募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 【募集背景】 当社が岩手大学様と運営する拠点「TOVLAB」では、社会人の方向けに実施するイベントや施設の運営をサポートいただくアルバイトスタッフの募集をします！ 岩手大学様が取り組む、社会人の学び直しや新たなつながりづくりを目指す「ReUUL（リウール）」。企業や大学、地域で活動するさまざまな人が学び合い、交流する講座・プログラムを運営しています。 こうした学びの場を継続的につくっていくためには、講座の企画や関係者との連携だけでなく、開催に向けた準備や参加者への連絡、当日の運営などそれぞれの実務を着実に進めていくことが欠かせません。 そこで今回は、TOVLABのコミュニティマネージャーと一緒に、講座やイベント、施設の運営を支えてくださるアルバイトスタッフを新たに迎えることになりました。 講座の準備や参加者の管理、当日の受付、実施後のデータ整理など、幅広い運営サポートを通じて、講座が円滑に進む環境をつくっていただくポジションです。特別なプロジェクトマネジメント経験は必要ありません。基本的なPC操作やメールでのやり取りができ、周囲と連携しながらコツコツと業務を進めることが得意な方を歓迎します！ ・TOVLABのHPはこちら https://ihatov-lab.iwate-u.ac.jp/ 【業務内容】 岩手大学の社会人向け講座・プログラムを中心に、開催前の準備から当日の運営、実施後の事務作業まで、運営に関わるサポート業務をお任せします。 ◉講座・イベントの開催準備 ・講座やイベントの開催に向けたスケジュール・タスクの整理 ・会場や備品、配布資料などの準備・手配 ・参加者や講師、関係者への案内や連絡 ・申込者の管理、出欠確認、問い合わせ対応 ◉当日の運営・実施後の事務サポート ・会場設営や受付など、当日の運営サポート ・講座やイベントの進行に合わせた運営補助 ・実施後のアンケート集計や資料・データの整理 ・コミュニティマネージャーとの情報共有や、関連する事務作業 ※業務内容や担当範囲は、講座・イベントの開催状況に応じて調整します。 【運営体制】 TOVLABのコミュニティマネージャー2名 プログラムの全体PM1~2名（オンライン） ※今回のプログラムでは、TOVLABを会場として利用する機会があります。 プログラム終了後も、今回のプロジェクトで築いた岩手大学や地域とのつながりを活かし、TOVLABをはじめとした岩手での活動に継続して関わっていただく想定です。 |
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対象となる方 | 求める人材: □必須スキル ・基本的なPC操作ができる方（メール、文書作成、表計算など） ・メールやチャットを使って、関係者と円滑にやり取りができる方 ・スケジュールやタスクを整理し、優先順位を考えながら業務を進められる方 □歓迎スキル ・Google Workspace（Googleスプレッドシート、Googleフォームなど）の使用経験 ・イベントや講座の運営、事務局業務の経験 ・営業事務や一般事務など、社内外の関係者と連携しながら業務を進めた経験 ・新しいITツールを使うことに抵抗がない方 □求める人物像 ・周囲の状況を見ながら、必要な準備や作業を着実に進められる方 ・相手に合わせて、丁寧で分かりやすいコミュニケーションができる方 ・分からないことや判断に迷った時に、周囲に相談・確認しながら進められる方 ・誰かをサポートすることや、チームで協力して仕事をすることが好きな方 ・地域の人や企業、大学など、さまざまな立場の人が関わる場に興味がある方 |
勤務地 | 株式会社ATOMica(アトミカ) 岩手県盛岡市上田三丁目１８－３４岩手大学中央学生食堂２階（建物番号：A04) 勤務地: ▼イーハトーヴ協創ラボ（TOVLAB）住所 〒020-8550 岩手県盛岡市上田三丁目１８－３４ 岩手大学中央学生食堂２階（建物番号：A04) 岩手大学イーハトーヴ協創ラボ（旧レストランスペース） |
アクセス | アクセス: https://ihatov-lab.iwate-u.ac.jp/#access |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: ■シフト制 ・施設営業時間：平日10:00-19:00 ・週3日、1日5時間ほど勤務いただける方を募集します |
給与 | 時給1,500円 給与: 時給：1,500円 ※交通費別途支給 |
休日休暇 | 休暇・休日: シフト制 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・私服勤務可 ・ネイル、髪の明るさは華美すぎないものであれば原則可 ・交通費支給（上限3万円） ・社会保険完備（加入要件を満たしている方対象） ・拠点取り組みに関する表彰制度 【教育・研修制度】 ・入社後のオリエンテーション ・OJT |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: ＜選考方法＞ 選考回数：1回 プロフィール・書類選考については、ご応募時点のWEBプロフィール情報や添付書類などを総合的に拝見の上行います。 以下の情報が古い、または、ご記載がない場合には追加でご質問をさせていただくことがございますため、プロフィール情報を更新した上でご応募いただけますと幸いです。 ・最終学年の卒業年月 ・直近5年程度のご経歴 雇用形態: アルバイト･パート 給与: 1,500円 (時給) |
