募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 【仕事内容】 当社は創業23年、100言語以上の通訳・翻訳と人材派遣を手がける会社です。つくば事務所では、公的機関に語学スタッフを派遣しています。取引先が官公庁なので景気に左右されにくく、長く安定して働ける事業です。 今回募集するのは、この派遣事業を支える「人材コーディネーター」です。派遣スタッフの勤怠・請求といった事務と、施設やスタッフとのやり取り（出勤依頼・日程調整）の両方を担当していただきます。まずは事務担当のサポートから入り、慣れてきたらお客様対応まで、少しずつ担当範囲を広げていってほしいポジションです。 「事務だけ」よりも、人と話しながら物事を調整するのが好きな方に向いています。人材業界のご経験がある方はもちろん、販売・接客・営業などで人と向き合ってきた方も歓迎します。 【具体的にお任せする仕事】 派遣コーディネート業務 ・派遣先からの依頼受付と、スタッフへの出勤依頼・シフト調整（電話・メール） ・欠員が出たときのスタッフの募集・面談 ・急な依頼や日程変更への対応 派遣事務 ・月末の派遣スタッフのタイムシート取りまとめ ・施設ごとの請求書作成・郵送、給与計算の補助 ・電話・メール応対、データ入力、備品管理などの一般事務 慣れてきたら ・既存の施設への提案、新しい取引先へのご案内 （ご希望と適性に応じて。営業経験のある方は早い段階からお任せします） 最初は事務担当と一緒に月末業務からお伝えします。人材業界や派遣事務のご経験がある方は、即戦力として最初から幅広くお願いします。 |
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対象となる方 | 求める人材: 【必須条件・スキル】 * Word、Excel、メールなどの基本的なPC操作ができる方（Excelでの簡単な集計、スムーズなタイピングができる方） * 電話でのやり取りに抵抗がなく、人と話して調整を進めることが苦にならない方 * 週2〜3日以上、つくば事務所に出社できる方 【歓迎する経験・人物像】 ★人材派遣・人材紹介・人材コーディネーターなど、人材業界でのご経験がある方 （派遣事務、勤怠・請求業務の経験があれば即戦力です） ★販売・接客・営業など、お客様と向き合うお仕事のご経験がある方 ★労務・給与計算・経理のアシスタント経験がある方 ★急な依頼にも「なんとかしましょう」と前向きに動ける方、人の役に立つことにやりがいを感じる方 ※ブランクのある方、パート・派遣でのご経験のみの方も歓迎します。経験の長さより、「人と話して調整できるか」を重視します。 |
勤務地 | 株式会社アーキ・ヴォイス 茨城県つくば市二の宮3-8-2雅ビル2階 勤務地: ・敷地内禁煙 |
アクセス | アクセス: つくばエクスプレス「つくば駅」より徒歩20分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間・曜日】 * 基本勤務時間： 9:00～18:00（休憩1時間） ※「1日4時間～5時間程度」短時間勤務。 * 基本勤務曜日： 週5日（土日祝日休み） ※勤務時間や日数、曜日に関しては面接時に柔軟にご相談を承ります。あなたのご希望をぜひお聞かせください。 |
給与 | 時給1,600円以上 給与: ・交通費別途支給 |
休日休暇 | 【休暇・休日】 * 完全週休2日制（土・日・祝） * 夏季休暇、年末年始休暇、GW * 有給休暇、慶弔休暇、特別休暇 休暇・休日: * 完全週休2日制（土・日・祝） * 夏季休暇、年末年始休暇、GW * 有給休暇、慶弔休暇、特別休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：2か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 労災保険 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: ・リモート面接対応可能 雇用形態: アルバイト･パート 給与: 1,600円 (時給) 以上 |