募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 【仕事内容】 営業メンバーのアシスタントとして、以下の業務を担当していただきます。 ＜営業サポート＞ ・サンプル発送や乾燥テストに関する手配 ・見積書、提案書、契約書などの作成補助 ・営業資料の修正、体裁調整 ・商談の日程調整、会議URLの発行 ・商談前の資料準備 ・商談後の議事録、タスク、顧客情報の整理 ・顧客からの問い合わせの一次対応 ・営業メンバーへの進捗確認、リマインド ＜受発注・顧客管理＞ ・受注内容、納期、数量などの確認 ・受発注データの入力・管理 ・納品書、請求書などの発行・管理 ・顧客情報、商談履歴、案件進捗の入力・更新 ・営業管理表、売上管理表などの更新 ・社内の製造・開発・管理部門との連携 ・取引先との納期や提出物の調整 ＜その他サポート業務全般＞ ・展示会やイベントの準備、当日の運営補助 ・営業に必要な簡単な情報収集 ・各種書類やデータの整理 ・電話、メール、来客への対応 ・営業活動を円滑にするための業務改善 ※ご経験や勤務時間に応じて、担当業務を調整します。 |
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対象となる方 | 求める人材: 以下のいずれかの経験をお持ちの方 ・営業事務、一般事務、営業アシスタントなどの実務経験 ・メール、電話による社外対応の経験 ・ExcelまたはGoogleスプレッドシートの基本操作 ・WordまたはGoogleドキュメントを使用した書類作成 ・複数の業務を整理し、期限を守って進められる方 |
勤務地 | ASTRA FOOD PLAN株式会社 東京都豊島区東池袋1-35-8第一伊三美ビル701 |
アクセス | アクセス: 池袋駅が最寄りです。 東口から徒歩7分程度となります。 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: ・月曜〜金曜にて週3日以上、1日4時間以上勤務・ ・休憩時間は法令に沿って取得可能 ・時間外労働、休日出勤はご本人が希望される場合以外はありません |
給与 | 時給1,300円以上 |
休日休暇 | 休暇・休日: 土日祝日、年末年始は原則休みです。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 時間や勤務日は柔軟に対応可能です。 雇用形態: アルバイト･パート 給与: 1,300円 (時給) 以上 |