募集情報
職種/仕事内容 | 募集要項 職種 補助金事業の事務局運営サポートスタッフ 雇用形態 アルバイト 仕事内容 補助金事業を運営する事務局で、 スムーズに業務を進められるよう、事務局運営のサポートをお願いします。 入社後、まずは補助金申請に関する審査業務からスタートします。 実際の業務を経験することで、補助金事業のルールや 事務局全体の仕事の流れを覚えていただきます。 業務に慣れてきたら、以下のお仕事を少しずつお任せします。 ・業務フローの作成、修正 ・マニュアルの作成、修正 ・社内担当者との確認、調整 ・業者からのお問い合わせ対応（メール・電話） ・業務の進み具合を確認し、必要に応じて周囲と連携 など 業務フローやマニュアルも、一から一人で作成するわけではありません。 既存の資料や実際の業務内容を確認しながら、作成・更新していきます。 また、判断に迷うお問い合わせについても、 周囲に相談しながら対応できます。 できることから少しずつ仕事の幅を広げていただきます。 |
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対象となる方 | 資格・経験 【必須】 ・パソコン基本操作 ・Microsoft Office（主にExcel）を使用した実務経験 【こんな経験が活かせます】 ・Excelを使用した集計・管理業務 ・IF、SUMIF、VLOOKUPなどの使用経験 ・データ集計や進捗管理 ・マニュアル作成や業務改善に携わった経験 ・後輩や新人への業務説明、サポート経験 ・周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進めた経験 |
勤務地 | TOPPAN株式会社 新宿登録センター/SP1874921 東京都豊島区高田 勤務地 東京都豊島区高田 |
アクセス | 交通アクセス JR山手線 目白駅 徒歩11分 JR山手線・東京メトロ東西線 高田馬場駅 徒歩11分 都電荒川線 学習院下駅 徒歩5分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務曜日・時間 9:00～18:00（実働8時間/休憩60分 ） 【残業】 月10時間程度 ※繁忙時期は、1日2時間ほど残業が発生する可能性あり 【期間】 即日～長期 ※本プロジェクトは2028年3月末までを予定しています ※入社日相談可能 【勤務曜日】 月～金/平日週5日 -・-・-・- 【研修・サポート体制】 入社後は、OJTからスタートします。 まずは補助金申請に関する審査業務を行いながら、 ・補助金事業の基本的な流れ ・申請内容の確認方法 ・業務上のルール ・問い合わせ内容 など、基本から覚えていただきます。 最初からすべての業務をお任せすることはありません。 習得状況に合わせて、マニュアル作成や社内担当者との調整、 問い合わせ対応などへ少しずつ仕事の幅を広げていただきます。 分からないことや判断に迷うことはその都度確認できます。 |
給与 | 時給2,200円 給与 時給 2,200円 ▼月給例 時給￥2,200ｘ8時間勤務ｘ20日勤務 ＝￥352,000 +残業代、交通費全額 交通費全額支給 ※定期代又は実費交通費ｘ勤務日数の少額の方を支給 ※最安値ルートでの申請 ※バス利用の場合は区間距離1.5km以上が支給対象 |
休日休暇 | 休日・休暇 土日祝、年末年始（12/26～1/3） ※2・3月の土曜日・祝日に数日出勤が発生する可能性あり |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇 ・社会保険・雇用保険（入社即日加入） ・慶弔休暇（有給） ・育児・介護休業制度 ・有給休暇 ・ロッカー・食堂・休憩室あり ・屋内禁煙 ＜服装＞ オフィスカジュアル mitaka |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | 備考 【職場PR】 補助金事業の事務局運営を支えるお仕事です。 まずは審査業務からスタートし、業務の流れを覚えるところから始めます。 慣れてきたら、マニュアルの更新や問い合わせ対応、関係者との調整など、 少しずつ仕事の幅を広げていただきます。 専門知識は不要です。 OJTやフォローがあるため、分からないことを確認しながら進められます。 「人をサポートすることが好き」 「これまでの事務経験を活かしたい」 「周囲と協力して仕事を進めることが得意」 そんな方におすすめのお仕事です。 |