募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務、受付 【ここがポイント！】 ✅営業事務・受発注事務の書類作成経験を活かせる ✅見積書の作成・送付を含む契約サポート業務 ✅Excel・Wordの基本操作ができる方を募集 ✅週4日～・時短勤務も相談可能 ✅時給1,500円＋交通費全額支給 【仕事内容】 見積書などの書類作成経験を、駐車場契約の事務業務で活かしませんか。営業事務・受発注事務で培った、依頼内容を確認して正確に書類を整えるスキルを活かせるポジションです。 駐車場契約の依頼は基本的にメールで届きます。内容確認・返信、見積書の作成・送付、契約成立後の請求書発行を、決められた流れに沿って進めます。 見積書の作成に加え、メール対応や請求書発行など契約に付随する事務も担当します。 ＜主な業務＞ ・見積書の作成、送付 ・駐車場契約に関する問い合わせメールの確認 ・問い合わせ内容に応じたメール返信 ・契約内容の確認 ・契約成立後の請求書発行 ・その他、契約業務に付随する事務作業 【1日の流れ】 ・出勤後、メールや当日の対応予定を確認 ・駐車場契約に関する問い合わせ内容をチェック ・内容を確認し、メール返信・見積書を作成 ・休憩 ・契約内容の確認、請求書の発行 ・対応状況を確認し、必要な事務処理を行って退勤 ※上記は勤務イメージです。 ※勤務時間や問い合わせ状況により流れは異なります。 【入社後の流れ】 駐車場契約の流れ、メール対応方法、見積書・請求書作成の手順を確認します。まずはメール確認や定型的な事務処理から流れを覚え、徐々に問い合わせ対応や契約に関する事務を担当します。これまでの事務経験を活かし、手順に沿って進められる仕事です。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ・事務職の実務経験がある方 ・Outlookなどメールソフトの基本操作ができる方 ・Excelの基本操作ができる方 ・Wordの基本操作ができる方 【歓迎条件】 ・営業事務・受発注事務の経験がある方 ・見積書を作成・送付した経験がある方 ・Excel・Wordを使った書類作成経験がある方 ・請求書発行やメールでの顧客対応経験がある方 【求める人物像】 ・依頼内容と書類の記載事項を丁寧に確認できる方 ・数字や文字の入力を正確に進められる方 ・書類作成の経験を事務業務で活かしたい方 ・決められた手順に沿って中長期的に働きたい方 |
勤務地 | エコロシティ株式会社 107-0052東京都港区赤坂１丁目１２番３２号 アーク森ビルイーストウィング１８階 勤務地 〒1070052東京都港区赤坂１丁目１２番３２号 アーク森ビルイーストウィング１８階 |
アクセス | 交通・アクセス 「六本木一丁目駅」徒歩約1分・「溜池山王駅」徒歩約1分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 週4日～相談可能 ＜勤務例＞ ・9:00～18:00／フルタイム ・10:00～17:00／時短勤務 ・10:00～16:00／時短勤務 勤務日数・勤務時間は相談可能です。 ※休憩時間など詳細は勤務時間に応じて決定します。 |
給与 | 時給1,500円以上 給与詳細 基本給：時給 1500円 〜 ・時給1,500円 ・交通費全額支給 ※給与は勤務日数・実働時間により異なります。 【給与例】 給与例 <月収例> ・週4日×1日実働6時間：14.4万円 （時給1,500円×6時間×4日×4週） ・週5日×1日実働8時間：24万円 （時給1,500円×8時間×5日×4週） ※月4週で計算した目安です。 ※実際の給与は勤務日数・実働時間により異なります。 ※時短勤務の実働時間・休憩は勤務条件により決定します。 |
休日休暇 | 休日休暇 ・週4日勤務～相談可能 ・勤務曜日は相談のうえ決定 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費全額支給 ・契約更新あり ・時短勤務相談可能 ・フルタイム勤務可能 ・社会保険は勤務条件に応じて適用 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 メールで届く依頼を確認し、見積書の作成・送付や契約に関する事務処理を進めます。営業事務・受発注事務の書類作成経験を活かせる仕事です。Excel・Wordの基本操作を使い、内容を確認しながら定型業務を担当します。週4日から、勤務日数・勤務時間を相談できます。 |
