募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他事務、一般事務、総務事務 代表（社長）直下で、会社のさまざまな業務を支える「マルチアシスタント」を募集します。 📌今回募集するのは、一般的な秘書・事務業務だけを行うポジションではありません。 経理・法務・経営企画など、いずれかの実務経験を活かしながら、社長と近い距離で会社のさまざまな案件を整理・推進していく仕事です。 飲食事業を中心に、新規事業、経営改善、法務対応、コスト削減など、日々さまざまなプロジェクトが同時に進んでいます。 その中で、社長の考えていることを理解し、 「何をいつまでにやるのか」 「誰に確認・依頼するのか」 「次に何を進めるべきか」 を整理し、実行まで繋げるのがあなたのお仕事です。 ▼主な業務内容 ・Excel、Word、PowerPointを使用した社内資料・企画書・申請書類の作成、整理 ・経費やコストに関するデータ集計、比較、分析、削減提案のサポート ・行政対応、助成金・補助金・登記などの法務関連業務における書類準備・提出サポート ・契約書のドラフト作成、弁護士・司法書士などへの確認・リーガルチェック依頼 ・販促やサービス開発に関する外注先・業者の選定、連絡、進行管理 ・店舗設計や工事に関する資料整理、図面作成の依頼、採寸補助 ・スケジュール、カレンダー、タスクリストの管理、リマインド ・社内外の関係者へのメール・チャット・LINEでの連絡、進行フォロー ・出張時の交通・宿泊手配、同行サポート ※交通費・宿泊費は全額支給 ・現場同行、会議同席（都内・宇都宮など） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ▼この仕事に求める経験 以下のいずれかの実務経験をお持ちの方を想定しています。 ・経理の実務経験 ・法務の実務経験 ・経営企画の実務経験 上記の経験を活かして、決められた業務だけではなく、幅広い仕事に関わりたい方を歓迎します。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ すべての業務を最初から完璧にできる必要はありません。 会社独自の進め方や細かな業務については、その都度お伝えします。 大切なのは、指示されたことだけをこなすのではなく、 「これはどう進めるのが良いか」 「この案件は次に何をすべきか」 と考えながら、自分で整理して動けること。 社長からの「これお願い」「これってどうすればいい？」という依頼に対して、 「なるほど、調べて進めます」 「ここまで確認しておきます」 と、スピード感を持って対応できる方を求めています。 ▼社長直下だからこそ得られる経験 社長のすぐそばで仕事をするため、会社の意思決定や事業づくりを間近で見ることができます。 経理・法務・経営企画など、これまでの経験を活かしながら、事業運営や新規プロジェクトなど、これまで経験したことのない領域にも関わっていくことができます。 単なる「秘書」や「事務スタッフ」ではなく、社長の右腕として、会社を動かす仕事に携わっていただきます。 「自分の経験をもっと経営に近い場所で活かしたい」 「決められた仕事だけではなく、幅広い業務に挑戦したい」 「経営者の考えを近くで学びながら、自分自身も成長したい」 そんな方には、非常に面白いポジションです。 会社や事業への理解を深めながら、少しずつ社長の考えを理解し、先回りして動ける存在を募集しています。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ・Word、Excel、 PowerPointの使用経験（業務レベルでの適度な作業スピードと整理力がある方） ・様々なソフトやアプリ、ツールをネットで 調べて覚えていける方 ・パソコンを日常的に使っている方 【歓迎条件】 ・経営や事業運営に 関わる業務経験（業種・年数不問） ・ベンチャー企業や 社長直下ポジションでの業務経験 ・行政対応（助成金申請、補助金、登記など） の補助経験 ・法務対応（契約書管理、 リーガルチェック依頼など）の実務経験 ・販促・業者連絡・広告手配など外部との折衝経験 ・飲食業やサービス業に 関わる事務サポートの経験 ・出張や現場同行に 抵抗のない方（交通費・宿泊費は全額支給） 【働き方のイメージ・向いている方】 内勤での事務作業と、出張・現場同行を 組み合わせながら動くお仕事です。 ＜内勤の日の流れ例＞ ・午前：PCでメールやチャットの連絡確認、 タスク整理 ・午後：Word・Excel・PowerPointを使った資料作成やデータ集計、法務・行政書類の確認 ・夕方：社長へのリマインドや 明日のスケジュール調整 ＜出張・現場同行の日の例＞ ・都内や宇都宮などの現場へ同行し、会議や 打ち合わせに同席 ・出張時の交通・宿泊手配や進行管理 ・現場でのメモ作成や関係者との連絡フォロー 「わからないからできません」ではなく、 「調べてみます」と自主的に動ける方や、 内勤だけでなく現場同行や移動も含めて柔軟に 対応できる方にぴったりの環境です。 |
勤務地 | ㈱ダイニングファクトリー 管理本部 321-0934栃木県宇都宮市簗瀬４丁目１６−１６ 勤務地 〒3210934栃木県宇都宮市簗瀬４丁目１６−１６ |
アクセス | 交通・アクセス 宇都宮駅から車で５分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 【勤務時間】 9:00～18:00（実労働時間8時間） ＜1日の勤務イメージ＞ ・内勤の日：9:00出社／資料作成や 契約書チェック、メール対応後、18:00退社 ・現場同行の日：午前中に社内業務を済ませ、 午後は都内や宇都宮の現場・会議へ同行 ※上記を基本としつつ、ライフスタイルに 合わせて「10:00～16:00」 「10:00～17:00」といった時短勤務も 柔軟に選択可能です。 契約更新期間：３か月 |
給与 | 時給1,200円以上 給与詳細 基本給：時給 1200円 〜 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 【シフトの決定】 ・週4日〜5日で曜日の固定をお願いします。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 事業を急加速させる社長の分身として、バックオフィスから強力に伴走できるよう、安心のサポート体制と労務環境を整えています！ ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・交通費支給（現場同行や出張時の交通費・宿泊費は全額支給します） ・スタッフ用駐車場あり（事務所から徒歩約100ｍの場所に完備、車通勤OK） ・服装・髪型・髪色自由（ひげ・ネイル・ピアスもOK、あなたらしく働けるスタイルです） 当社では、入社手続きや労働条件通知、給与明細の発行まで、ペーパーレスでスマートに行えるクリーンな労働環境を徹底しています。事業の立ち上げや多角化といったエキサイティングな挑戦に、安心して全力でコミットできる基盤がここにあります！ |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 代表が1対1で丁寧にレクチャーするので、疑問もすぐ相談できて安心の環境です！20代～40代のスタッフを中心にいつも6名ほどが在籍。気さくなメンバーが多く和やかな雰囲気です。事務所は2階（1階は別入口の餃子工場）。徒歩約100ｍの場所にスタッフ用駐車場完備。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 1名 |