募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: ＼ 建物管理の営業チームを支える事務 ／ オフィスビル・マンション・商業施設などの 建物管理を行う営業チームで、 「お客様」と「現場」をつなぐサポート業務 をお任せします。 清掃・設備点検・修繕などがスムーズに進むよう、 書類作成・業者手配・日程調整・現場との連携 などを行います。 不動産・建物管理の知識がなくても大丈夫！ 専門用語や業務の流れは、入社後に先輩が一つずつ教えます。 【具体的なお仕事】 ◎書類作成 * 見積書・契約書・請求書の作成 * データ入力・資料作成 * 入退去に伴う書類作成サポート ◎ スケジュール管理 * 定期清掃・法定点検の日程調整 * 修繕工事などのスケジュール管理 ◎ 業者・現場との調整 * 清掃・設備点検・修繕工事の発注手配 * 協力会社・現場スタッフとの連絡調整 * 作業報告書の取りまとめ ◎お客様対応 * オーナー様・管理会社様からの問い合わせ対応 * 電話・メール対応 【この仕事のポイント】 ✨ 不動産未経験からスタートできる 書類はフォーマットに沿って作成するので、 業界の知識は入社後に身につければOK！ 働きながら不動産の専門知識を覚えられます。 ✨ 仕事の成果を実感できる 自分が手配・調整した清掃や修繕によって、 「建物がきれいになった」「設備が快適になった」など、 目に見える形で成果を実感できます。 ✨ 新しい会社だから、仕組みづくりにも関われる 当社は2025年1月設立の新しい会社です。 業務の進め方を考えたり、効率化のアイデアを出したりと、 会社の仕組みづくりにも携われます。 【身につくスキル】 ✅Excel・Wordなどの事務スキル ✅ お客様・業者との調整力 ✅コミュニケーションスキル ✅建物管理・不動産の専門知識 宅地建物取引士（宅建）や賃貸不動産経営管理士など、 不動産関連資格にも挑戦できます！ 資格取得支援制度もあるので、未経験からでも 専門性を高められます。 |
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対象となる方 | 求める人材: 【必須条件】 ・高校卒以上 ・普通自動車免許（AT限定可） ・Word・Excelなど、基本的なPC操作ができる方 【歓迎条件】 ・ 事務職の経験がある方（業界不問） ・ 不動産業界、建物管理業界での実務経験がある方 ・ 宅地建物取引士・賃貸不動産経営管理士の資格をお持ちの方 ※不動産・建物管理の経験や資格は必須ではありません。 未経験の方も歓迎します。 【こんな方を歓迎します】 ・ 不動産業界は未経験だけど、新しい分野に挑戦したい方 ・ 丁寧で誠実な対応を心がけられる方 ・ 相手の立場を考え、気配りをしながら対応できる方 ・ オーナー様や現場スタッフなど、さまざまな方と 円滑にコミュニケーションを取れる方 ・ 周囲と協力しながら、チームで仕事を進められる方 ・ 事務業務だけでなく、調整やサポートにも積極的に取り組める方 |
勤務地 | 愛信ファシリティーズ株式会社 愛知県名古屋市中区 勤務地: 愛知県 名古屋市中区 新栄1-28-6 |
アクセス | アクセス: 地下鉄東山線「新栄町駅」より徒歩5〜7分 ・駐車場あり ※県外転勤なし |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 9:30～18:30（実働8時間／休憩60分） |
給与 | 月給227,000円～282,000円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥227,000 〜 ￥282,000は1か月当たりの固定残業代￥22,000（14時間相当分）を含む。14時間を超える残業代は追加で支給する。 月給 227,000円 ～ 282,000円 ※経験・能力を考慮の上、決定 |
休日休暇 | 休暇・休日: 完全週休2日制（基本土日休み）（会社カレンダーに準ずる） ◎ 年間休日120日 ・介護休暇 ・育児休暇 ・慶弔休暇 ・有給休暇 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・交通費支給（月30,000円まで） ・昇給・賞与年2回 ・制服貸与 ・資格取得支援制度（宅地建物取引士・賃貸不動産経営管理士など） |
採用予定人数 | 2名 |
その他 | その他: ◎ ご応募から内定までは、数日程度頂いております。 1.応募フォームによる書類選考をさせていただきます。 ↓ 2.採用担当者との面接をセッティングさせていただきます。 ↓ 3.内定決定 ※面接日等は考慮しますので、ご相談ください。 雇用形態: 正社員 給与: 227,000円 - 282,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間 |