募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務、法務事務 ✅高時給1500円〜！ 月収26万円以上も目指せます！ （フルタイム勤務の場合） ✅柔軟な働き方！ 1日5h〜OK。 ✅40代までの経験者が幅広く活躍中。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 当協会は飲食店、食品製造業、介護、宿泊の業界を中心とした 外国人材の紹介と就業後の生活支援を行います。 今回は企業へ外国人材を紹介する営業部門のアシスタントを 募集します！ 【仕事内容】 営業担当のサポートとして、 企業と外国人材の面接日程調整やスケジュール確認、 契約書内容及び締結状況の確認等の電話対応と パソコンでのデータ入力や書類チェック対応をお任せします！ 【具体的な業務内容】 ◆電話対応◆ 企業担当者への面接日程確認や調整、 契約書についての確認事項や締結の進捗確認など 電話での対応を行います。（架電・受電両方あり） ◆データ入力・シート作成◆ 共有された情報をシステムへ 入力したり、Excelや スプレッドシートを使って データの入力・管理を行います。 ◆書類作成・チェック◆ すでに用意されているフォーマット に沿って、企業向けの見積書などを 作成します。また、契約書や 見積書を「どこの企業と契約が 締結しているか・していないか」の チェック・管理などもお任せします。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐専門知識や1から作る作業はナシ！ ━━━━━━━━━━━━━━━━ 今までにお客様や顧客対応を電話にて 行ったことがあれば知識は不要です！ また、契約書や見積書を「1から自分で 考えて作成する」といった 難しい業務はありません。 基本操作（Excel・Word・ スプレッドシート）に抵抗がなければ、 すぐに慣れていただける シンプルな作業が中心です。 営業担当と協力しながら お客様への確認事項を行ったり 情報をもとに書類を作成・チェックしていくため、 迷うことなく安心して進めていただけます。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 〜ライフスタイルに合わせて働ける〜 「これまでのキャリアを 活かしながら、週5Hの時短で」 「フルタイムで、今まで事務経験を 最大限発揮したい」 など、シフトの相談はお気軽にどうぞ。 土日祝は完全休み。 プライベートや家庭との両立もバッチリです。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ～職場環境について～ 20代〜50代まで、男女問わず 幅広いスタッフが活躍しています！ お互いにサポートし合える、 とても風通しの良い職場です♪ 「新しいことに挑戦したい」 「オフィスワークで落ち着いて働きたい」 という方も大歓迎！ まずはnoteで職場の雰囲気を 見てみてくださいね。 （https://note.com/jfbfe/） ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ |
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対象となる方 | 求めている人材 ✅ 営業事務の実務経験がある方（業界不問） ✅ PCスキルを実務で使いこなせる方 （Word・Excel・PowerPoint・スプレッドシート） ✅ 過去の業務にて電話対応の経験がある方 ⭐ブランクがある方も歓迎します⭐ ✨ こんな方におすすめ ✨ ・営業職の経験がある方 ・営業アシスタントの実務経験がある方 ・Word、Excel、PowerPointの基本操作ができる方 ・正確かつスピーディーに処理を進められる方 「これまでの事務経験を、 より専門性の高い環境で試したい」 「高時給で、効率よく働きたい」 そんなあなたの応募を、心よりお待ちしております！ |
勤務地 | 一般社団法人日本料飲外国人雇用協会 160-0023東京都新宿区西新宿8-1-2PMO西新宿13階 勤務地 〒1600023東京都新宿区西新宿8-1-2PMO西新宿13階 |
アクセス | 交通・アクセス 「西新宿駅」C12出口より徒歩1分、「都庁前駅」B2出口より徒歩6分、「新宿駅」西口より徒歩9分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 9:00～18:00の間で 週5日、1日5時間～OK！ 相談のうえ、決めていきましょう！ |
給与 | 時給1,500円 給与詳細 基本給：時給 1500円 ⭐経験を考慮します！ 【給与例】 給与例 ・時短でプライベートと両立♪ →1日5時間×週5＝15万円 ・フルパートでガッツリ稼ぐ✨ →1日8時間×週5＝24万円 |
休日休暇 | 休日休暇 土日祝休み＋ほかシフトによる 有給休暇 （規定に基づき付与） 年末年始休暇（12/29～1/3） |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・交通費規定支給 ・髪型、ネイル、ピアス自由 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 現在社内全体の従業員数は51名です。 事務局スタッフも支援するメンバーも出身は様々です。 （日本人30名、ベトナム人3名、ミャンマー人9名、インドネシア人5名、中国人1名、韓国人1名、ネパール人2名） |