募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 仕事情報詳細 ＼ 未経験から始める、官公庁の事務・受付ワーク♪ ／ 高知市本町の官公庁で、 申請書類のチェックやデータ入力、窓口・電話対応などを担当するお仕事です。 職場は落ち着いた雰囲気で、日々の業務に丁寧に取り組める環境です◎ 書類の確認やデータ入力を進めながら、 来庁された方へのご案内や電話での問い合わせにも対応します。 事務未経験の方も応募OK！ 最初に研修があり、業務マニュアルも用意されているので、 これから事務のお仕事に挑戦したい方にもおすすめです。 [はじめての方も応募OK] 一般事務や官公庁での経験は問いません。 [働きやすい勤務条件] 勤務は月～金の週3日～、8:30～17:15で、土日祝は休みです。 時給は1,300円で、3日間の研修中も変わりません。 とさでん桟橋線「県庁前駅」から徒歩5分で、通勤もラクラク。 - ※ご応募いただいた方には フリーダイヤル（0120-979-824）よりお電話でご連絡します - お仕事内容 高知市本町の官公庁で、公的な制度に関する申請受付・一般事務を担当します。 仕事内容は大きく分けて「書類確認・事務」「窓口対応」「電話対応」の3つ。 申請書類の内容を確認してPCに入力したり、来庁された方に手続き方法をご案内したりと、 業務状況に応じて幅広く対応していただきます。 [1] 申請書類のチェック・データ入力 提出された申請書類や届出書類を確認し、必要な情報を整理します。 ・申請書類の受付、内容チェック ・記入漏れや不備の確認 ・申請内容の審査補助 ・対象者情報の確認、照合 ・専用システムへのデータ入力・登録 ・対応履歴の入力、管理 書類の内容を確認しながら、必要な情報を正確に入力するお仕事です。 [2] 窓口での受付・ご案内 来庁された方の受付や、手続きに関するご案内を行います。 ・来庁者の受付 ・制度や申請方法のご説明 ・申請書類の受け取り ・申請や相談の受付 ・必要な手続きのご案内 来庁のない時間には、マニュアルを確認して業務内容を学ぶこともできます。 [3] 電話での問い合わせ対応 制度の内容や申請手続きについて、電話でのご案内も担当します。 ・制度に関するお問い合わせへの対応 ・申請手続きや必要書類のご案内 ・書類に不備があった方への確認連絡 ・不足書類の提出依頼 事務や窓口に加えて、問い合わせ対応も行うお仕事です。電話で制度の説明をする場面もあります。 [4] その他の事務作業 ・通知書、案内文書の作成・発送準備 ・書類整理、ファイリング ・書類のスキャニング ・郵便物の受領、発送、管理 ・関係部署との情報共有 ・その他、申請受付に付随する事務作業 |
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対象となる方 | 資格 ・未経験OK ・PC基本操作可能な方（文字入力が出来ればOK） ・Word、Excel、Powerpoint、Access：基本操作 ＊一般事務業務の経験がある方歓迎 ●こんな方におすすめ● ・未経験から事務や受付のお仕事を始めたい方 ・週3 日～、土日祝休みで働きたい方 ・落ち着いた雰囲気の職場で働きたい方 ・書類チェックやデータ入力など、確認作業が好きな方 ・PC で文字入力ができる方 ・一般事務や受付の経験を活かしたい方 ・人と接する仕事にも興味がある方 ・窓口・電話・事務のさまざまな業務に取り組める方 ・マニュアルを確認しながら、新しい知識を覚えることに抵抗がない方 ・相手に合わせて丁寧に説明できる方 ・土日祝休みで、平日の日中に働きたい方 |
勤務地 | キャリアリンク株式会社 大阪支店 〒780-0870高知県高知市本町 勤務地備考 高知県高知市本町 |
アクセス | アクセス とさでん桟橋線 県庁前駅 徒歩5分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間 [期間]即日～2027年3月末まで [勤務曜日] 月～金 週3日～週5日勤務 [休日休暇] 土日祝＋シフト休 [勤務時間] 08:30 ～ 17:15 ＊休憩60分 [研修期間] 3日間/同条件 [残業予定] ほとんどなし ＊業務状況による |
給与 | 時給1,300円 給与 時給 1300円 研修期間中：時給変動なし/日払い・週払いOK（当社規定） 交通費：交通費支給 当社規定支給 |
休日休暇 | 休日 [休日休暇] 土日祝＋シフト休 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3日間/同条件 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ▼福利厚生 ・社会保険制度（社会保険、雇用保険など） ・年次有給休暇制度あり（有給消化率 2025年実績：消化率83.6%） ・日払い、週払い制度（当社規定） ・定期健康診断（当社規定） ・スタッフフォロー充実 ・提携スクール ・コールセンター講座無料（自宅PCで受講OK） ▼その他 就業場所・業務内容の変更の範囲：変更なし - ※ご応募いただいた方には フリーダイヤル（0120-979-824）よりお電話でご連絡します - ▼喫煙について 敷地内/屋内禁煙 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 【職場の雰囲気】 デスクワーク |
その他 | その他 即日勤務OK、履歴書不要、60代も応募可 【ブランド名】 キャリアリンク株式会社 【事業内容】 事務系人材サービス事業、製造系人材サービス事業 |