募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 ＼日比野駅より徒歩8分／ 名古屋学院大学で、学生さんのキャンパスライフを支える教務事務！ これまでの事務経験やパソコンスキルを、大学で活かしませんか？ 窓口での学生対応から資料作成、授業のサポートまで、 やりがいのある幅広く取り組めるお仕事です。 【求人PR】 ◎時給1,420円＋交通費全額支給！ ◎基本は8:45～16:30勤務！授業期間中は週2回程度の遅番あり ◎夏期期間は15:15までの短縮勤務♪ ◎事務経験を活かして、学生さんや教員を支えるお仕事！ ◎学食・カフェテリア・コンビニなど学内施設が充実！ ◎地下鉄2路線から徒歩圏内で通勤しやすい立地！ 学部ごとに分かれた担当業務の補助を中心に、会議資料の作成、証明書発行などの事務手続き、専任職員のサポートを行います。 カウンターでは学生さんからの問い合わせに対応し、電話では初期対応や簡単なご案内をお願いします。 また、ライブ配信授業で使用する機器の設置や、教員が不在の教室の管理など、授業を円滑に進めるためのサポートも担当します。 大学での勤務経験やAV機器の操作経験がある方は、経験を活かせる環境です。 【主なお仕事内容】 ・学部関連業務の補助、会議資料の作成 ・カウンターでの学生対応、電話の初期対応・簡単な問い合わせへの回答 ・証明書発行などの教務関連事務、庶務 ・専任職員のサポート ・ライブ配信授業の教室内アシスタント ・名古屋キャンパスひびの事務室での対応（リハビリテーション学部補助） ※週1～2回、業務中に名古屋キャンパスひびのの事務室へ移動する場合があります（日比野駅より徒歩1分）。 ※将来的に、ひびのでの常勤勤務となる可能性があります。詳細はご相談となります。 ※電話では、保護者からのご意見・苦情の一次対応をお願いする場合があります。 【1日のスケジュール例】 〈通常勤務／8:45～16:30の場合〉 8:45 出勤、メールや当日の業務予定を確認 9:00 学生さんの窓口対応、電話対応 10:30 会議資料の作成、証明書発行などの事務処理 12:00 お昼休憩（60分） 13:00 学生さん・教員からの問い合わせ対応、専任職員のサポート 14:30 担当学部の事務補助、授業関連の準備・サポート 16:00 書類整理、翌日の準備 16:30 退勤 ※上記は業務内容をもとにした一例です。授業や窓口の状況により異なります。 |
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対象となる方 | 求める人材/能力 《＊応募条件＊》 ・高卒以上 ・事務職の実務経験のある方（２年ほど） ・PCスキル(Word（表作成など）、Excel（簡単な施策演算(SUM,IF）操作ができる方 ※大学での勤務経験や、AV機器の操作経験がある方は歓迎します。 《＊こんな方におすすめ・大歓迎！＊》 ・これまでの事務経験を大学で活かしたい方 ・学生さんや教員を支える仕事にやりがいを感じる方 ・窓口対応など、人と関わる仕事が好きな方 ・パソコンスキルを活かして働きたい方 ・大学事務や学校事務の経験をお持ちの方 ・授業配信のサポートやAV機器の操作経験がある方 ・長期で働ける職場を探している方 |
勤務地 | 名古屋学院大学 愛知県名古屋市熱田区熱田西町1番 勤務地 愛知県名古屋市熱田区熱田西町1番 |
アクセス | アクセス(最寄駅) ・地下鉄名城線「日比野駅」より徒歩約9分・地下鉄名港線「西高蔵駅」より徒歩約12分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 ■月曜日～金曜日 ※祝日は大学カレンダーによる出勤あり。 【通常勤務】 8:45～16:30（実働6時間45分／休憩60分） 【遅番勤務】 ＊5時限目の授業に対応するための勤務 授業期間中に週2回程度 10:45～18:30（実働6時間45分／休憩60分） 【夏期期間（8月上旬～9月下旬）】 8:45～15:15（実働5時間30分／休憩60分） |
給与 | 時給1,420円 給与 時給1420円〜1420円 【月給例】191,700円 （時給1,420円×実働6時間45分×20日勤務） ・交通費全額支給 |
休日休暇 | 休日・休暇 ■休日 土曜日・日曜日、大学カレンダーによる祝日 ■休暇 年末年始休暇、夏季休暇、ＧＷ ※大学カレンダーに準ずる |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 社会保険完備／有給休暇 交通費全額支給／残業代別途支給 昇給制度／スタートサポート制度 定期健康診断／ストレスチェック 産休制度／育休制度／無期雇用派遣 eラーニング／研修あり |
その他 | 雇用形態 派遣社員 |