募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 短期大学での学校事務のお仕事です。 学生対応や授業運営のサポート、入試関連業務、証明書発行、データ入力など、大学運営を支える幅広い事務業務をお任せします。 配属先は複数ありますが、教務課への配属となる可能性が高いです。 【主な仕事内容】 ■教務課 ・授業運営の管理 ・時間割作成 ・履修登録対応 ・成績管理 ・試験運営 ・教員対応 ・学生情報、学籍管理 ・文部科学省関連書類の対応 ・各種データ入力、資料作成 ■入試課 ・高校訪問 ・進路ガイダンス対応 ・オープンキャンパスの企画、運営 ・出願受付 ・入試運営 ・合否判定資料作成 ・入学手続き対応 ・広報資料作成 ・データ分析 ■学生課 ・学生生活に関する相談対応 ・課外活動の支援 ・授業料減免に関する対応 ・各種証明書発行 ・学生情報管理 ・学校行事の運営補助 ■厚生課 ・学生寮に関する業務 ・福利厚生に関する業務 ・奨学金に関する業務 【共通業務】 ・電話対応 ・窓口対応 ・データ入力 ・資料作成 ・学内外の関係者との連絡、調整 ・その他付随する事務業務 高校の進路担当の先生への訪問や、進路ガイダンス対応などで出張が発生する場合もあります。 学生一人ひとりの成長を支え、大学運営に関われるやりがいのあるお仕事です。 |
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対象となる方 | 求める人材: 【必須条件】 ・基本的なPC入力ができる方 ・人と話すことに抵抗がない方 ・周囲と協力しながら業務を進められる方 【歓迎条件】 ・学校事務、大学事務の経験がある方 ・一般事務の経験がある方 ・営業、接客、販売など人と関わる仕事の経験がある方 ・学生対応や窓口対応に興味がある方 ・資料作成やデータ入力ができる方 【こんな方におすすめ】 ・正社員として長く働きたい方 ・教育業界に興味がある方 ・学生を支える仕事がしたい方 ・人と関わる事務職を探している方 ・アットホームな環境で働きたい方 ・コミュニケーション力を活かしたい方 ・責任感を持って仕事に取り組める方 |
勤務地 | 福岡こども短期大学 福岡県太宰府市五条 勤務地: 福岡県太宰府市五条 短期大学内での勤務です。 |
アクセス | アクセス: 西鉄二日市駅より徒歩15分 車通勤可 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～17:00 実働7時間／休憩60分 土曜日勤務の場合：9:00～15:00 ※オープンキャンパス等により、日曜日出勤が年5～6回程度発生する場合があります。 その場合は平日に振替休日があります。 残業は月6～10時間程度です。 |
給与 | 月給190,000円以上 給与: 月給190,000円～ ※スキル・経験により月給250,000円など相談可能です。 交通費支給 上限45,000円まで |
休日休暇 | 休暇・休日: 日曜日、祝日、その他 年末年始休暇あり 12月29日～1月3日 年間休日74日 ※学校行事やオープンキャンパス等により休日出勤が発生する場合があります。 休日出勤時は振替休日があります。 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・交通費支給 ・車通勤可 ・食堂あり ・オフィスカジュアル勤務 ・昇給あり ・賞与あり ・試用期間3ヶ月あり 【身だしなみ】 ・髪色は暗め ・ネイルは透明であれば可 【選考について】 面接は3回を予定しています。 ・採用担当者面接 ・事務局長面接 ・理事長面接 |
採用予定人数 | 3名 |
その他 | その他: WEB面談・TEL面談を実施中！！ TMKY 雇用形態: 正社員 給与: 190,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 170時間 |