募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：人事責任者/CHRO、福利厚生/労務/給与管理人事、経理/財務事務 あなたにお任せしたいのは、人事労務・経理を中心としたバックオフィス部門の統括と、会社の成長を支える管理基盤づくりです。 大阪市内に3店舗を展開する「中華そば ふじい」をはじめ、複数の事業を展開する当社。 事業・組織の拡大に伴い、バックオフィスについても、これまでの運用を整理し、より強固な管理体制へ整えていくフェーズを迎えています。 今回募集するのは、単に日々の事務処理を行うポジションではありません。 人事労務・経理の実務経験を活かしながら、既存担当者や各部署を取りまとめ、税理士等の専門家とも連携し、 法令・コンプライアンスに沿った「会社として適切に管理・運用できる仕組み」をつくっていただくバックオフィス責任者を募集します。 ∴‥∵‥∴‥∵‥∴‥∴‥∵‥∴‥∵‥∴‥∴ ＼経験を活かしながら、自分らしく働ける環境／ ✅ フルフレックス制 業務に合わせて柔軟に勤務時間を調整できます。 ✅ 年間休日113日・フリーシフト制 土日休み・平日休みなど、業務とのバランスを考えながら設定できます。 ✅ 服装・髪型など自由 髪型・髪色・ひげ・ピアス・ネイル・服装も自由です。 ∴‥∵‥∴‥∵‥∴‥∴‥∵‥∴‥∵‥∴‥∴ 【仕事内容】 ＜人事・労務＞ ・勤怠管理、給与計算に関する確認・管理 ・社会保険、雇用保険等の各種手続き管理 ・入退社手続き、雇用契約等の管理 ・有給休暇をはじめとする各種労務管理 ・採用活動、入社後フォロー ・社員との面談、労務上の相談・問題発生時のヒアリング、対応 ・店舗責任者、各部署の管理者と連携した従業員フォロー ・評価、面談等の人事運用・仕組みづくり ・労災発生時の対応、手続き ＜経理・財務＞ ・日常経理、入出金・支払管理、経費精算等の確認・管理 ・月次・年次決算に向けた資料作成、取りまとめ ・経理担当者の業務管理、進捗確認、フォロー ・税理士との連携、必要資料の準備・確認 ・経理業務フロー、チェック体制の整備・改善 ＜バックオフィスの基盤づくり＞ ・社内に点在する管理業務、情報の整理・一元化 ・属人化している業務の可視化、標準化 ・業務フロー、社内ルール、申請・承認フローの整備 ・管理表、チェック体制、期限管理等の仕組みづくり ・法令・コンプライアンスに沿った管理体制の構築・運用 ・SmartHR等のSaaSを活用した業務効率化、仕組み化 ・各種システムの運用ルールの整備 ・事業拡大や組織変更にも対応できる管理体制の構築 すべての実務を一人で抱えていただくポジションではありません。 既存の部門の責任者や担当者や各部署、税理士・社労士等の専門家と連携し、 それぞれの専門性を活かしながら、バックオフィス全体を統括していただきます。 日々の業務を「こなす」だけではなく、現状の課題を見つけ、必要なルールや仕組みを整え、 誰が担当しても適切に運用できるバックオフィスの基盤をつくることが、このポジションの重要なミッションです。 |
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対象となる方 | 求めている人材 ～こんな方と働きたいです！～ 人事労務・経理等の実務経験を活かし、バックオフィス全体を俯瞰しながら、会社の管理基盤づくりに取り組んでいただける方を求めています。 日々の業務をこなすだけではなく、現在の業務や管理方法を整理し、「会社として適切に管理・運用できているか」という視点を持って、必要な仕組みやルールを整えていくことがこのポジションの役割です。 既存担当者や各部署、税理士等の専門家と連携しながら、法令・コンプライアンスに沿った管理体制の構築や、業務の標準化・効率化を主体的に進められる方を歓迎します。 - 人事・労務領域での実務経験（2年以上） - 経理の実務経験（2年以上） └ 日常経理から月次処理まで、基本的な流れを理解している方 - Excel、Googleスプレッドシート等を使用した実務経験 - 複数の業務を整理し、優先順位・期限を管理しながら進められる方 - 社内外の関係者と連携・調整しながら業務を進められる方 【歓迎要件】 -採用、入退社管理、従業員対応等の人事実務経験 - 給与計算、勤怠管理、社会保険・雇用保険等の実務経験 - 税理士・社労士等の専門家との連携経験 - 社内規程、業務フロー、管理制度等の整備・構築経験 - 属人化した業務の標準化・仕組み化に取り組んだ経験 - バックオフィス部門でのリーダー・マネジメント経験 - SmartHR等の人事・労務系SaaSの運用経験 - 勤怠・給与・会計等のクラウドシステムの利用・運用経験 - SaaSの導入、初期設定、運用ルールや業務フローの構築経験 - 多店舗展開企業（飲食・小売等）でのバックオフィス経験 - 日商簿記2級以上 【こんな方に向いています】 - 自分の担当業務だけでなく、バックオフィス全体を見て動ける方 - 「今のやり方が適切か？」という視点で課題を見つけられる方 - 未整備な業務を整理し、ルールや仕組みに落とし込むことが得意な方 - 人に任せるだけでなく、必要に応じて自ら実務にも入れる方 - 関係者とコミュニケーションを取りながら、物事を前に進められる方 【入社後は】 すべての実務を一人で抱えていただくわけではありません。 既存の担当者や各部署、税理士等の専門家と連携しながら、それぞれの専門性を活かし、バックオフィス全体を統括していただきます。 【あなたへのお約束】 業務範囲は広いですが、すべてを一人で抱え込む必要はありません！ 既存の担当者や税理士などの専門家とチームで連携しながら、「会社として適切に管理できる仕組み」を一緒につくっていきましょう。 まずは現在の業務や管理状況を把握していただき、優先順位をつけながら、会社として継続的に適切な管理・運用ができるバックオフィスの基盤づくりを進めていただきたいと考えています。 年齢の条件と理由：あり（例外事由1号・60歳未満（定年のため）） |
勤務地 | 有限会社OFFICE CHOCOLATE 542-0086大阪府大阪市中央区西心斎橋２丁目１７番１０号 勤務地 〒5420086大阪府大阪市中央区西心斎橋２丁目１７番１０号 |
アクセス | 交通・アクセス 「四ツ橋駅」より徒歩3分、「なんば駅」より徒歩5分、「心斎橋駅」より徒歩7分 |
勤務時間 | フレックスタイム制度 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 23日 自身のライフスタイルや業務内容に合わせて勤務時間を自由に設定できます！ ＜勤務時間例＞ 9:00～18:00 10:00～19:00 12:00～21:00 など |
給与 | 月給350,000円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 28万6000円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり6万4000円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 【年収例】 520万円（入社2年目／月給＋賞与） 650万円（入社5年目／月給＋賞与） |
休日休暇 | 休日休暇 ★フリーシフト制 休日も自分のペースで自由に決められます！土日休み、平日休みなんでもOK！ 年間休日113日の中で自由に設定できます♪ 有給休暇 年末年始休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・賞与年1回（業績による） ・昇給あり ・交通費規定支給（月上限24,000円） ・社会保険完備 ・社員割引あり ・髪型・髪色自由 ・ひげ・ピアス・ネイルOK ・定年60歳 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 30代・40代が中心となって、社長と直接アイデアを出し合いながら仕事を進めています。服装や髪型も自由なので、リラックスして働ける雰囲気です♪ |
採用予定人数 | 1名 |