募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他事務、一般事務、受付 ★未経験歓迎 × 新宿エキチカ × 嬉しい土日祝休み！企業研修の受付・運営サポートスタッフ募集★ 企業向け研修の受付・運営をサポートするお仕事です。 研修の準備や片づけにまつわる事務業務と、ZOOM操作など研修時のサポートをお願いします。 「事務は初めてだけど挑戦してみたい」という方も大歓迎。 PCの基本操作ができれば事務未経験でもOKです！ Zoomの使い方や業務の流れは入社後に丁寧にお教えしますので、 わからないことは一つずつ覚えていってください！ 【具体的には...】 ・会場の準備 ・受講者の受付、ご案内 ・請求書や申込書の処理など ・Zoom配信のサポート ・資料準備などの事務作業 ExcelやZoomを使用する場面もありますが、特別な知識や経験は必要ありません。 先輩スタッフや社員スタッフがあなたのペースに合わせて 丁寧にサポートしますので、少しずつ覚えていただければ大丈夫です。 【主なお仕事の説明】 ■会場の準備 受講者に配る資料の印刷やセット、講師が使う備品の準備、 会場を気持ちよく使っていただくための簡単な整頓などをお願いします。 ■受講者の受付、ご案内 参加者の出欠確認や会場へのご案内を行います。 笑顔で受講者をお迎えしてください。 ■オンライン配信(ZOOM)の補助 出欠確認の要領でロビーに待機している受講者の入室を許可したり グループワークをするときのグループ分けや案内をお願いします。 研修中にお困りの受講者へのフォローをお願いすることもあります。 ■その他簡単な事務作業 物品の発送や発注、書類作成などの事務作業をお任せします。 業務は一つずつ覚えていただければ大丈夫です。 【1日の流れ(一例)】 09:00 出社・対面研修会場の準備 09:30 受講者の受付・ご案内 10:00 研修にアシスタントとして参加 12:00 研修会場の片づけをしてお昼休憩へ 13:15 オンライン研修の配信準備 13:30 受講者の出欠確認、Zoom操作のサポート 14:00 研修にアシスタントとして参加 16:00 事務処理及び翌日の準備 18:00 退勤 お疲れ様でした！ ※上記は一例です。シフトや勤務時間により 業務内容・休憩時間は異なります。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須】 PCの基本操作が出来る方（ZoomやExcelなどの使い方を覚えることに抵抗がない方） 【歓迎】 事務や庶務のご経験をお持ちの方（メールやMicrosoft Officeの利用経験） 接客、販売、受付のご経験をお持ちの方（受付業務があるため） 【こんな方におすすめ】 人と接することが好きな方 誰かを支える仕事にやりがいを感じる方 落ち着いた環境で働きたい方 安定して働ける場所を探しているフリーターの方 子育てを経てフルタイムのお仕事を探している主婦（主夫）の方 派遣の事務を考えているけど、「できれば固定の場所で働きたい」「事務を紹介してもらえるか不安」と感じている方 |
勤務地 | 株式会社ホスピタリティ&グローイング・ジャパン 160-0023東京都新宿区西新宿1-24-1エステック情報ビル19F(受付) 勤務地 〒1600023東京都新宿区西新宿1-24-1 エステック情報ビル19F(受付) |
アクセス | 交通・アクセス JR各線「新宿駅」より 徒歩10分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 平日（月～金） 9:00~18:00 ※土日祝休み ※原則曜日固定シフトですが希望休は可能です！ ※フルタイムで募集しておりますが、週3、4勤務も相談可（1日のシフトは9:00～18:00です） 週3、4勤務を希望される場合は応募時にご記載ください。 契約更新期間：3か月ごとの更新（最大通算5年）を予定。 更新判断は契約満了時の業務量、業務の進捗状況、勤務成績・勤務態度、会社の経営状況などにより、総合的に判断します。 |
給与 | 時給1,650円以上 給与詳細 基本給：時給 1650円 〜 【給与例】 給与例 ＜1日8h×週5日勤務の場合＞月給264,000円！ 時給1650円×8h×5日=66,000円 66,000円×4週=264,000円 ※1ヶ月4週の場合 |
休日休暇 | 休日休暇 ◆原則土日祝休み ※ただし講座開催によりまれにシフトを組む可能性があります。(月1回程度) ・有給休暇(法定通り) ・年末年始休暇(会社カレンダーによる) ・夏季休暇(会社カレンダーによる) |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備(フルタイムの場合はご加入いただきます) ・交通費支給(ご自宅から勤務先までの最も経済的なルート・交通手段に基づき支給) ・研修制度充実 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 【髪型自由・ネイル、アクセサリーOK】 髪型・髪色、アクセサリーなどは基本自由です! ただし、受付業務があるため、清潔感のある身だしなみでの勤務をお願いしています。 ※服装はオフィスカジュアルです。 ※研修同席時はジャケットの着用をお願いしています。 会社敷地内全面禁煙(ビル内に共用の喫煙所有) |
採用予定人数 | 2名 |