募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、総務事務、秘書 ＼「誰でもいい仕事」から、卒業。／ 入力して、ファイリングして、また入力して。 接客して、お会計して、掃除して。 「この仕事、自分じゃなくてもいいのかも」 そう感じたことはありませんか？ 東証スタンダード上場の住宅メーカー ”ホームポジション”が今回募集するのは、 役員から直接「あなたに任せたい」 と託される事務のお仕事です。 役員が会議や打ち合わせで外出している間、 本来は役員が確認する書類のチェックや 押印、振込処理などをあなたが代わりに 進めていく――そんな「役員業務の代行」をお任せします。 具体的な業務内容 ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 業務比率の目安は、管理本部のサポートが5割 社長・役員のサポートが2割、総務業務が3割です。 ◆書類の押印・フロー代行 各部門から上がってくる書類を確認し、 押印やフローの代行を行います。 「承認」は決定権者や各部門の責任者が行うため、 あなたが経営的な判断をする必要はありません。 「なぜここを確認するのか」も丁寧に教えますので、 理由をきちんと理解したうえで、 ポイントを押さえて確認していきましょう。 ◆役員の経費精算・機密事務 社長や役員の経費精算をはじめ、 資料の準備、情報整理、社内での確認、 関係部署との連絡などを担当します。 ◆金融機関への振込処理 承認・決済が終わった内容について、 振込の手続きを行います。 ◆役員からの依頼業務 役員それぞれから「これお願いできる？」 と頼まれる事務作業にご対応いただきます。 ◆会社行事の運営サポート 株主総会などの会社行事を、 裏方としてサポートしていただきます。 ◆管理部門のサポート メインの業務が落ち着いているときは、 来客対応や電話の取次ぎなどもお願いします。 スケジュール管理や出張の同行、会食の手配、 高度な交渉などの「秘書業務」は一切ありません。 ほとんどの時間を、オフィスの中でのデスクワークで過ごします。 - ◆前例のない、あなただけの仕事。 - このポジションは、社内で初めて設ける 新しい役割です。決まった前任者も、 細かく決められた型もありません。 私たちは今、従業員5名から120名以上へと 成長してきた組織を見直し、役員が本来の 「経営」に集中できる体制づくりを進めています。 そのカギを握るのが、このポジションです。 「この書類は、こう回したほうがスムーズかも」 「この役員なら、こういう資料があると助かるかもしれない」 そんなふうに役員と一緒に考えながら、 仕事の進め方を自分の手で形にしていけます。 マニュアルをなぞるだけの仕事ではなく、 「ここは私にしかできない」と胸を張れる仕事が、ここにあります。 一緒に働く役員について ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 一緒に働く役員は50〜60代の4名です。 当社で最も勤続が長い役員の一人も 未経験から中途入社し、営業から 一歩ずつキャリアを築いてきました。 「真面目にコツコツ取り組む人を、 きちんと信頼して任せたい」 ――そんな想いを持つメンバーです。 会社として大切にしているのは、 「昔からこうだったから」ではなく 時代に合わせて柔軟に変わっていくこと。 新しい視点や、「もっとこうしたら」 というアイデアを歓迎しています！ - ◆接客で磨いた丁寧さと気遣いは この事務で"スキル"になる。 - 「接客の経験は、事務では 役に立たないのでは……」 そんな心配はいりません。 ・目上の方に失礼のない言葉遣い ・相手の状況を察して動く気遣い ・お客様の情報を外に漏らさない口の堅さ ホテル、販売、営業などで当たり前のように 身につけてきたこれらの力こそ、 このポジションで一番求められる力です。 ときには会社の代理として金融機関へ出向いたり、 社外の方へご連絡したりすることもあります。 「会社の顔」としてきちんと振る舞えることが、 役員サポート事務として何よりの強みになります。 不動産の知識や事務の経験はなくても 入社後に身に付ければOKです！ ご安心ください。 - ◆教育・サポート体制 - 入社日には研修を行い、会社のルールや 仕事の全体像をご説明します。 その後はOJT形式で、実務を通して 少しずつ覚えていきましょう。 指示を出した役員に直接確認できるので、 「これで進めて大丈夫ですか？」と、 いつでも相談できます。 一般的な社内ルールで迷ったときは、 周りのメンバーに相談できる環境です。 最初から一人で任せることはありません。 慣れるまで役員がサポートしながら、 少しずつ経験していただきます。 |
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対象となる方 | 求めている人材 ＊業界・職種未経験歓迎 ＊第二新卒歓迎 ＊ジョブチェンジ応援 ホテル・販売・飲食などの接客経験、 法人営業の経験がある方、大歓迎！ その経験は、経営チームとのやり取りで とても大切なスキルになります！ - ◆必須条件 - ・守秘義務を守れる方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方 ※Word、Excelの基本関数・表計算、 メールやチャットツールの使用 こんな方にピッタリです ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・「誰でもできる仕事」ではなく、 信頼されて任される仕事がしたい方 ・目上の方に関わらず、丁寧に 礼儀正しく接することができる方 ・数字・金額・日付・名義などを、 最後まで丁寧に確認できる方 ・「これって大丈夫かな？」と気づいたら そのままにせず確認・相談できる方 ・仕事で知った情報を、 周りに話さず大切に扱える方 ・ルールや手順を守りながら、 誠実にコツコツ取り組める方 ・前例のない仕事にも前向きに、 自分なりに工夫しながら取り組みたい方 - ◆歓迎条件 - ・秘書や役員付き事務の経験がある方 ・不動産業界での勤務経験がある方 ・複数の事務作業の優先順位を 整理して進めた経験がある方 |
勤務地 | ホームポジション株式会社 103-0027東京都中央区日本橋三丁目2-9三晶ビル8階 勤務地 〒1030027東京都中央区日本橋三丁目2-9 三晶ビル8階 |
アクセス | 交通・アクセス 日本橋駅より徒歩2分、京橋駅より徒歩6分、東京駅より徒歩5分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 21日 9:00～18:00（実働8時間） ※休憩1時間 - ◆とある1日の流れ（例） - ▼09:00｜出勤・掃除 メールで役員からの依頼がないか確認 ▼09:30｜各部門から届いた書類のチェック 各種押印の代行を行う ▼12:00｜お昼休憩 ※無料のコーヒーやオフィスグリコでひと息も◎ ▼13:00｜役員の経費精算、承認済み案件の振込手続き ▼15:00｜役員からの依頼業務 資料の準備・関係部署との連絡 ▼17:00｜来客対応や電話の取次ぎなど 管理部門のサポート ▼18:00｜退勤。お疲れさまでした！ ※新しいポジションのため、 業務の量を見える化しながら、 役員と一緒に無理のない業務の配分を 整えていきましょう。 |
給与 | 月給280,000円～325,000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 20万7000円 〜 24万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり7万3000円 〜 8万5000円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※本人の経験・能力により、決定いたします。 ・賞与実績：年2回（6月、12月） ・昇給実績：年1回（1月） 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 【年収例】 入社1年目｜未経験入社 ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 350万円〜450万円 （月給：28万円～32.5万円＋賞与） |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制 ※土日祝休み - ◆年間休日：125日 ※2026年実績 - ＊夏季休暇：3日 ＊年末年始休暇：12/29〜1/3 ＊有給休暇：入社日に付与 ※入社時期によって付与日数が変動します ＊慶弔休暇 ＊育児休暇 ＊産前・産後休暇 ＊育児短時間勤務制度 ＊介護休業制度 ＊介護短時間勤務制度 ＊子の看護等休暇制度 など |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ＊社会保険完備 ＊交通費支給：上限50,000円／月（会社規定による） ＊健康診断：年1回 ※女性は婦人科検診も会社負担 ＊資格手当：宅建・建築士 ＊定年60歳：65歳まで再雇用制度あり ＊奨励金付従業員持株会 ＊企業型確定拠出年金制度 ＊社用携帯（スマホ）貸与 ＊慶弔見舞金 ＊休憩室あり ＊無料のウォーターサーバー・コーヒーメーカー・オフィスグリコあり |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 東京駅徒歩5分・日本橋駅徒歩2分の本社。 土日祝休み・年間休日125日、 残業は月平均20時間未満です。 休憩室には無料のコーヒーメーカーや ウォーターサーバー、オフィスグリコも完備。 業務の合間のちょっとした息抜きに ぜひ利用してくださいね◎ 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 1名 |