募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：総務、一般事務、秘書 当社は、「オリオン餃子」や「九州男児」などの飲食ブランドを全国に展開しながら、 新しい業態づくりや運営改善に取り組んでいる会社です。 *…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…* 📌今回は、社長の業務をサポートする【事務アシスタント（秘書業務）】を募集します！ 特別な資格は必要ありませんが、 《経理・法務・経営企画など、いずれかの実務経験がある方を想定しています。》 社長のスケジュール管理や資料作成、連絡調整などはもちろん、 経理・法務・経営企画など、これまでの経験を活かしながら、 会社のさまざまな業務をサポートしていただくポジションです。 「これまでの経験を活かして、もう少し幅広い仕事に関わりたい」 「決められた業務だけでなく、会社の運営に近い仕事がしたい」 そんな方にぴったりのお仕事です。 これまで培ってきた知識や経験を活かしながら、 社長と近い距離でさまざまな業務に携わっていただけます。 *…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…* ✅仕事内容 まずは社長の予定や案件を把握し、 一つひとつの業務を正確に進めるところからお任せします。 ①スケジュール管理・サポート ・社長の予定（打ち合わせ、出張、会議など）の登録や調整 ・予定のリマインドや進捗確認 ・出張や外出時の準備サポート ②資料・データ作成 ・Excel／Word／PowerPointを使った資料作成 ・会議用資料や報告書の作成 ・各種申請書類、契約書などの整理・作成補助 ・データ集計や比較表の作成 ③経理・法務・経営関連のサポート ・経費やコストに関するデータ集計、資料作成 ・契約書や各種書類の整理、データ保存 ・行政関連書類の準備・提出サポート ・弁護士、司法書士など外部専門家とのやり取りのサポート ④社内外との連絡・進行管理 ・取引先や社内スタッフへのメール・チャットでの連絡 ・各案件の進捗確認やリマインド ・業者への依頼やスケジュール調整 ※その他サポート業務 ・会議準備や議事メモ作成 ・出張時の交通・宿泊手配 ・販促物やメニュー制作に関する事務サポート ・新しい業務やプロジェクトに関する調査・資料整理 業務内容は多岐にわたりますが、 一度にすべてをお任せするわけではありません。 これまでの経験や得意分野を活かしていただきながら、 少しずつ担当する業務の幅を広げていってください。 *…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…* ✅こんな経験を活かせます ・経理の実務経験 ・法務の実務経験 ・経営企画の実務経験 ・営業事務や管理部門での実務経験 ・契約書や行政関連書類を扱った経験 ・Excel、Word、PowerPointを使った資料作成の経験 特に、経理・法務・経営企画などの経験をお持ちの方は、 これまでの知識や経験を活かしていただけます。 「専門分野だけでなく、もっと幅広い仕事に関わりたい」 「これまでの経験を、会社を支える仕事に活かしたい」 という方も歓迎します。 *…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…* ✅仕事の進め方 これまでの経験を活かしていただきながら、 当社ならではの業務や進め方については、一つずつお伝えします。 社長から直接依頼を受ける仕事も多いため、 「これをお願いします」と言われたことを正確に進めるだけでなく、 「次に何をしておけばいいかな？」 「ここまで確認しておきますね！」 と、自分で考えながら動いていただける方は特に活躍できます。 分からないことはその都度確認できるので、 新しい業務にも前向きに取り組んでください。 *…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…* ▼1日の仕事の流れ（例） 仕事内容は日によって変わるため、下記は一例です。 勤務時間は、ご希望を考慮しながら柔軟に調整いたします。 取引先とのやり取りもあるため、 9:00〜18:00頃の間で勤務いただくケースが多くなります。 10:00 【出勤】 メールや社内チャットを確認し、社長やスタッフからの連絡内容をチェックします。 10:30 【スケジュール・資料確認】 社長の予定を確認し、必要な資料やタスクを整理します。 12:00 【お昼休憩】 13:00 【資料作成・サポート業務】 ExcelやWordを使った資料作成やデータ集計、 各担当者への連絡、案件の進捗確認などを行います。 15:00 【打ち合わせのお手伝い】 会議の準備や議事メモの作成、 必要に応じて社長や関係者への連絡・調整を行います。 16:00 【翌日の準備・退勤】 残っているタスクや翌日のスケジュールを確認し、 資料や書類を整理して業務終了です。 ※上記は1日のスケジュール例です。 勤務時間や勤務日数はご希望を考慮し、柔軟に対応いたします。 ライフスタイルに合わせた働き方も可能ですので、お気軽にご相談ください。 ✥─────────────────✥ 「社長秘書」と聞くと、少し難しそうに感じるかもしれません。 でも、今回お願いしたいのは、 これまでの経験を活かして社長や会社の仕事を支えていただくこと。 経理なら数字を見る力、 法務なら書類や契約内容を確認する力、 経営企画なら情報を整理して考える力。 これまで身につけてきた経験が、そのまま活かせる場面がたくさんあります。 決められた仕事だけをこなすのではなく、 社長のすぐそばで、会社のさまざまな仕事に関われるのがこの仕事の面白さです。 「今までの経験を活かして、もう一歩幅広い仕事に挑戦したい」 「人をサポートすることが好き」 「会社の運営や経営に近い仕事に興味がある」 そんな方の、ご応募をお待ちしております！ |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ・Word／Excel／PowerPointの使用経験がある方 （業務レベルでの基本操作ができ、ある程度のスピードと整理力がある方） ・新しいソフトやアプリ、ツールに抵抗がない方 【面接でぜひアピールしていただきたいこと】 ・明るく、笑顔で、ハキハキと受け答えができること ・Word・Excel・PowerPointで「何ができるのか」を具体的に話せること ・事務、経理、総務、法務、販促などの実務経験があれば、担当していた仕事内容まで詳しく教えてください。 ・「こんな仕事をしていました」「こんな改善をしました」といった具体的なエピソードがあると、とても参考になります。 【こんな経験が活かせます】 ▼経営企画室での業務経験 ・秘書経験（スケジュール管理以外も含む） ・経理／会計事務経験 ・法務関連の事務経験 【歓迎条件】 ・秘書検定など、秘書系資格をお持ちの方 ※学んだ知識を“現場”で活かせます！ ・週4日以上勤務できる方 ★特別なスキルや完璧さよりも、 「きちんと確認する」「分からないことは聞く」 という姿勢を大切にしています。 慣れるまではサポートしますので、 安心してご応募ください！ |
勤務地 | ㈱ダイニングファクトリー 管理本部 321-0934栃木県宇都宮市簗瀬４丁目１６−１６ 勤務地 〒3210934栃木県宇都宮市簗瀬４丁目１６−１６ |
アクセス | 交通・アクセス 宇都宮駅から車で５分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 勤務形態：シフト制 【勤務時間】※下記は一例です。 ・10:00～16:00（6時間） ・10:00～17:00（7時間） ・9:00～18:00（8時間） 勤務時間は上記以外でも相談可能です。 ご希望の勤務時間や日数があれば、 面接時にお気軽にお聞かせください。 【急な休みやご希望の休日も柔軟に対応！】 急な用事や旅行なども、事前に 相談してもらえれば柔軟に対応します。 子どもの学校行事やご家庭の都合による 希望休も、ほぼ100%希望通りの日程で お休みを取得していただけます！ また、当日や直前の急な連絡であっても 「急な体調不良やお互いの都合は カバーし合おう」という温かい雰囲気と チームワークがある職場なので安心してくださいね。 家庭やプライベートとの両立を 大切にしているので、「しっかり働きたい方」 「扶養内で調整したい方」どちらの働き方も 大歓迎です！ 契約更新期間：契約期間：3か月（原則更新） 更新基準：勤務状況や勤務態度に問題がなく、双方の合意がある場合は更新します。 更新上限：なし（長期勤務歓迎です） |
給与 | 時給1,200円以上 給与詳細 基本給：時給 1200円 〜 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 【完全シフト制での月収例】 ご自身の都合に合わせて、希望の曜日でお休みを調整しながら勤務可能です。 ◆週5日のフルタイムでしっかり働きたい方 ・9:00～18:00（実働8時間） 日給9,600円×月20日勤務 ⇒月収192,000円 ◆週4日・短時間で家庭やプライベートと両立したい方 ・10:00～16:00（実働6時間） 日給7,200円×月16日勤務（週4日） ⇒月収115,200円 ※勤務時間や勤務日数はご希望を考慮し、柔軟に対応いたします。ご自身のライフスタイルに合わせて調整が可能ですので、面接時にお気軽にご相談ください。 |
休日休暇 | 休日休暇 【お休みは完全シフト制！希望の曜日で取得OK】 「週4日」や「週5日」勤務の中で、ご家庭のイベントやプライベートの予定に合わせて、ご自身の都合が良い曜日に柔軟に休みを設定できます。 「旅行に行きたい」「この日は外せない予定がある」といった場合も、事前に相談していただければしっかり調整します。 急な体調不良や家庭の事情などが発生した際も、スタッフ同士でカバーし合えるサポート体制を整えていますので、安心して長く働ける環境です。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・完全シフト制(休み希望可) ・社会保険完備(扶養内も可) ・服装/髪型/ネイル自由 ・車通勤OK(無料駐車場有) |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 事務所は2階建て建物の2階にあり、1階には自社の餃子工場があります（入口は別）。 オフィスは清潔で落ち着いた雰囲気。20代〜40代のスタッフが6名ほど在籍しており、 お互いに声を掛け合いながら静かに集中して仕事をしています。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 1名 |