募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：秘書 バスケットボール教室事業を担当する秘書として、役員の活動を事務面から支えてください。総務業務も受け持ち、教室の運営担当者との連絡や会議の準備を進めます。 ＜コーチと会場に関する議題を整理＞ バスケットボール事業では、コーチや体育館の利用予定などが運営上の確認事項になります。役員が出席する打合せに向け、事業担当者から必要な情報・資料を受け取り、議題と関係する相手を確認します。出席日程の調整、オンライン会議の用意、議事の記録を担当します。 ＜事業側への取次ぎと文書の補助＞ メールに届く用件を確認し、誰の確認が必要かを整理して連絡します。指導者に関する契約書面や社内の書類について、依頼に沿って作成・チェック・管理を補助。未確認の内容を確定事項として扱わず、関係者へ確認を戻します。 【共通して担当する秘書・総務業務】 ・代表・役員・部門責任者のスケジュール調整、出張・会食の手配 ・Web会議の設定、会議資料の準備、議事録の作成 ・メールの確認、社内外への連絡 ・講師との契約書面や社内文書の作成・確認・管理 ・健康診断の手配、経費精算・確定申告に必要な手続きの補助 依頼ごとに優先順位と期限を確認し、進捗と完了を報告します。 ・会議室の予約、来客対応、贈答品の手配 |
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対象となる方 | 求めている人材 秘書・営業・アシスタントのいずれかの経験がある方。 秘書の実務経験や秘書検定の資格をお持ちの方を歓迎します。 |
勤務地 | 2nd Community株式会社 仙台オフィス 980-0021宮城県仙台市青葉区中央3－3－3三丸ビル2階FindshareofficeDoorsA、B 勤務地 〒9800021宮城県仙台市青葉区中央3－3－3 三丸ビル2階 Find share office Doors A、B |
アクセス | 交通・アクセス JR仙台駅西口から徒歩6分／JR仙石線あおば通駅出口2から徒歩2分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり22日 10:00～19:00（実働8時間、休憩1時間）、シフト制。土日勤務できる方歓迎。 4週8休。月平均勤務日数は約22日（4週間で20日勤務を月換算した目安。暦・シフト・休暇により変動します）。 |
給与 | 月給271,429円～342,857円 給与詳細 基本給：月給 27万1429円 〜 34万2857円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給制（毎月支給） 想定年収 380万～480万円 月額基本給の目安：約271,429～342,857円 賞与年2回。年間計2か月分を標準想定とし、個人評価・部署評価・会社業績により変動します。 想定年収は月給12か月分＋標準賞与2か月分です。月額は想定年収を14分割し、表示用に1円単位で四捨五入した目安です。固定残業代なし。時間外手当・交通費は別途支給します。 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 4週8休（シフト制） 年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、産前産後休暇・育児休業、慶弔休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 交通費支給（月2万円まで） 社員割引あり |