募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：その他事務、受付、秘書 今回募集するのは、経営陣、経営層を支えるアシスタント。 といっても、ドラマに出てくるような「お辞儀とお茶出しばかりのお堅い秘書」ではありません。 予定バッティングを防いだり、 「そろそろ移動時間ですよ」と声をかけたり、 1〜2ヶ月先を見据えてカレンダーを調整したり、 急なリサーチや会議室の手配もこなす「コンシェルジュ」のようなポジションです。 「秘書経験がないと難しそう…」と感じるかもしれませんが、 例えばグランドスタッフや営業、ホテル、接客などであなたが磨かれてきたホスピタリティは、立派な即戦力。 相手の状況を察して行動する 少し先回りして物事を考えられる わからない時はまず自分で調べてみる 困った時は遠慮なく周囲を頼る …多忙な日々をおくる経営陣、経営層にとって、これほど頼りになる力はありません。 言われたことだけをこなすルーティンワークではないので、正直、簡単な仕事ではありませんが 経営層の最も近くでその思考や決断スピードに触れるので、一段高い「経営視座」を肌で学べる貴重な環境です。 社会や経済の動向に自らアンテナを張り、学び続ける姿勢がある方なら、単なる秘書業務の枠を超えた幅広い知見と、どこでも通用するビジネススキルが身につきますよ。 ぜひ「秘書」という新しいステージであなたの経験とスキルを活かしてみませんか? ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ＜おすすめポイント！＞ ✅月給30万円スタート ✅未経験から秘書スキルが身につく ✅完全週休2日(土日祝休み) ✅️年休120日以上 ✅️7日以上の長期連休有 ✅残業少なめ(月20時間以内) ✅️東証プライム上場の老舗安定企業 …その他充実の福利厚生が整っています！ ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* < 事業について > 「Indeed PLUS」を軸に、 求人メディア・WEB制作・研修などの HR事業をメインに行っています。 < お仕事内容 > 経営陣、経営層が、経営判断や事業推進に専念できるよう、スケジュール管理や日常業務のサポート全般をお任せします。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール管理・調整: 1〜2ヶ月先を見据えてカレンダーを把握し、重複している予定の優先順位確認・日程再調整・リマインド ■各種手配・リサーチ業務: 社内外の会議室確保、会食・企業視察の会場リサーチおよび予約手配、出張手配など ■文書・連絡対応: お礼状や各種ビジネス連絡の作成、社内チャットツールでの連絡・確認業務 ■来客・社内アポイント対応: 来客対応、経営陣、経営層への社内メンバーからの相談やアポイントの取り次ぎ ■その他特命アシスタント業務: 事業拡大に伴い発生する突発的な調べ物や、他部署・他アシスタントとの情報共有・連携 ※入社後は先輩アシスタントが3ヶ月〜半年程度かけて丁寧にOJTを行いますので、秘書・アシスタント業務が未経験の方も安心してスタートできます。 ※仕事に慣れてきたら、他部長陣のサポート・アシスタントもお願いします。 ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ✨役職で呼びません ￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ クイックは、社員のほぼ全員が名前呼び。 今回秘書をお願いする経営陣、経営層も社内では「〇〇さん」とさん付けで呼ばれています。 社員同士はよくあだ名で呼び合っていますよ。 必要な礼儀はもちろんありますが、堅苦しさがなく気軽に相談しやすい雰囲気があるのは、お2人の姿勢とこうした社内の風土があるからかもしれません。 ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ✨未経験でも安心のサポート ￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 現在アシスタントを務めている先輩社員が、 独り立ちまで3ヶ月〜最長半年ほど伴走しながら業務をお教えします。 最初はスケジュール調整や会議室の確保など、基本的なルーティンからスタート。 慣れてきたら、企業視察の会場リサーチやお礼状の作成など、新しい仕事もお任せしていきます。 決まったルーティンワークを淡々とこなすだけではないため、時には「これ、どう進めたらいいんだろう？」と迷う場面もあるはず。 ある程度は自分で調べたり、情報を集める必要はありますが、全部抱え込まず、他部署のアシスタントや周囲の先輩に「これってどうやって進めていますか？」と気軽に相談して頼ってくださいね。 経営陣、経営層はもちろん、社内も「どした？何かあった？」と寄り添ってくれる気さくな先輩ばかり。 あなたの挑戦をみんなで応援しますよ。 ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ✨メリハリのある働き方 ￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 経営陣、経営層やメンバーの表情を見ながら呼吸を合わせて進めるため、原則フル出社のスタイルをとっています。 もちろん、フランクな雰囲気とはいえ業務を超えたプライベートへの干渉はありません。 休日出勤や、接待の付き添いやなども一切なし。 部長から「今日飲み行くけど、どう？」と声をかけられることもありますが、「今日は予定あるので～！」と笑顔で断ってOKです！ もちろんあなたが行きたい時はぜひ参加してくださいね(笑) ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* ˖*✧˖*✧* |
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対象となる方 | 求めている人材 ＜未経験歓迎！・ブランクOK！＞ ▍必須条件 ✅短大、専門、大卒以上 ✅対人折衝経験が2〜3年以上ある方 （営業、接客サービス、CS、調整業務など業界不問） ✅基礎的なIT・PCリテラシーがある方 （入力、Google Workspace、Officeソフトの操作など） ✅状況に応じた言葉遣い・立ち振る舞いができる方 ▍歓迎する経験・知識 ✨役員秘書、営業アシスタントリーダーの実務経験 ✨スケジュール調整におけるマルチタスク管理経験 ✨複数の関係者が絡むプロジェクト推進やイベント運営の補佐経験 ✨秘書検定2級以上、または同等のビジネスマナー知識 ▍こんな方に向いてます！ ◆相手の忙しさを察し、「今これが必要そうだな」と一歩先回りして動ける方 ◆分からないことがあった際、一人で抱え込まずに周囲へ相談・質問できる方 ◆役職や立場に関わらず、明るく柔軟なコミュニケーションが取れる方 ◆スケジュール管理を自分で調整することができる方 ◆これまでの接客経験や対人スキルをもっと活かしたい方 ◆人と関わり、誰かの役に立って感謝される実感がほしい方 ◆安定した会社で確実にキャリアとスキルを積み上げたい方 ◆――――――――――― 経営陣、経営層の人柄をもうちょっと深堀り！ ―――――――――――◆ 【Aさん】 ゴルフとおいしいものが大好き。 近所でいきつけの店を見つけては店員さんとすぐ仲良くなる。 多方面の知見やビジネスの知識が豊富。 頼れる存在でありながらも、気さくで親しみやすい人柄で年次の浅い新人ともすぐ仲良くなる。 【Bさん】 抜群に面倒見の良い方。 社員の状況や好みをよく覚えており、壁を感じさせないフランクなコミュニケーションが魅力のひとつ。 社内の飲み会にも高確率で参加し、気がついたら出身の話や趣味の話、最近の悩みまで打ち明けていたなんてことも。 |
勤務地 | 株式会社クイック 東京事業所 107-0052東京都港区赤坂1-11-30 赤坂一丁目センタービル3階 勤務地 〒1070052東京都港区赤坂1-11-30 赤坂一丁目センタービル3階 ｢溜池山王駅｣は改札から13番出口まで徒歩7分ほどかかりますのでお気をつけください。 |
アクセス | 交通・アクセス ｢溜池山王駅｣13番出口スグ､「赤坂駅」徒歩7分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり22日 〜 23日 9:00〜18:00 （実働8時間／休憩60分） ★残業月20時間以内 …突発的な調整等が発生する場合もありますが、基本的にはメリハリをつけて退社できる環境です。 ★対面での連携を大切にしているため、原則フル出社です。 ▼1日のスケジュール（例）▼ 09:00〜09:30 出社・メール確認（経営陣、経営層のスケジュール変更や至急連絡のチェック） 09:30～11:00 来客・会議準備（来客がない日もあります！） 11:00〜12:00 スケジュール調整（アポイント調整、出張手配、新幹線・ホテルの予約） 12:00～13:00 ランチ♪（お弁当持ってくる人もいれば外に食べに行く人もいます） 13:00～15:00 事務作業・確認 15:00〜17:00 翌日以降の調整・庶務（スケジュールの再確認、ファイリング、一般事務サポート等） 17:00～18:00 翌日の準備・退社 契約更新期間：6ヶ月 |
給与 | 月給300,000円以上 給与詳細 基本給：月給 30万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※経験・能力等を考慮の上、決定いたします。 ◆交通費規定 ◆昇給あり ◆寸志あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制（土日祝休み） 【年間休日】 120日以上 【休暇制度】 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◆昇給あり ◆寸志年2回（業績による） ◆交通費規定支給 ◆オフィスカジュアルOK ◆ネイルOK |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 ◆――――――――――― クイックについて ―――――――――――◆ 1980年9月設立の東証プライム上場企業です。 安定した経営基盤のもと、安心して長く働ける環境です。 少人数のチームのため、困っていることも相談し合いながら業務を行っています！ 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |