募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 途上国開発に関する調査・研究を行う「研究部」にて、外国人上司の秘書業務および国際会議・セミナーの運営サポートを幅広くお任せします。 日常的に英語を使用するグローバルな環境です。 ■外国人上司のバイリンガル秘書業務 ・スケジュール管理、各種日程調整・国内外の出張手配（旅行代理店とのやり取り、フライト・ホテル手配） ・出張に伴う所内申請書類の作成、帰任後の経費精算手続き ■国際セミナー ・Webinarの運営サポート（英語使用） ・セミナー・Webinar（Zoom、Teams等）の準備、運営補助、資料作成・国内外の参加者のフライト・ホテル等の手配、事務連絡のやり取り ・イベント開催にかかる費用の見積もり取得、精算業務 ■部門アシスタント ・関係各所との連携・研究部内の各プログラムや、他部署とのスケジュール・業務調整 ・提携機関との定例会議の資料保管 ・契約に基づくレポート作成補助、請求書作成などの手続き（年1〜2回程度） ・その他、上記に付随するサポート業務全般 |
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対象となる方 | 求める人材: 【必須条件】 ・企業や各種団体などにおける一般事務の実務経験 （書類作成や事務フローの理解がある方） ・英語および日本語での円滑なビジネスコミュニケーションが可能な方（目安：各ビジネスレベル以上） ・PCスキル：Word、Excel（基本操作、データ入力・編集、表作成）の実務操作 ・マルチタスク管理や関係各所とのスケジュール調整を柔軟に進められる方 ・週3日以上のオフィス出社（千代田区霞が関）が可能な方 【活かせるスキル】 ・外国人上司への秘書、役員アシスタント、または営業事務などのサポート実務経験 ・国際会議、セミナー、Webinar（Zoom、Teams等）の運営事務局やイベント進行の経験 ・海外拠点や海外取引先とのメール・電話対応経験 ・優先順位を的確に見極め、臨機応変に行動できるコーディネーション能力 |
勤務地 | 株式会社フェローシップ 霞ヶ関 勤務地: 屋内禁煙 |
アクセス | アクセス: 虎ノ門駅から徒歩約3分、霞ケ関駅から徒歩約5分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務曜日：月、火、水、木、金 勤務時間：9:30～17:30（休憩1時間 実働7時間） 休日：土、日、祝 |
給与 | 時給1,500円～1,850円 給与: 想定月収：21万円～25.9万円 ※20日稼働の場合（1日7時間勤務） |
休日休暇 | 休暇・休日: 休日：土、日、祝 休暇：有給休暇 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ビザサポート、社会保険完備、有給休暇付与、交通費全額支給（弊社規定あり） |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: ≪就業中のサポート・福利厚生など≫ 【健康・医療に関するサポート】 ・社会保険完備 ・定期健康診断 ・産業医面談制度 【休暇・休業制度】 ・年次有給休暇 ・産休、育休、介護休業、特別休暇 【給与・スキルアップ】 ・給与前払いサービス ・オンライン学習 ・資格取得支援 ・書籍購入補助 【外国籍向け】 ・ビザサポート お仕事探しから就業後まで、より安全に、より安心していただけるよう、スタッフ一同全力でサポートいたします！ ※サポート内容には一部事前申請が必要なものや、雇用契約内容により対象外になる場合があります。 気になる方は登録面談時にお気軽にお問合せください。 管理ID：FSA 雇用形態: 派遣社員 給与: 1,500円 - 1,850円 時給 |