募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：人事企画/制度設計、医療事務、医療機関事務長 ＼2025年11月開業！新クリニック／ - ※今回の募集は開業予定のクリニックより 採用業務の依頼を受け、 株式会社スマイルアンドトゥースが 採用窓口としてご案内しています。 - 「医療事務の経験を活かしながら、 もっと裁量を持って働きたい」 「デスクワークだけではなく、 現場にも入りながらスタッフを支えたい」 「役職にとらわれず、チームと 一緒にクリニックをつくっていきたい」 そんな方にピッタリのポジションです。 ✨この仕事の魅力✨ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅事務長候補として成長できる ✅歯科×ITという成長領域に関われる ✅経験を活かしてマネジメントに携われる ✅現場にも入りながらスタッフを支える プレイングマネージャー ✅役職に関係なく チームで協力しながら働ける 今回募集するのは、 クリニック運営を支える 「クリニックマネージャー（事務長補佐）」 「もっとこうした方が効率的かも」 「この運用、変えた方が良さそう」 そんな気づきや提案も歓迎される環境です。 ⏩お仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣ 【クリニック運営サポート】 ・医療従事者のスケジュール管理 ・マネジメント管理 ・スタッフの人事労務管理 ・医療記録の管理 ・シフト作成 など 既存クリニックにて、 医師・歯科衛生士・カウンセラー・ 受付事務などの職種の異なる約20名の メンバーをマネジメントいただきます。 それぞれの立場を理解した 適切な指示出しが重要な役割となります。 状況に応じて 受付やスタッフのフォローなど、 現場業務にも携わっていただきます。 「管理だけを行う」のではなく、 スタッフと同じ目線で現場を支える プレイングマネージャーとしての活躍を 期待しています。 ⏩環境について ￣￣￣￣￣￣￣￣ 少数精鋭の組織だからこそ、 「自分の担当業務だけ」を行うのではなく、 状況に応じて柔軟に役割を担っていただきます。 管理職だからと指示を出すだけではなく、 必要な場面では自ら現場に入り、 スタッフと一緒にクリニックを支えていく スタイルです。 役職や年齢に関係なく、 お互いを尊重しながら協力できる方を歓迎します。 ⏩募集クリニックについて ￣￣￣￣￣￣￣￣ 当院はマウスピース矯正を専門に行う 矯正歯科クリニックです。 患者様一人ひとりのお悩みに寄り添い、 専任のカウンセラーが在籍し、 丁寧なカウンセリングと分かりやすい説明を 大切にしています。 完全予約制で、患者様が安心して通える 環境づくりにも力を入れています。 ⏩ご興味いただいているあなたへ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 「支える側」から一歩先へ。 成長企業の中核メンバーとして、 新しいキャリアを築いてみませんか。 |
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対象となる方 | 求めている人材 ⭐必須条件⭐ ✅基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ✅社内外との円滑なコミュニケーションができる方 ✅複数業務を並行して進められる方 ✅優先順位を判断しながら業務を進められる方 ※資格は不要です。 ⭐歓迎条件⭐ ✅歯科医院での勤務経験 ✅クリニックや医療機関での事務長補佐経験 ✅医療機関や介護施設でのリーダー経験 ✅スタッフ管理やマネジメント経験 ✅総務、営業事務、バックオフィス業務経験 ✅業務改善やマニュアル作成経験 ⭐こんな方に向いています⭐ ✅医療事務の経験を次のキャリアにつなげたい方 ✅事務長やマネージャーを目指したい方 ✅組織づくりに関わりたい方 ✅チームワークを大切にできる方 ✅改善提案や新しい取り組みに興味がある方 ✅成長企業で自身も成長したい方 ✅役職に関係なく周囲と協力しながら働ける方 ✅状況に応じて柔軟に対応できる方 ✅自ら率先して行動できる方 ✅現場のスタッフと同じ目線でコミュニケーションを取れる方 ✅指示を出すだけではなく、自らも手を動かして取り組める方 ⏩活かせる経験の具体例 ・法人営業・個人営業などの営業経験 ・店長・店舗運営・SV・エリアマネージャー経験 ・スタッフ育成やシフト管理などのマネジメント経験 ・営業事務・総務・バックオフィス業務経験 ・業務改善やマニュアル作成経験 ・歯科医院やクリニックでの医療事務経験 ・病院・介護施設など医療・福祉業界での勤務経験 医療業界での経験はもちろん、 営業や店舗運営などで培った「調整力」「コミュニケーション力」「マネジメント力」を活かしながら、 クリニック運営を支えていただける方を歓迎します。 より経営や組織運営に近い立場で活躍したい方、 スタッフと一緒に現場を支える プレイングマネージャーとして働きたい方を歓迎します。 |
勤務地 | 矯正歯科クリニック新宿駅前歯科 160-0023東京都新宿区西新宿1-4-2 141ビル5F 勤務地 〒1600023東京都新宿区西新宿1-4-2 141 ビル 5F ※駅直結のビルなので、雨の日でも傘を指す必要なしです！ |
アクセス | 交通・アクセス 各線「新宿駅」、大江戸線「新宿西口駅」直結 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり19日 〜 21日 ・早番 9:30〜18:30 （休憩1時間） ・遅番 11:30～20:30（休憩1時間） ＜クリニック・平日＞ 営業時間 10:00〜20:00 最終受付 19:00 ※残業は月平均20時間以内です！ |
給与 | 月給420,000円以上 給与詳細 基本給：月給 42万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※経験、能力を考慮し決定します。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 ★週休2日制（シフト制） ★年間休日120日以上 ・年末年始休暇あり ・夏季休暇あり ・有給休暇 など |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・昇給 (業績による) ・賞与 (業績による) ・健康診断 ・通勤交通費全額支給 ・自社製品の社割あり ・インセンティブ制度あり |
採用予定人数 | 1名 |