サウスポイント広島オフィス

仕事情報

仕事内容

■仕事内容
「ヒルトン広島」内のオフィスにて、支店内での事務・その他業務をお任せします。
経験者優遇、未経験者歓迎！
宴会場で催されるブライダルや一般企業のパーティー等の、音響・照明・映像映写オペレーションを手掛けている弊社。
支店のオペレーター業務を行うスタッフのバックオフィス業務を行っていただきます。

【具体的には】
・顧客情報やスタッフ業務に関連するデータ入力
・メール管理、電話対応
・Excelでの顧客ヒアリングシートのとりまとめ（データ入力・数値計算など）
・スタッフのスケジュール管理
・本社からの書類のとりまとめや伝票整理
・備品発注、管理
・アルバイトさんのシフト管理
・その他一般的な総務作業

＊未経験者の方にはまず機材・備品の名前から覚えていただきます。先輩が丁寧に教えますのでご安ください！
＊経験を積めば、担当ホテル業務以外のイベントや学園祭の関連業務に関わる機会も。
＊催事に応じて出退勤時間が日々違うこともあります。

【アピールポイント】
・未経験者歓迎！OJTで先輩社員がしっかりお教えします！
・ディナーショーや学園祭などで演奏家や歌手・芸人など芸能分野に携わることも！

【当社について】
1983年創業のサウスポイントは、主にシティホテルのバンケットルームで開催される企業イベントやMICE関連イベント、ブライダル演出の企画から運営までをワンストップで行っている会社です。
私たちが大切にする想いは、「NEW EXPERIENCE, NEW CULTURE」。
当社が生み出す斬新な企画、得意とする音響や照明技術、映像等によって、お客様をワクワクさせる、非日常を感じさせる特別な“体験”を提供したい。
そんな情熱をもとに、今までにない“ホテルエンタテイメント”を創出し続けています。

【応募資格】
・学歴不問、経験不問

【こんな方は歓迎します】
・未経験者、初心者歓迎
・人を喜ばせることが好きな方
・演出のクリエイティブな考えができる方
・音響・照明・映像の仕事に興味がある方、楽しめる方
・コミュニケーションをとることが好きな方
・ブランクがある方もOK
・UIJターン歓迎

【こんな方が活躍中】
・他業界、他職種から未経験で入社した社員活躍中！
・20代、30代、40代の男女スタッフ活躍中
・イベントスタッフ、ライブハウス、演出オペレーター、コンサートホール、演劇、舞台、放送、エンターテインメント、宴会スタッフ、結婚式場、披露宴会場の経験を活かせます！

■仕事の流れ
【とある１日のながれ】
10:00 出社
10:15 ミーティング （1日の流れを確認！）
10:30 メール処理
11:00 事務業務（新規受注の確認、発注書や請求書の作成、メール処理、電話応対等）
14:00 勤務終了
1日お疲れ様でした！！

※４時間勤務の1日の目安です。

■仕事の特徴
友達と応募OK
副業・WワークOK
シフト制
平日のみOK
週1日からOK
主婦・主夫歓迎
フリーター歓迎
学歴不問
未経験・初心者OK
ブランクOK
資格不問

職場環境

■人数・男女構成
20代多数
30代多数
同じくらい

■受動喫煙対策
あり（屋内禁煙・喫煙室設定）