国立研究開発法人物質・材料研究機構

仕事情報

仕事内容

仕事内容
＼求人のアピールポイント／
・ビジネス英語/日本語が話せる方！英語力活かせる！
・週3〜5日！1日5〜7.75時間、基本残業なし！
・フレックスで8〜10時出勤等自由に調整可能！
・土日祝休み！家族都合の急な休み対応可！
・WordやExcelなどPC操作ができればOK！

＜募集概要＞
研究グループ支援のための事務のお仕事をしていただける方を募集いたします。
複数名で同様の業務を行っていますので、皆で助け合いながら業務に取り組んでいます。

＜具体的な業務＞
①購買手続き、予算管理
研究活動に必要な物品の購入手配や経費処理、関連予算の管理を行います。
②出張・招へい手続き (外国含む)
研究者の国内外への出張手配や、海外からの研究者等の受け入れに伴う手続きを行います。
③研究者等の採用・受入手続き (外国から含む)
新しく着任する研究者の方々に関する採用・受け入れ事務手続きを担当します。
④研究センター主催イベントの支援
研究会やセミナー等のイベント開催にあたり、事務的な側面から運営をサポートします。
⑤その他上長の指示による事務業務
上記以外に、研究センターの円滑な運営に必要な幅広い事務業務を行います。

最初は①〜②の簡単な事務業務からメインでやっていただく予定です。
1,2ヶ月は先輩と一緒に教えてもらいながら業務をこなしていくのでご安心ください。

職場環境

職場環境
・正職員1名、フルタイム10名、パート15名の計26名（男女比=1：25）
・年齢は40〜50代の女性が多いですが男性もいらっしゃいます。
・働くママさんが多く、お子さんの急病などシフト変更にも対応しやすい環境です。
・職場見学も可

喫煙所：喫煙所あり（屋外）
原則屋内禁煙