募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：その他事務、一般事務、営業事務 ✅ 月給28万円〜45万円 経験・スキルを給与に反映 ✅ 賞与年2回・昇給年2回／固定残業代なし ✅ 完全週休2日制（土日祝） 年間休日120日以上 ✅ ノルマなし 業務フローの改善提案を歓迎します ✅ 将来的に事務チームを牽引する ポジションです 中小企業の経営者を支援する会社で、 営業チームを支えるバックオフィスの中核ポジションです。 指示された作業をこなす事務ではありません。 案件の進行を把握し、抜けや遅れを未然に 防ぐこと。 そして「この手順は変えたほうが早い」を そのまま提案していただくことが仕事です。 2025年8月設立。 仕組みをこれからつくる段階なので、 あなたの提案が、そのまま社内の標準に なります。 【✨具体的な仕事内容】 ・提案資料、見積書、契約書類の作成 ・担当案件の進行管理 （期限・不備・提出状況の把握） ・お客様への連絡、進捗のご案内 （メール・LINE・お電話） ・オンライン商談の日程調整、議事の共有 ・kintoneでの顧客情報 商談進捗の管理・整備 ・Excelでの数値集計、資料への落とし込み ・営業メンバーへの情報共有 ・業務フローの改善提案、マニュアル整備 ※使用ツール：Word・Excel／kintone／ Zoom・Google Meet・Slack 【✨このポジションの裁量】 ・進め方や優先順位は、ご自身で組み立てて いただきます ・使っていない機能や重複作業があれば 変更提案を歓迎します ・グループ会社の展開に伴い、体制づくりに 関わる機会があります ノルマや個人目標はありません。 数字ではなく、正確さと段取り、 そして仕組みの改善で評価される仕事です。 【✨チームで、仕組みをつくる仕事です】 一人で抱える仕事ではなく、チームの進め方 そのものを整えていくポジションです。 ・案件の進め方やチェック手順を、 メンバーと決めていく ・つまずいた工程を洗い出し、 管理表やテンプレートを作り直す ・営業メンバーへの引き継ぎ方法を設計し、 社内に共有する ・新しく入った方に、手順を説明する |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ・事務職としての実務経験がある方 （業界・年数不問） ・Word／Excelの基本操作ができる方 【歓迎条件】 ・複数の案件を並行して進めた経験がある方 ・電話やメールでの顧客対応の経験がある方 ・Excelで数値をまとめた資料を作成した 経験がある方 ・業務フローの改善やマニュアル整備に 関わった経験がある方 ・日商簿記、MOS、秘書検定などをお持ちの方 【求める人物像】 ・決まった手順を「なぜこうなのか」から 考えられる方 ・指示を待たず、次に必要なことを 自分で用意できる方 ・期限と抜け漏れを、自分の責任範囲として 管理できる方 【こんな方におすすめ】 ・ルーティン中心の事務から、裁量のある 仕事に移りたい ・立ち上げ期の会社で、仕組みづくりから 関わりたい ・事務経験を、そのまま給与に反映してほしい ・ノルマを追わずに、専門性を高めていきたい ・人を巻き込みながら仕事を進めたい ・将来はチームをまとめる立場に進みたい |
勤務地 | 株式会社X-navi 141-0031東京都品川区西五反田7丁目1-10五反田テックワン3F 勤務地 〒1410031東京都品川区西五反田7丁目1-10五反田テックワン3F |
アクセス | 交通・アクセス 五反田駅から徒歩8分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 ✅ 月平均残業20時間以内 長期歓迎 ／ 時短勤務あり 始業時間を9:00〜10:00の間で お選びいただけます。 |
給与 | 月給280,000円～450,000円 給与詳細 基本給：月給 28万円 〜 45万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【賞与】年2回（6月・12月） 【昇給】年2回 【試用期間】6ヶ月（期間中も給与・待遇の条件は変わりません） 給与は経験・スキルを考慮のうえ決定します。 これまでの事務経験は、上限45万円の範囲で評価します。 試用・研修期間：６カ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 ・年収420万円／26歳／社会人4年目（月給28万円＋賞与年2回） ・年収525万円／30歳／社会人8年目（月給35万円＋賞与年2回） |
休日休暇 | 休日休暇 ・年間休日120日以上 ・完全週休2日制（土日祝休み） ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：６カ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・賞与年2回（6月・12月）／昇給年2回 ・交通費支給 ・資格取得支援、資格取得手当あり ・社用PC（Mac） スマートフォンの貸与 ・書籍購入補助 ・健康診断の補助 ・服装、髪型、髪色自由 ・副業可（同業を除く） ・ドルチェグスト（コーヒー） ウォーターサーバー利用可 ・始業時間の選択制（9:00〜10:00） |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 服装自由 ／ 髪型・髪色自由 経験者歓迎 ／ 第二新卒歓迎 業界未経験歓迎 ／ 学歴不問 ノルマなし 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 3名 |