募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：貿易事務/国際事務/英文事務、秘書、芸能マネージャー ＼世界で活躍する村上隆を支える／ アートの最前線を、 あなたの調整力で支える仕事。 撮影・取材・イベントなど、 多彩な活動を裏側から支える 秘書・アシスタントを募集します。 ■ 求人アピールポイント ✅ 月給40万円以上 ✅ 年間休日120日以上 ✅ 完全週休2日制・シフト制 ✅ 秘書・アート業界の経験不問 ✅ 正社員登用制度あり ✅ 昼食無料・交通費全額支給 - 【仕事内容】 アーティスト・村上隆の活動を 支える秘書・アシスタント業務。 スケジュールの調整や、 関係者との連絡・情報管理を 中心にお任せします。 撮影やイベントなど、 多くの関係者が携わる活動を 円滑に進めるための仕事です。 - 【主な業務】 ❶ スケジュール管理 ・撮影や取材の日程調整 ・イベントの予定管理 ・関係者とのスケジュール確認 ・予定変更時の連絡や調整 ❷ 関係者との連絡・調整 ・スタイリストとの連絡 ・ゲストや各担当者への連絡 ・必要事項の確認や情報共有 ・各種問い合わせへの対応補助 ❸ 資料作成・情報管理 ・Excel、Wordでの資料作成 ・各種データの整理 ・案件に関する情報の管理 ・スケジュール情報の更新 ❹ アーティスト活動のサポート ・撮影やイベントへの同行 ・現場での連絡・調整補助 ・代表に関する各種サポート ※業務状況に応じて、 関連するアシスタント業務を 担当する場合があります。 - 【この仕事の魅力】 ■ アートの最前線に関われる 世界的なアーティストの 活動を支えるポジションです。 撮影、取材、イベントなど、 日々異なる仕事に関わりながら 幅広い経験を積めます。 ■ 調整力や気配りを活かせる 予定を整理する。 必要な情報を正確に伝える。 関係者と丁寧に連携する。 こうした一つひとつの対応が アーティスト活動を支えます。 - 【未経験の方も応募可能】 秘書やアート業界での 実務経験は問いません。 中心となる仕事内容は、 スケジュール管理や 連絡調整、資料作成です。 接客・販売・営業事務などで 培ったコミュニケーション力も 活かせる仕事です。 ただし、複数の予定や 関係者に対応するため、 正確さと柔軟な対応が必要です。 - 【1日の流れ（業務例）】 ■ オフィス勤務日 ・出社、当日の予定を確認 ・関係者への連絡や日程調整 ・資料作成、情報整理 ・撮影やイベントの準備確認 ・翌日以降の予定を整理 ■ 現場同行日 ・現場での予定や連絡事項確認 ・関係者との情報共有 ・撮影やイベントの進行補助 ・必要事項の連絡・調整 ・終了後の情報整理 ※当日の予定により 業務内容や順序は異なります。 - 【カイカイキキについて】 村上隆が率いる アートの総合商社です。 アート作品の制作をはじめ、 アーティストマネジメントや ギャラリー運営など、 幅広い事業を展開しています。 ▼実際の活動はこちら Instagram：@tonari_no_zingaro Instagram：@kaikaikikigallery ▼会社公式サイト https://www.kaikaikiki.com/ |
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対象となる方 | 求めている人材 *＜学歴・経歴不問＞* *【こんな方にはピッタリ】* 【芸術×語学×秘書】いずれかの経験をお持ちの方大歓迎。 求めているのは ・気持ちの良い挨拶ができる ・相手への気遣いができる など基本的なことです。 目標をもって努力し、積極的に学び続ける姿勢が評価してもらえる環境です。 ――――――――― 《 以下のような方歓迎！ 》 ・普通自動車免許をお持ちの方 ・コツコツ作業が好きな方 ・スキルアップしたい方 ・常に学ぶ姿勢を持って取り組める方 ・素直で何事にも謙虚な姿勢で取り組める方 ・臨機応変な対応ができる方 ――――――――― 《 以下の経験ある方は即戦力！ 》 ・秘書や管理部門経験者 ・アパレル業界経験者 ・美術やアート業界経験者 |
勤務地 | 有限会社カイカイキキ 三芳スタジオ 354-0046埼玉県入間郡三芳町竹間沢東2-6 勤務地 〒3540046埼玉県入間郡三芳町竹間沢東2-6 ※転勤なし・UIターン歓迎 |
アクセス | 交通・アクセス ●車通勤OK ●東武東上線 柳瀬川駅より車8分、みずほ台駅より車9分 ●JR線 新座駅より車9分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 8:30～18:00の間で実働8時間（休憩90分） |
給与 | 月給400,000円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 21万2500円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり18万7500円（固定残業時間：1ヶ月あたり60時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※格別の技術・経験が有る場合は給与額の相談に応じます。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 【年収例】 560万円／入社1年目・20代（月給40万円＋賞与＋諸手当） |
休日休暇 | 休日休暇 年間休日120日以上 完全週休2日制（シフト制） 年末年始休暇 夏季休暇 年次有給休暇 ※シフト調整により連続休暇取得可能です |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 交通費全額支給 賞与あり ※会社の業績及び本人の査定による 昇給あり ※会社の業績及び本人の査定による 昇格あり 服装自由 髪型自由 ネイルOK ピアスOK ひげOK 食事補助あり（ランチ無料提供／栄養バランスが考えられたメニューで日替わりです） 正社員登用あり 産前産後休暇あり（取得・復職実績あり） 育児休暇あり（取得・復職実績あり） 健康診断 インフルエンザの予防接種 体調面のサポートも充実しております。 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 【カイカイキキとは？】 ●『カイカイキキ』は、国際的アーティスト村上隆が率いるアートの総合商社です。 ●絵画を中心としたアート作品の制作をはじめ、ポスターや版画、グッズ類などのマーチャンダイズの受注・管理・発送を一手に担っています。 |
採用予定人数 | 2名 |