募集情報
職種/仕事内容 | 仕事の内容 明鏡管理サービス株式会社での一般事務になります。 なお本求人は職業紹介事業者である株式会社TLによる紹介案件です。 ※本求人は株式会社TL（人材紹介会社）が選考の窓口となります。ご応募後、TLの担当者よりご連絡いたします。 1. 【こんなお仕事！】 未経験からオフィスワークデビュー！人気の品川エリアで働く一般事務・営業事務のお仕事 2. 【具体的な業務内容（職種名：一般事務・営業事務）】 大手クライアントとも多数取引を行う安定企業にて、バックオフィスから各事業部門や営業活動を支える「一般事務・営業事務」をお任せします。 事務スタッフは現在15名在籍しており、3～4名のチーム制で各部門をサポートしているため、困ったことがあればすぐに相談できる環境です。 ・電話対応および来客対応 取引先や社内スタッフからの電話の一次取次ぎ、来客時のご案内を行います。 ・管理物件情報や顧客情報のデータ入力 専用の管理システムやPCフォーマットへ、物件データや顧客情報を正確に入力・更新します。 ・スケジュール調整および納期管理 技術職スタッフと営業担当の間に立ち、業務の進捗確認や日程調整を行います。 ・書類作成およびファイリング業務 契約書や報告書などの各種ビジネス書類の作成、ファイリング、郵送手配などを担当します。 ・各課との橋渡し・サポート業務 営業部門や技術部門がスムーズに業務を進められるよう、事務処理全般でサポートします。 3. 【1日のスケジュール例】 【09:00】出社・朝礼 メールチェック、当日のタスク確認、チームミーティングを行います。 【09:30】午前業務スタート お問い合わせや取り次ぎの電話対応、システムへのデータ入力、ファイリングを進めます。 【12:00】ランチ休憩（60分） オフィスビル内の商業施設でランチを楽しんだり、眺めの良いリフレッシュスペースで景色を見ながらくつろぎます。 【13:00】午後業務スタート 営業担当や技術部門からの依頼を受け、工事日程の調整や納期管理などのスケジュール調整を行います。 【15:30】書類作成・チェック 提出用書類のフォーマット作成、データ確認、来客対応などをチームで分担して進めます。 【17:30】業務のまとめ・引き継ぎ 翌日のスケジュールや残務の確認、デスク周りの整理整頓を行います。 【18:00】退社 残業は少なめなので、定時退社して品川エリアでのお買い物やディナーを楽しむことも可能です。 4. 【働く魅力・働きがい・社風】 ■抜群のロケーションと快適なオフィス環境！ ・品川駅から徒歩5分のランドマークタワー勤務。高層階ならではの絶景が広がり、リフレッシュしながら気持ちよく仕事に取り組めます。 ■オン・オフのメリハリをつけて働ける好待遇！ ・土日祝休みの完全週休2日制で、年間休日は125日。有給休暇も取得しやすく、連休と合わせて大型連休を楽しむ社員も多数在籍しています。 ■髪型・ネイル自由で自分らしく活躍！ ・オフィスカジュアルで、髪型やネイルも自由。自分らしいスタイルを大切にしながら働ける自由度の高い職場です。 ■全員が中途入社だから馴染みやすい！ ・社歴に関係なくフラットに相談し合える温かい社風です。チーム制で助け合いながら業務を進めるため、未経験の方も安心してスタートできます。 ■感謝の言葉がやりがいになるポジション！ ・「迅速に対応してくれて助かったよ！」「ありがとう」と社内外から感謝される機会が多く、バックオフィスから組織を支える達成感を実感できます。 5. 【入社後の流れ・キャリアパス】 ・入社初日：ビジネスマナーや基礎知識、会社概要を学ぶ座学研修からスタート。 ・配属後：対応マニュアルをもとに、まずは電話対応や簡単なデータ入力からスタートし、少しずつ業務の流れを覚えていきます。 ・ステップアップ：業務に慣れてきたら、スケジュール調整や納期管理など、幅広い営業事務業務をお任せしていきます。 ・キャリアパス：正社員登用制度が整っており、実績や意欲に応じて将来的に契約社員から正社員へキャリアアップすることが可能です。 6. 【こんな方におすすめ】 ・未経験からオフィスワークや事務職にチャレンジしたい方 ・チームワークを大切にし、誰かをサポートすることが好きな方 ・PCの基本操作（文字入力やメールなど）ができる方 ・コミュニケーションを取りながら明るく業務を進められる方 ・ワークライフバランスを整え、プライベートの時間も充実させたい方 7. 【選考フロー・面接のポイント】 ・選考フロー：書類選考 → 面接（1〜2回を予定） → 内定 ・面接のポイント：これまでの経歴以上に「これから事務として頑張りたい」という意欲や、お人柄を重視した選考を行います。明るい受け答えや周囲への気配りなど、あなたらしさをリラックスしてアピールしてください。 |
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対象となる方 | 応募資格 【未経験歓迎・無資格OK】 ・PCの基本操作（タイピングや文字入力）ができる方 ・人柄重視の採用です ※第二新卒・既卒の方も歓迎します。男女不問で歓迎します 学歴不問 |
勤務地 | 明鏡管理サービス株式会社 108-0075東京都港区 勤務先名 明鏡管理サービス株式会社 |
アクセス | 交通手段 JR線 品川駅 徒歩5分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 平均所定労働時間：160時間/月 09:00～18:00（残業月10～20時間程度） 就労期間：期間の定めなし |
給与 | 月給230,000円～300,000円 給与 月給 230,000円 ～ 300,000円 |
休日休暇 | 休日休暇 土,日,祝 慶弔休暇,年末年始,夏季休暇,有給休暇,育児休暇,産前産後休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 本採用と条件が同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 福利厚生 ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費規定支給 ■制服貸与 ■正社員登用制度あり ■退職金制度（勤続5年以上） ■健康診断（年1回） ■産休・育休制度（取得実績あり） ■表彰制度（業績の優秀者を表彰し、報奨金と海外旅行が贈られます） ■髪型・ネイル自由 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 受動喫煙対策あり（紹介先により、屋内禁煙、または喫煙専用室設置など異なります） |
その他 | その他 社会保険完備,交通費支給,未経験者歓迎,残業月20時間以内,長期休暇あり,研修あり,社員登用あり,産休・育休取得実績あり,転勤なし,駅近5分以内,制服貸与,髪型・髪色自由,ネイルOK,PCスキル 一般事務 お仕事No：TR134612 許可番号（人材派遣等）: 11 - ユ - 301385 |