募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: ＜11月中旬スタート！＞中東に関わる事業を展開されている、財団法人さんでの英語を使った事務スタッフの募集です！在宅勤務も週に1回OKですよ ＜人気の財団法人で働こう！＞ ・11月中旬スタートです！ ・セミナー・国際会議・会合の運営経験（業界問わず）があればＯＫです！ ・勤務時間は9：00〜17：00又は9：30〜17：30いずれかをお選び頂けます。 ・週に1回、在宅勤務が可能(9:00〜17:00)です！ ・1,850円＋交通費別途支給します！ ・ベテラン職員さんが多い財団法人さんです 【中東に関わる事業に協力している財団法人さんでの国際会議やセミナー運営事務局業務をお任せします】 (1)セミナー、国際会議、委員会、会合（WEB・ハイブリッド開催を含む） ・会場運営業者・通訳業者・配信業者などの役務提供企業の手配、契約（伺書の起案は除く）、連絡調整、精算など ・航空券、宿泊先の手配、精算など ・申込受付管理・参加名簿管理など ・開催期間における運営補助・アンケート集計など (2)ミッション派遣・受入（個社および団体）の準備、実施、完了に係るロジ手配、調整業務 ・会場運営業者、通訳業者、旅行代理店などの役務提供企業の手配、契約（伺書の起案は除く）、連絡調整、精算など ・航空券、宿泊先など手配、精算など ・関係先との連絡調整支援など ・申込受付管理・参加名簿管理など (3)センタ−関係者の海外出張手配(航空券、ビザ、海外旅行傷害保険など) および出張旅費精算 〈海外事務所関連業〉 ・海外事務所運営費用の月次精算・定期送金などを含む業務 〈広報関連業務〉 ・週刊広報配信メールの校正作業補助・配信、執筆者との連絡調整、月次精算、メーリングリスト管理などを含む業務 ・広報HPの情報更新・月次精算・アクセス分析補助・会員リスト管理などを含む業務 ・その他庶務業務 |
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対象となる方 | 求める人材: ・営業事務、一般事務の経験 ・PC基本操作（Word・Excel・PowerPoint） ・英語スキル（海外事務所とのやりとりがあります） |
勤務地 | 株式会社トップ・スタッフ本社内支店 東京都千代田区 勤務地: 東京都千代田区 |
アクセス | アクセス: 半蔵門駅徒歩3分 麹町駅徒歩5分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: [勤務期間] 11月中旬スタートで、長期のお仕事です！ [勤務時間] 9：00〜17：00又は9：30〜17：30 (休憩60分) （週1程度のテレワーク・勤務時間9：00〜17：00） ※年度末やイベント前の繁忙期は残業が発生します。 |
給与 | 時給1,850円 給与: 時給1850円＋交通費支給 |
休日休暇 | 休暇・休日: 土日祝祭日 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: [交通費] 交通費別途支給です [待遇] 【福利厚生】 ・社会保険完備（雇用保険、労災、健康保険、厚生年金）※加入要件あり ・有給休暇（6か月8割以上の勤務実績の後、10日間の付与）※以降、法定通りの付与 ・健康診断 ・東急ハーヴェスト施設利用可（5,500円〜） ・グループ特典あり 【研修制度】 ・入職時前研修 ・キャリア形成支援 ・その他指定研修あり（WORD、EXCEL、PowerPointなど） |
採用予定人数 | 常時募集 |
その他 | その他: [面接地] (1)オンライン面談（Zoom） (2)来社面談→東京都目黒区東山3-8-1 東急池尻大橋ビル1F [受付担当者] 株式会社トップ・スタッフ（本社内支店） コーディネートチーム 雇用形態: 派遣社員 給与: 1,850円 (時給) |
