募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、法務事務 行政書士事務所で補助金申請サポートスタッフ（顧客対応・書類作成・進行管理）を担当します。チームでしっかりフォローする体制を整えていますので、未経験の方も安心して業務に取り組める環境です。 ■指導・サポート体制について 入社後の座学研修などはなく、実際の業務を先輩と一緒に進めながら仕事を覚えていくスタイルです。申請要件の確認や必要書類の作成・収集など、基礎的な業務からOJT形式で実践していきます。日々の業務はチーム全体でしっかりフォローするほか、毎週月曜の定例ミーティングで進捗共有や相談がいつでも可能です。 ■仕事内容 行政書士事務所での補助金申請サポート業務（顧客対応・書類作成・進行管理）をお任せします。 単なる事務作業にとどまらず、顧客のニーズを丁寧に汲み取りながら関係機関との円滑な調整を行うなど、コミュニケーション力を活かした伴走支援に取り組んでいただきます。 ＜具体的な業務内容＞ ・各種補助金の申請サポート ・必要書類の収集・作成 ・顧客対応（メール・電話等） ・進捗・スケジュール管理 ・関係機関とのスムーズな調整 ・申請関連資料の作成 ・マニュアルの作成 ・事業計画書の校閲・チェック ■働きやすさと環境 ・時差出勤制度あり（8:00～10:00の間で出社時間を選択可能） ・1人で集中する書類作成とチーム作業の双方が発生 ・業務進捗は「kintone」で可視化・管理しています ■1日のスケジュール例（※9:00～18:00勤務・月曜日の場合） 8:55－出社（スケジュールとメールを確認） 9:00－勤務開始（顧客対応・申請準備） 11:00－定例ミーティング（進捗報告・相談） 12:30－昼休憩 13:30－午後の勤務開始（申請作業・顧客対応） 18:00－退社 |
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対象となる方 | 求めている人材 【チーム全体で日々の業務をフォロー！】 業務を一緒に進めながら覚えていける環境が整っています！ ▼応募要件 ◎未経験歓迎 ◎基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint） ◎相手のニーズを汲み取り円滑な調整ができるコミュニケーション力のある方 ▼活かせるスキル・経験 ◎営業事務や法務・申請関連事務の実務経験 ◎営業・行政窓口・法人向け窓口の顧客対応経験 ◎カスタマーサポート等の接客対応経験 ◎スピーディーかつ正確な事務処理能力 ◎周囲と連携し仕事を進める力 営業事務職の経験がある方は即戦力として歓迎！ 行政での窓口や法人向け窓口など、 多様な顧客対応経験が活かせるお仕事です。 業界未経験の方も歓迎（経験者優遇）！ 相手のニーズを汲み取った円滑な調整・コミュニケーション力を重視します。 常にお客様目線で行動し、成長や成果に 繋げていく“自立自走のスタンス”を 大切にしています。 ＜行政書士法人みちてらすとは・・・＞ 新規事業開始に伴う許認可申請、補助金申請や ビザ取得・帰化申請など、大切なお客様が 歩まれる道を熱意と誠意で照らしたい。 そんな想いが込められています。 結婚・出産などでライフステージが変わっても、 キャリアを中断せず第一線で 活躍し続ける代表岩崎良子の姿勢があるからこそ、スタッフが輝ける職場環境が整っています。 「ただの事務で終わりたくない！もっと 成長したい」「様々な業務を通じ更にスキルを 磨きたい」そう願う方、一緒に 成長していきませんか？ |
勤務地 | 行政書士法人みちてらす 541-0041大阪府大阪市中央区北浜1-8-16大阪証券取引所ビル10階 勤務地 〒5410041大阪府大阪市中央区北浜1-8-16大阪証券取引所ビル10階 |
アクセス | 交通・アクセス 北浜駅 徒歩2分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 【時差出勤制度あり！】 勤務時間：9:00～18:00（実働8時間／休憩1時間） ※基本は9:00〜18:00ですが、業務や生活に合わせて8:00〜10:00の間で始業時間を変更できます。 （例：9:15〜18:15、10:00〜19:00など） ★『今日は定時で帰る』など、個人の進捗に合わせてスケジュールを調整しやすい環境です◎ ※残業月平均20～30時間 ★子育て中で時短勤務の従業員も活躍しています。 |
給与 | 月給240,000円～270,000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 20万8000円 〜 23万8000円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万2000円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 資格の有無に関わらず、頑張りをきちんと認め評価します。 設立時から毎年昇給しています。 現在活躍する事務スタッフは、アパレルやインテリアメーカーなど様々な前職経験を持った20～40代のメンバーです。 未経験からスタートした社員も多く、質問や相談がしやすい環境です。 また、今後は更に増員も視野に入れています。 新しく入社された方への教育など、体制強化にも力を入れていきたいと考えています！ 【昇給】 年1回 【賞与】 年2回 試用・研修期間：３～６か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ※入社後6ヶ月間は有期雇用／6ヶ月後に正社員雇用 【給与例】 給与例 370万円／30代 入社1年目 未経験（月給24万円+残業代（超過分）+賞与） 430万円／30代 入社3年目 未経験（月給26万円+残業代（超過分）+賞与） |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制（土日祝） ※繁忙期に限り、年に数回土日出社をお願いする事があります。 （その場合、別の曜日に代休取得が可能です） 【年間休日】 125日 【有給休暇】 10日 【休暇制度】 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ・誕生日休暇 ・時間単位年次有給休暇 ★GW・夏季・年末年始は長期連休取得可能！ 代表自身も子育て中のため、例えばお子さんの行事などがあれば お休みを取る事にも理解がある、そんなうれしい環境です！ |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：３～６か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ※入社後6ヶ月間は有期雇用／6ヶ月後に正社員雇用 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・交通費支給：月額上限2万円 ・服装自由 ・行政書士会への年会費会社負担 【ちょっと嬉しい福利厚生】 オフィス内には、自由につまめるお菓子やドリンクを常備しています！ 「集中力が切れた時の糖分補給に嬉しい」「ちょっとした雑談のきっかけになる」とスタッフにも好評。 リラックスして仕事に取り組める環境を整えています。 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 社員十数名規模で質問や 相談がしやすい環境です。 チャットツールでのやり取りで 集中して働けます。 ・チーム全体で日々の業務をフォロー ・業務を一緒にやりながら覚えていくスタイル ・未経験スタートの先輩も多く安心 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 1名 |
