募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 一回でも多く笑っていただくための事務 住宅型有料老人ホーム「ちからいっぱい」は、16床の小さな施設です。 利用者様、ご家族、職員をつなぎ、 みんなが気持ちよく一日を過ごせるよう支える事務スタッフを募集します。 電話対応、書類整理、パソコン入力などの基本業務から始めます。 最初から一人で任せることはありません。 先輩事務職員と確認しながら、勤務時間や習得状況に合わせて、 できる仕事を一つずつ増やしていただきます。 単純な入力だけではなく、人と人をつなぐ事務です。 一方で、専門的な判断や責任を一人で抱える仕事ではありません。 家庭や生活と両立しながら、 介護事務や請求業務の知識も身につけられます。 少し珍しい職場です ・事務室が利用者様の暮らしの近くにあり、書類の先にいる人を感じながら働けます。 ・施設にはセラピー犬がいます。利用者様や職員の会話が生まれる、あたたかな存在です。 ・AIを文書作成や情報整理、業務改善に活用しています。新しい方法も、職員と相談しながら取り入れています。 ・一人だけが分かる仕事を減らすため、手順書とチェック表を整え、チームで確認できる事務所づくりを進めています。 働く場所とちからいっぱいの日常 事務室は利用者様の暮らしに近い場所にあります。 書類や数字を扱いながら、その先にいる利用者様、 ご家族、職員を身近に感じられる職場です。 ＜ 主な業務 ＞ まず担当する基本業務 ・電話・来客対応と担当職員への取次ぎ ・利用者様、ご家族、関係機関からの連絡対応 ・パソコン入力、書類作成、整理、保管 ・介護記録や提出書類の確認 ・請求書、領収書、郵送物、FAX、メールの事務処理 ・備品・在庫の確認と発注 ・予定や変更事項、申し送りの記録と情報共有 勤務時間と習得状況に応じて広げる業務 ・介護保険請求と月末月初のレセプト業務の補助 ・入居・利用・契約に関する書類の準備 ・事業所間や専門職との情報共有 ・業務マニュアルとチェック表の作成・改善 ・AIを活用した文書作成、情報整理、業務改善 ＜ 入社後の進め方 ＞ 1．会社のルール、個人情報の取扱い、書類の保管場所を確認します。 2．先輩職員と一緒に、電話・来客対応と毎日の事務の流れを覚えます。 3．手順書とチェック表を使い、基本業務を一つずつ練習します。 4．できるようになった仕事を確認し、勤務時間に合わせて担当範囲を広げます。 5．希望と習得状況に応じて、請求や業務改善の補助にも進みます。 【雇用条件】 雇用期間：期間の定めなし 業務内容の変更範囲：会社が定める業務 就業場所の変更範囲：株式会社BOXisLIFEが運営する福津市内の事業所 |
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対象となる方 | 求める人材: こんな方と働きたいと考えています ・基本的なWord、Excel、文字入力などのパソコン操作ができる方 ・人と話すことや、相手の話を丁寧に受け取ることを大切にできる方 ・分からないことをそのままにせず、周囲へ確認・相談できる方 ・職種を越えて協力し、チームで仕事を進めたい方 ・新しい仕事を一つずつ覚え、自分のできることを増やしたい方 ・セラピー犬がいる環境に抵抗がない方 一般事務、総務、経理、医療事務、介護事務、営業事務などの経験がある方は、 その経験を活かせます。介護業界が初めての方も応募できます。 |
勤務地 | 住宅型有料老人ホーム ちからいっぱい 福岡県福津市福間駅東2-9-5 勤務地: 福岡県福津市福間駅東2-9-5 住宅型有料老人ホーム ちからいっぱい ※屋内禁煙 |
アクセス | アクセス: 福間駅より徒歩10分 ※マイカー通勤可・無料駐車場あり |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: 8:30～17:00 9:00～17:30 ・上記時間帯を基本に、1日実働6時間から相談できます ・週3日から相談できます ・勤務日・休日は会社の勤務表によります ・休憩時間は勤務時間に応じて法定どおり付与します ・年次有給休暇は勤務日数に応じて法定どおり付与します 勤務例：8:30～14:30／10:00～16:00。希望する曜日や時間は面接時にご相談ください。 |
給与 | 時給1,200円～1,300円 給与: 時給1,200～1,300円 経験・能力・担当できる業務などを確認して決定します。 担当できる仕事や役割が増えた場合は、評価に応じて昇給を検討します。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・交通費支給 上限10,000円 月 ・車通勤可 無料駐車場あり ・労災保険 ・勤務条件により雇用保険・社会保険加入 ・昇給制度あり ・個人ロッカーあり ・試用期間3か月 試用期間中も同条件 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 応募と選考 1．WEBまたは電話で応募 2．面接 予定1回 3．面接後7日以内を目安に結果をご連絡 入社時期は相談できます。在職中の方もご応募ください。 「まず施設を見たい」「仕事内容を詳しく聞きたい」という段階でも構いません。 電話応募：0940-72-4798（採用担当） 雇用形態: アルバイト･パート 給与: 1,200円 - 1,300円 時給 |