募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 ＼朝10時から、16時までの秘書サポート／ 藤田学園の法人本部・秘書室で、来客対応や資料作成、会議の準備などをお願いします。 人と接することが好きな方や、気配りを活かして誰かを支える仕事がしたい方におすすめです！ 【求人PR】 ◎10時スタートで、朝の家事や身支度にもゆとり！ ◎16時退勤＆残業なし！仕事帰りの予定も立てやすい♪ ◎時給1,450円！月20日勤務で月収例152,250円！ ◎Word・Excelの基本操作ができれば応募OK！ ◎秘書検定をお持ちの方歓迎！資格に応じた条件相談も可能！ ◎車通勤OK＆無料駐車場完備！交通費は規定により一部支給！ ◎休憩室・職員食堂あり！休憩時間も過ごしやすい環境です。 【お仕事内容】 藤田学園の法人本部・秘書室で、日々の業務がスムーズに進むようサポートしていただきます。 来客時のご案内や電話・メール対応に加え、資料作成のお手伝い、備品の発注、請求書処理などを担当。会議室の予約やWEB会議の準備など、周囲と連携しながら進めるお仕事もあります。 一つひとつ丁寧に対応することや、相手に合わせた気配りを大切にできる方にぴったりです。 【主な業務】 ・お茶出し、来客対応、電話応対、メール ・資料作成手伝、ご案内 ・備品管理・発注、清掃 ・配車手配、請求書処理 ・学内配達・郵便物対応 ・会食会場や会議室等の予約、セッティング ・WEB会議準備など 【1日のスケジュール例】 10：00 出勤、当日の予定確認、メールチェック 10：15 来客・電話対応、資料作成のサポート 11：30 備品の確認・発注、請求書処理 12：00 休憩（45分） 12：45 学内配達、郵便物対応、各種手配 14：00 会議室の予約・セッティング、WEB会議の準備 15：00 来客対応、資料整理、翌日の準備 16：00 退勤！残業はありません。 ※上記は業務内容をもとにした一例です。対応する業務の順序や休憩時間は、当日の予定により異なります。 【＊職場環境・身だしなみ＊】 ・勤務地：愛知県豊明市沓掛町 ・配属先：藤田学園法人本部秘書室 ・部署人数：6名 ・男女比：男性3名、女性3名 ・休憩室あり ・職員食堂あり ・禁煙 ・服装：オフィスカジュアル ・車通勤OK ・無料駐車場あり |
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対象となる方 | 求める人材/能力 ・パソコンの基本操作ができる方（入力・修正程度） ※秘書検定をお持ちの方歓迎！（単価相談も可能です。） |
勤務地 | 藤田医科大学 愛知県豊明市沓掛町町田楽ヶ窪198【藤田医科大学】 勤務地 愛知県豊明市沓掛町町田楽ヶ窪198【藤田医科大学】 |
アクセス | アクセス(最寄駅) ◆名鉄「前後駅」よりバスで15分◆地下鉄「徳重駅」よりバスで15分◆地下鉄「原駅」よりバスで33分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 月曜日～土曜日／週6日勤務 10：00～16：00 （実働5時間15分／休憩45分） |
給与 | 時給1,450円 給与 時給1450円〜1450円 【月給例】 182,700円 （時給1,450円×実働5時間15分×24日勤務） ◆交通費全額支給 ◆車通勤OK・駐車場あり |
休日休暇 | 休日・休暇 ■休日／日曜日 ■休暇／年末年始、GW |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 社会保険完備／有給休暇 交通費全額支給／残業代別途支給 昇給制度／スタートサポート制度 定期健康診断／ストレスチェック 産休制度／育休制度／無期雇用派遣 eラーニング／研修あり |
その他 | 雇用形態 派遣社員 |