているのかが、自然と分かってきます。 スーパーでお肉を選ぶ目も、きっと変わります。 【1日の流れ(扶養内コース・10:00〜14:00の例)】 10:00 出社。営業から届いた注文を確認して、奉行クラウドに伝票を入力 11:00 お店からの電話に対応。追加の注文を受けて、工場と営業に共有 12:00 営業から頼まれた新しいお店向けの見積書と単価表を作成 13:15 入力した伝票を見直し、今日の出荷の一覧を確認 14:00 退勤 |
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対象となる方 | 求める人材: 【必須】 ・パソコンでの文字や数字の入力に慣れている方 ・決まった作業を、正確に続けられる方 ・電話の取り次ぎに抵抗がない方 【歓迎】 ・Excel(またはGoogleスプレッドシート)の関数(VLOOKUP、SUMIFなど)を使える方 ・奉行シリーズなど、販売管理・会計ソフトを使ったことがある方 ・業務のやり方を改善することに関心がある方 ・ChatGPTなどのAIツールを使ったことがある方 ・営業事務、事務、経理の経験がある方 ・食べることが好きな方 |
勤務地 | 有限会社 牛若 福岡県福岡市中央区草香江1-1-4 勤務地: 就業場所の変更の範囲:本社(福岡市中央区草香江1-1-4)から変更なし 受動喫煙対策:屋内禁煙(屋外に喫煙所あり) |
アクセス | アクセス: ・地下鉄七隈線「六本松駅」から徒歩3分 ・車通勤OK |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: 働き方に合わせて、2つのコースから選べます。 どちらも8:00〜17:00のあいだで、働く時間を選べます。 【扶養内コース】 週3〜4日、1日4〜5時間 (例)週4日×4時間、週3日×5時間 年収130万円未満(交通費込み)に収まるように、契約の時間を一緒に決めます。 【扶養外コース】 週30時間以上 (例)週5日×6時間、週4日×7.5時間 社会保険に加入します。 <時間帯の例> ・朝から 8:00〜12:00 ・日中 10:00〜14:00 ・昼から 13:00〜17:00 土日祝はお休みです。 学校行事や、お子さんの急な発熱などによるお休みは調整します。 残業はほとんどありません。 |
給与 | 時給1,300円~1,800円 給与: ・営業事務・経理などの経験や、入社後の業務改善の成果に応じて、1,500円まで上がります ・交通費支給(月2万円まで) ・昇給 年1回 |
休日休暇 | 休暇・休日: 土日祝休み(会社カレンダーあり) 年末年始休暇(会社カレンダーによる) 有給休暇(法定どおり付与) 学校行事や、お子さんの急な発熱などによるお休みは調整します。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・社員割引(お肉を社員価格で購入できます) ・AIツール貸与(業務用・会社負担) ・制服貸与 ・昇給 年1回 ・社会保険(扶養外コース・週30時間以上で加入) ・雇用保険(週20時間以上で加入) 雇用期間:期間の定めなし 業務内容の変更の範囲:会社の定める営業事務・事務業務 |
採用予定人数 | 3名 |
その他 | その他: 学歴不問/ブランクOK 雇用形態: アルバイト・パート 給与: 1,300円 - 1,800円 時給 |