募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 総務業務を中心に、グループ全体の円滑な組織運営を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。 ＜入退社・アカウント管理＞ ・新入社員のメールアドレス、グループ追加、各種アカウント発行 ・PCの初期設定、セットアップ対応 ・退職に伴う各種アカウント解除、退職時手続き ・社内システムや各種ツールのアカウント管理 ＜総務・日常管理業務＞ ・備品購入、在庫管理 ・郵便物の確認、発送対応 ・クラウドサイン等を利用した電子契約の送信、進行管理 ・契約書の押印、返送、PDF保管、ファイル整理 ・名刺の発注、登録情報の修正 ・電話、来客対応 ・会食や社内外の各種予約対応 ＜社内環境・バックオフィスの整備＞ ・社内ルールや各種フォルダ（SharePoint等）の管理、整備 ・社内資料、各種管理情報の更新 ・業務フローの改善、効率化 ・新しいクラウドツールやシステムの導入、運用サポート ＜その他サポート業務＞ ・採用関連業務のサポート（面談調整、候補者対応など） ・投資先企業に関わる各種管理業務 ・その他、グループ運営に関わるバックオフィス業務 ※ご経験や適性に応じて、担当業務を決定します。 |
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対象となる方 | 求める人材: 【必須条件】 ・PCの基本操作ができる方 ・Excel、Word、Googleスプレッドシートへの入力が問題なくできる方 ・総務、一般事務、営業事務などのバックオフィス経験のある方 ・メール等を使用した基本的なビジネスコミュニケーションができる方 【歓迎条件】 ・入退社手続き、アカウント管理等の経験 ・電子契約サービスの使用経験 ・名刺管理ツール、クラウドサービス等の使用経 ・コンサルティングファーム、会計事務所、その他士業事務所等での勤務経験 ・業務改善や社内ツール導入に携わった経験 |
勤務地 | 株式会社ユニヴィストータルサービス 東京都港区虎ノ門３丁目８−８ 勤務地: ・原則屋内禁煙、喫煙室あり |
アクセス | アクセス: 最寄り駅：日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅 徒歩2分 銀座線 虎の門駅 徒歩5分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: 10:00～19:00（休憩1時間） ・上記時間内で1日5時間以上 ・週3日以上の勤務（シフト制） ・勤務時間・曜日は相談可能（平日のみ） |
給与 | 時給2,000円以上 給与: ご経験やスキル、入社後の成果・貢献度を踏まえ、随時給与の見直しを行います。 |
休日休暇 | 休暇・休日: 完全週休二日制（土日祝） 年末年始 慶弔休暇 有給休暇 試験休暇 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: 交通費全額支給 ウォーターサーバー カフェスペース 弁当宅配サービス オフィスグリコ 勉強会・セミナー 書籍代補助 健康診断・人間ドックの利用/オプション補助 公認会計士協会・税理士会等の年会費負担等 公認会計士登録に係る費用会社負担 出産祝い |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: ・勤務開始日の相談OK ・リモート面接可能 雇用形態: アルバイト･パート 給与: 2,000円 (時給) 以上 通勤の可否: * 東京都 港区 虎ノ門 (必須) 言語: * 日本語 (必須) |