募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：秘書 【募集背景・キャリアパス】 Craifでは、事業と組織の急成長、グローバル展開の加速に伴い、経営陣がより重要な意思決定や事業推進に集中できる環境づくりが重要なテーマとなっています。 今回、経営陣を中心に、スケジュール管理や社内外の調整、出張・会食の手配など、幅広い業務を支えるエグゼクティブ秘書を募集します。 本ポジションに求めるのは、単なる事務作業の遂行ではありません。経営陣の意図や相手方の状況を的確に汲み取り、必要な情報を自ら収集し、最適な選択肢を考え、先回りして実行できる高い専門性です。 これまで培われた秘書業務や高度な対人調整のご経験を活かし、プロフェッショナルとして経営陣を支えていただくことを期待いたします。 また、パートタイム勤務やリモートワークを柔軟に取り入れ、限られた時間の中でも高いパフォーマンスを発揮できる働き方を想定しています。 ご経験やご意向に応じて、将来的には総務領域の業務改善や社内イベントの企画運営、拠点立ち上げ支援など、コーポレート領域の幅広い業務に携わっていただくことも可能です。 【仕事内容 エグゼクティブ秘書として、経営陣の業務全般をサポートしていただきます。 社内外の多様な関係者とコミュニケーションを取りながら、スピード感とホスピタリティを持って、円滑な業務遂行を支えていただくポジションです。 ご経験やご意向、勤務時間に応じて、以下の業務からお任せします。 ◆ エグゼクティブサポート（Executive Support） ・経営陣のスケジュール管理・日程調整 ・社内外の関係者との連絡・各種調整 ・重要な会議・商談・来客対応に伴う準備・手配 ・投資家や重要なビジネスパートナーとの会食・接遇の手配 ・経営陣の意向を踏まえた各種調査・情報収集・提案 ・その他、経営陣の業務遂行を支える各種サポート ◆ 出張・会食・イベント手配（Travel & Hospitality Coordination） ・国内外の出張に伴う航空券・宿泊施設・交通手段の手配 ・旅程変更・キャンセル等の突発的な変更対応 ・海外航空会社・宿泊施設等との英語を用いた連絡・調整 ・会食・レストラン・ケータリング等の選定・予約 ・社内外の会議・イベントに伴う会場選定・各種手配 ・コスト・利便性・参加者の意向を踏まえた最適な手配の実行 ◆ 社内外の調整・オペレーション支援（Business Coordination） ・複数部門・外部関係者を横断する各種調整 ・経営陣からの依頼事項に関する情報収集・比較検討・実行 ・突発的な依頼や予定変更への柔軟な対応 ・各種オペレーションの改善・効率化 ・総務・コーポレート部門と連携した業務サポート その他、ご経験・ご適性・ご意向に応じて、拠点立ち上げに伴う各種手配や社内イベント運営など、幅広い業務をお任せする可能性があります。 |
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対象となる方 | 求めている人材 ◆応募要件（MUST） ・役員秘書・エグゼクティブアシスタント、またはそれに準ずる高度な対人調整・サポート業務の実務経験 ・相手の意図や状況を的確に理解し、指示を待たずに必要な対応を判断・実行できる力 ・社内外の多様な関係者と円滑にコミュニケーションを取り、信頼関係を構築できる力 ・複数の業務を並行して管理し、優先順位を判断しながら正確かつ迅速に対応できる力 ・英語での予約・問い合わせ・日程変更等の実務的なコミュニケーション能力 ・機密情報やセンシティブな情報を適切に取り扱える高い職業倫理 ◆歓迎要件（WANT） ・大手金融機関・総合商社・コンサルティングファーム等での役員秘書経験 ・経営者・役員・議員等、重要な意思決定を担う方々へのサポート経験 ・航空会社の客室乗務員・グランドスタッフ・エグゼクティブアテンダント等の経験 ・富裕層・VIP・エグゼクティブ層に対する高度な接遇・ホスピタリティ業務の経験 ・国内外の出張手配、海外関係者との調整、英語を用いた実務経験 ・大手企業の一般職・営業事務等で幅広い調整業務を担った経験 ・スタートアップや急成長企業など、変化の大きい環境での業務経験 ・総務・オフィス運営・イベント企画などの幅広いバックオフィス経験 ◆求める人物像 ・CraifのVision・Mission・Valueに共感し、経営陣のサポートを通じて事業成長に貢献したい方 ・相手の立場や意図を汲み取り、一歩先を考えて行動することが得意な方 ・高いホスピタリティとプロフェッショナリズムを持ち、細部まで丁寧に仕事を進められる方 ・不確実な状況や突発的な依頼に対しても、落ち着いて柔軟に対応できる方 ・自ら判断して業務を進めながら、必要な場面では適切に相談・連携できる方 ・周囲との信頼関係を大切にし、相手に安心して仕事を任せてもらうことにやりがいを感じる方 ・自身の専門性を活かしながら、柔軟な働き方の中で長期的に活躍したい方 |
勤務地 | Craif株式会社 東京本社 162-0814東京都新宿区新小川町8-30THEPORTALiidabashiB1F 勤務地 〒1620814東京都新宿区新小川町8-30 THE PORTAL iidabashi B1F Craif株式会社東京本社内に、この度設立する新会社Craif Frontierのオフィスを設けております。 |
アクセス | 交通・アクセス 飯田橋駅（JR中央・総武線／東京メトロ東西線・有楽町線・南北線／都営大江戸線）徒歩10分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 勤務時間： 1日5〜6時間程度（例：10:00〜16:00） 休暇： 土日祝日休 勤務日：週3日以上、応相談 勤務形態： リモートワーク可。週2日程度の出社を基本として柔軟に相談可能 |
給与 | 時給3,000円 給与詳細 基本給：時給 3000円 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 ・土日祝完全休日 ・年間休日120日以上 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・特別有給休暇、最大5日付与（出勤日数に準ずる） |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・フリードリンク/フリースナックあり |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 敷地内禁煙 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 1名 |