募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：総務 外資系製薬企業にて、オフィスの施設・設備管理や小規模プロジェクトのサポートをお任せします。 オフィス内の什器入れ替えや工事関連のプロジェクト管理を中心に、 社内関係者や元請け企業、クライアント、支社のメンバーなどと連携しながら業務を進めていただきます。 【具体的には】 施設・設備に関する小規模プロジェクトの提案・管理 オフィスの什器入れ替え、工事等に関する業者との調整 社内会議や複数プロジェクト間のスケジュール・リソース調整 プロジェクトデータの収集・更新、提案・報告資料の作成 プロジェクト情報のチーム・クライアントへの共有 ユーザーマニュアルの作成・管理 オフィス内の巡回、施設・設備の管理 備品管理・発注 ビル作業時の立会い 社内システムを使用した発注・請求書処理 社員からの問い合わせ対応 クライアントとの定例ミーティングへの参加 その他、総務業務全般 関係各所と連携しながら業務を進めます。 複数の業務を並行して担当するため、調整力やコミュニケーション力を活かせるお仕事です。 ※状況により残業あり。稀に週末の業者立会いが発生する場合があります（振替休日取得）。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須】 ・ オフィスの什器入れ替えや工事関連のプロジェクトにおいて、業者との調整・やり取りの経験がある方 ・ Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Teamsなどの基本操作ができる方 ・ 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・ 複数の業務を並行して進められる方 ・ 英語の読み書きができる方（メール・チャット対応程度） 【歓迎】 ・ 総務・ファシリティ関連業務の経験 ・ オフィス移転・レイアウト変更・設備工事などの経験 ・ プロジェクトの進捗管理や関係者との調整経験 【こんな方に向いています】 ・社内外の関係者と連携しながら、主体的に業務を進められる方 ・複数の業務やプロジェクトを整理し、優先順位をつけて対応できる方 ・什器入替や工事関連で、業者との調整・やり取りの経験を活かしたい方 ・社員や社外業者からの問い合わせに柔軟に対応できる方 ・細かな業務にも丁寧に取り組める方 ・オフィス環境を支えるファシリティ・総務業務に興味がある方 業者や元請け企業、クライアント、社内関係者など、 さまざまな関係者と連携して業務を進めるため、 調整力やコミュニケーション力のある方を歓迎します。 |
勤務地 | ジョブインパルスジャパン株式会社 108-0023東京都港区芝浦 勤務地 〒1080023東京都港区芝浦 |
アクセス | 交通・アクセス 田町駅より徒歩1分、三田駅より徒歩3分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 月～金曜日の平日勤務、9:00～18:00（休憩1時間・実働8時間） ※状況により残業あり |
給与 | 時給1,700円 給与詳細 基本給：時給 1700円 給与例：月収27万2,000円 （時給1,700円×実働8時間×月20日勤務の場合） 【給与例】 給与例 派遣開始1～3か月後に双方の合意により正社員として直接雇用予定 登用後の年収：330～360万円 月収例：27.5～30万円 |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制（土日祝休み）。 稀に週末の業者立会いが発生する場合がありますが、その際は振替休日を取得いただきます。 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・通勤手当 ・社会保険完備 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 元請け企業、クライアント、東京支社メンバーなどと連携して業務を進めます。 デスクワークを中心に、什器入れ替えや工事時には業者との調整・立会いがあります。 服装はオフィスカジュアルです。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 1名 |