募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 【年収310万円～400万円】大手人材グループで安定勤務 【年休123日】土日祝休み・リフレッシュ休暇あり 【姫路駅徒歩5分】転勤なしで腰を据えて働ける 営業チームを事務面から支える、やりがいある営業事務のお仕事です。 外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理を支えながら、クライアントと現場をつなぐ大切な役割を担っていただきます。 「これまでのバックオフィス経験を活かしたい」 「正確さや段取り力を評価される仕事がしたい」 「安定した環境で、長く働ける職場を探している」 そんな方に、ぜひ知っていただきたい募集です。 ──────────────── ＼営業を支える“管理の要”として活躍／ 営業事務スタッフ 想定年収310万円～400万円 ──────────────── ■お仕事のポイント ・外国人スタッフの契約、勤怠、在留管理を支える実務ポジション ・契約書、同意書、管理表、請求処理などを幅広く担当 ・AIツールやシステム導入も検討中で、業務改善にも関われる可能性あり ・日本語を公用語とした環境で、チーム連携しながら働けます ■具体的な業務内容 ・在留期限、学生証制限、法務省サイトのチェック ・回収データ管理、社内システム情報の更新 ・在留カード真贋判定のエビデンスチェック ・勤怠システムのデータチェック、精査 ・各管理表の確認 ・契約書や同意書の整理、PDF管理 ・スタッフ個人情報の登録、変更 ・契約延長、終了、変更対応 ・社員寮や貸与物の管理 ・請求処理 営業チームと連携しながら、現場がスムーズに動くよう支える重要なポジションです。 正確さと丁寧な対応が、そのままチームの安心につながります。 ──────────────── |
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対象となる方 | 求める人材: 【このような方歓迎!】 ・バックオフィス経験を活かして働きたい方 ・複数部署と連携しながら業務を進めるのが得意な方 ・正確さや丁寧さを大切に仕事をしたい方 ・人材業界や管理業務に関心がある方 ・安定した環境で長く働きたい方 【応募資格】 ・3年以上のバックオフィス経験（業種／職種不問） ・複数の社内部署と連携しながら業務を推進した経験 ・ビジネスレベルでExcelを使用可能な方（関数など） ・高卒以上 【その他、ご応募の要件に関する特長】 ・職種未経験OK ・業種未経験OK ・外国籍NG ・ブランクのある方もご相談ください ──────────────── |
勤務地 | キャリアリンクファクトリー株式会社 豊沢町137姫路センタービル2階 勤務地: 【勤務地】 ・キャリアリンクファクトリー株式会社 本社 ・兵庫県姫路市豊沢町137 ・姫路センタービル2階 ・車通勤：記載なし ・駐車場：記載なし ・転勤の有無：なし 勤務地は姫路市中心部で、駅からのアクセスも良好です。通勤しやすさと、転勤なしの安定感を両立できる環境です。 |
アクセス | アクセス: 【最寄り駅からのアクセス】 ・JR姫路駅から徒歩5分 ・山陽姫路駅から徒歩5分 駅から近く、毎日の通勤負担を抑えやすい立地です。 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 ・9:00～18:00 ・所定労働時間：8時間0分 ・休憩時間：60分 ・時間外労働：あり ・想定残業時間：20～30時間 【勤務曜日】 ・月～金の平日勤務 ・土日祝休み 【補足】 ・月末月初は繁忙期となる場合があります ・休日出勤が発生した場合は、月内で振替休日を必ず取得します 日中の時間帯でメリハリよく働けるため、生活リズムを整えやすい勤務スタイルです。 |
給与 | 月給239,000円～281,000円 給与: 【給与詳細】 ・想定年収：310万円～400万円 ・想定月収：239,000円～281,000円 ・基本給：154,000円～168,000円 ・想定残業代：32,344円～53,204円 ・残業手当：実績分を全額支給 ・交通費：月上限30,000円まで規定支給 ・賞与：年2回（6・12月） ・昨年度賞与実績：3ヶ月分 ・業績賞与支給実績あり ※想定月収には20～30H分の想定残業代を含みます。 ※みなし残業ではなく、実績分を全額支給します。 【給与モデル】 ・年収目安：約310万円～400万円 ・月収目安：239,000円～281,000円 安定した固定給に加え、賞与や残業代の支給条件も明確なため、収入面を重視したい方にも安心です。 ──────────────── |
休日休暇 | 休暇・休日: 【休日】 ・土日祝休み ・週休2日制 ・年間休日123日 【休暇制度】 ・年末年始休暇（6日） ・リフレッシュ休暇 ・特別休暇 ・年次有給休暇10日～20日 ・産前産後休暇、育児休暇、介護休暇（取得実績あり） ・GW休暇 ※休日出勤が発生した場合は、月内で必ず振替休日を取得します。 ※有給休暇は80％以上の取得を推進しています。 お休みの制度が整っているため、仕事と私生活のバランスを意識しながら働きたい方にも向いています。 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・交通費規定支給 ・残業手当全額支給 ・健康診断あり ・退職金制度あり ・持株会制度あり ・資格取得制度あり ・書籍購入サポートあり ・海外研修あり ・ウェルカムランチ制度あり ・表彰制度あり ・社内公募制度あり ・フレキシブル勤務制度あり ・携帯、ノートPC貸与 ・社宅あり（会社都合転勤者のみ） ・インフルエンザ予防接種あり ・財形貯蓄制度あり ・地域限定正社員制度あり 働きやすさを支える制度から、成長を後押しする支援まで整っているのが特徴です。 |
採用予定人数 | 2名 |
その他 | その他: まずはWEBよりご応募ください。応募情報選考後、ご連絡をさせていただきます。 この求人は職業紹介の求人です。 求人登録企業情報 株式会社アイクリエーション 許可・届出受理番号 有料職業紹介許可番号：12-ユ-301309 雇用形態: 正社員 給与: 239,000円 - 281,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間 |
