募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 ・時給1700円～2000円 ・土日祝休みで平日の週5日勤務 ・新規開拓や飛び込み営業はありません ・約500社の既存法人顧客をサポート ・飯田橋駅から徒歩3分 ・営業事務や受発注の経験を活かせます ✉️ 既存のお客様の契約更新を支える仕事 ITサービスを利用中の法人のお客様に対し、契約更新のご案内や関連する事務手続きを行います。 新しいお客様を探す営業活動ではなく、すでにお取引のあるお客様を支える業務です。 契約更新の時期に合わせて、約500社のお客様へ順番に対応します。 メールで更新をご案内し、必要に応じて契約内容や注文内容を確認しながら、書類作成や発注手続きを進めます。 📄 主な業務内容 ・契約更新時期を迎えるお客様へのメール案内 ・契約内容や注文内容の確認 ・見積書、請求書の作成 ・注文内容のデータ入力 ・ライセンスの発注、納品に関する手続き ・入金状況や契約更新状況の確認 ・返信がないお客様へのメールや電話での確認 お客様から注文内容や契約についての連絡が届いたら、内容を確認し、必要な情報をシステムなどへ入力します。 契約内容に応じて見積書や請求書を作成し、ライセンスの発注や納品に関する手続きを進めます。 契約の更新時期が近づいたお客様には、メールで更新をご案内します。 返信がない場合は、状況に応じてメールや電話で確認します。 お客様やベンダーとやり取りをしながら、更新に必要な手続きを一つずつ進めていく仕事です。 🔍 営業事務や受発注の経験を活かせます 見積書や請求書の作成、注文内容の確認、データ入力など、これまでの事務経験を活かせる業務があります。 IT・ソフトウェア業界や商社などで、営業事務または受注・発注業務を担当していた方は、経験を活かして働けます。 業務では、お客様やベンダーとのメール・電話対応もあります。 相手に伝わるよう丁寧に確認し、契約内容や手続きの進捗を正確に共有することが大切です。 新規営業や飛び込み営業はありません。 既存のお客様への更新案内と、契約に伴う事務処理が中心です。 専門知識は、実際の業務を進めながら身につけていけます。 勤務先は飯田橋駅から徒歩3分のオフィスです。 平日週5日、9:00～18:00の固定時間制で、土日祝はお休みです。 私服勤務が可能で、明るめの茶髪もOKです。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ・平日週5日、飯田橋オフィスへ出社して勤務できる方 ・IT、ソフトウェア業界や商社などで、営業事務または受注・発注業務の実務経験がある方 ・お客様やベンダーと、メールや電話で丁寧かつスムーズにやり取りできる方 ・Excel、Word、各種クラウドツールの基本操作ができる方 【こんな経験を活かせます】 ・見積書、請求書の作成 ・受発注業務 ・既存のお客様への連絡や確認 ・社内外の関係者と連携して進める事務業務 契約更新を支える仕事に関心がある方や、営業事務・受発注の経験を活かして長期で働きたい方に向いています。 |
勤務地 | 株式会社オーブ【サポータス 営業事務】 102-0072東京都千代田区飯田橋 |
アクセス | 交通・アクセス JR中央・総武線 / 東京メトロ各線「飯田橋駅」より徒歩3分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 ・勤務時間：平日9:00～18:00 ・実働8時間、休憩1時間 ・勤務日数：平日週5日 ・固定時間制 ・残業：月平均10時間程度 ・勤務期間：長期 ・勤務開始日は随時相談可能 |
給与 | 時給1,700円～2,000円 給与詳細 基本給：時給 1700円 〜 2000円 ・経験、スキル、面談内容を考慮のうえ決定します。 ・試用期間なし 【給与例】 給与例 【時給1700円の場合】 時給1700円×実働8時間×月20日 ＝月収27万2000円 【時給2000円の場合】 時給2000円×実働8時間×月20日 ＝月収32万円 ※月20日勤務した場合の計算例です。 ※別途、残業が発生した場合は残業時間に応じた給与が加算されます。 |
休日休暇 | 休日休暇 ・完全週休2日制 ・土日祝休み ・年次有給休暇あり |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・私服勤務OK ・明るめの茶髪OK ・ネイルOK（長さ・デザインに規定あり） ・見える箇所のタトゥー不可 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 既存のお客様とのやり取りや事務処理を中心に進める職場です。 男女比は6対4で、20代～40代が在籍しています。 休憩室もあります。 喫煙所：喫煙所あり（屋内） |