募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 管理部の一員として、 社内環境の整備や事務手続き、備品・IT機器の管理など バックオフィス業務全般をサポートしていただきます。 先輩社員と連携しながら進められます。 【具体的な業務内容】 ●総務・庶務 ・名刺の作成・発注、備品、消耗品、 PC周辺機器の購買・発注 ・オフィス環境整備、郵便物・宅配便の対応 ・健康診断の希望調査・予約手配 ●施設・アカウント管理 ・施設利用証の登録・更新、 カーシェア法人カードの発行手続き ・社内ツールのライセンス手配 (Google Workspace、TeamSpiritなど) ●資産・IT機器管理サポート ・PC・携帯・Wi-Fiルーター等の購入手配、 管理台帳の更新 ・管理番号シールの作成・貼付 ●契約・法務サポート ・契約書の期日・更新管理、社内リマインド ・契約書の製本・押印・郵送、 電子契約対応、管理台帳の更新 ●助成金関連の事務サポート ・指定フォーマットへのデータ入力 ・関連書類の収集・確認・ファイリング・PDF化 |
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対象となる方 | 資格 【必須要件】 ・Excelスキル(データ入力・表計算) ・社内チャットツール使用に抵抗がない方 (Teams・Slackなど) ・細かな確認を行い、事務処理を進められる方 ・マニュアルや過去の履歴を確認、 自発的に業務を進められる方 【歓迎要件】 ・バックオフィス経験 |
勤務地 | アイクリスタル株式会社 愛知県名古屋市千種区不老町1名古屋大学東山キャンパス内TOIC 勤務地 愛知県名古屋市千種区不老町1名古屋大学 東山キャンパス内 TOIC ☆地下鉄名城線「名古屋大学駅」より徒歩約10分 ☆名古屋大学キャンパス内にあるオフィスです。 学食や図書館などの大学施設を利用でき、 共用スペースなども使える、 自由度の高い職場です♪ |
アクセス | アクセス 名城線｢名古屋大学駅｣徒歩約10分名古屋市営地下鉄名城線/名古屋大学駅 |
勤務時間 | シフト制 時間・勤務日詳細 10:00～17:00(休憩あり) ※上記時間を目安に、 ご希望の勤務時間をご相談ください。 「子どものお迎えに間に合うように」 「朝の家事を済ませてから出勤したい」など、 ご家庭の事情に合わせた働き方を相談できます。 週4～5日勤務で相談OK。 曜日についても固定・シフト制を含めて相談可能です。 家庭の都合やお子さまの急な発熱など、 やむを得ない事情がある場合は、 緊急時のリモートワークも可能です！ |
給与 | 時給1,500円～1,700円 給与 時給1,500円～1,700円 時給1,500～1,700円 ※経験・能力を考慮して決定します。 月収例： 週5日勤務の場合…月収198,000円～ |
休日休暇 | 休日・休暇 【休日】 土日祝休み 完全週休二日制 年末年始休日 夏季休暇 年間休日126日 【休暇】 年次有給休暇 生理休暇 慶弔休暇 子の看護休暇 介護休暇 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 通勤手当（上限5万円/月） 健康通勤手当（5,000円/月） …徒歩及び自転車通勤の方 学食利用可 大学図書館利用可 リモートワーク可 服装自由 |
職場環境・雰囲気 | 同僚の年齢や性別 20代～40代のメンバーが活躍中。 エンジニアや研究開発職をはじめ、バックオフィス部門まで幅広い職種の社員が在籍しています。 男女ともに活躍しており、年齢や役職に関係なく気軽に相談できるフラットな社風が特徴です。 スタートアップ企業ならではの風通しの良さがあり、社員同士のコミュニケーションも活発です。 勤務地の環境 勤務地は名古屋大学構内にあるオフィス。 学術研究の最前線に近い落ち着いた環境で働けます。 大学発スタートアップならではの活気があり、最先端技術や研究成果に触れる機会も豊富です。 学食や購買、図書館など大学内施設を利用できるのも魅力。 働きやすさと刺激の両方が揃った職場です。 通勤について 地下鉄名城線「名古屋大学駅」から徒歩約10分。 名古屋市内各方面から通勤しやすい立地です。 交通費支給はもちろん、徒歩・自転車通勤の方には健康通勤手当も支給。 毎日の通勤負担を抑えながら働けます。 |
その他 | 会社名・店舗名 アイクリスタル株式会社 募集職種名 総務事務・業務サポート カテゴリー アルバイトスタッフ | パートスタッフ | 昼 | 夕方 | 平日のみOK 就業形態 アルバイト パート その他 【名古屋大学発！モノづくりを支える会社】 「アイクリスタル株式会社」は、 2019年に設立された名古屋大学発の スタートアップ企業です。 AIやデータ分析の技術を活用し、 自動車・半導体・素材メーカーなど、 さまざまな製造業の業務改善や研究開発を 支援しています。 大手メーカーとのプロジェクト実績もあり、 現在も事業拡大を続けています。 成長企業ならではの風通しの良い環境で、 事務経験を活かしながら長く活躍できる職場です。 今後も成長が期待される企業で、 バックオフィスから会社を支えてくださる 仲間を募集しています。 【求める人物像】 ・事務経験を活かして働きたい方 ・物事を整理して考えることが好きな方 ・周囲の状況を見ながら必要なサポートができる方 ・ホスピタリティを持って対応できる方 ・新しいツールや業務フローを受け入れられる方 ・円滑にコミュニケーションを取れる方 担当者名 採用担当 応募先電話番号 070-8317-6026 応募先住所 愛知県名古屋市千種区不老町1番 名古屋大学 TOIC リンク先URL https://aixtal.com/ 職種カテゴリー 各種事務・受付・データ入力 |
