募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、その他人材サービス専門職 ー あなたの「当たり前」を、 うちの「標準」にしてください。 ー 「請求と給与は、できて当たり前と思われがち。でも毎月間違えずに出し続けるのは、本当に大変なんです」と話す当社の代表。外国人材の派遣を手がける当社は仕事が年々増え、事務の仕組みづくりが追いついていません。とはいえ、大きなシステムをつくる話ではありません。あなたが当たり前にやってきたことを当社に持ち込み、教えてほしいのです。事務部門の責任者候補として、頼りにしています。 ＊派遣事務の経験を、責任者として活かす ＊月給30万円～／想定年収468万円～ ＊主任スタート、事務部門の責任者候補 ＊年間休日125日、土日祝休み ＊12月、新オフィスへ移転 【仕事内容】 東京本社(赤坂)にて、派遣スタッフの請求・給与業務をはじめとする事務全般と、東京・広島の事務部門の取りまとめをお任せします。事務ルールの整備など、事業拡大に向けた体制づくりの中心を担うポジションです。 ～～ 具体的には 〇派遣スタッフの請求業務・給与業務 〇派遣スタッフの登録・勤怠管理、契約書類の作成 〇スタッフからの問い合わせ対応(入社日・退職日の調整など) 〇年末調整など全社的な事務の段取り、スタッフへの周知 〇イレギュラー対応のルール化(代表と相談して基準を決め、事務へ周知) 〇東京本社 事務のマネジメント、広島支店 事務との基準統一 ★ここが大変 請求と給与は納期と正確さが命。締めの時期は1～2時間程度の残業が発生することもあります。 ★ここがやりがい 請求と給与の正確さが、会社の信頼と派遣スタッフの定着を支えます。 ～～ 入社後について 入社後は東京本社の事務スタッフと業務を共有しながら、当社のシステムや取引先ごとのルールを把握していただきます。判断に迷うイレギュラーは、東京本社にいる代表へ直接相談できます。 ／／／／／／／／／／／／／／／／ 【問うのは、知っているかどうか】 求めるのは、ルールをつくった経験ではありません。請求書の作成、残業の端数処理、入社日・退職日をめぐる調整など、派遣事務で「こうするのが一般的」を知っていること。前職で使っていたシステムも問いません。 【ルールを決める側へ】 イレギュラー対応の多くは、まだ代表への個別相談で進んでいます。その判断基準を、代表と直接話し合いながら決めるのがあなたの役割。決めたルールは東京と広島の事務へ周知され、両拠点の標準になります。 【あなたがまとめるチーム】 東京本社、広島支店はそれぞれ事務員2名が在籍しています。 優先順位を示し、その力を正しい方向へ導けるリーダーを求めています。 【正確さを、ちゃんと見ている】 広島支店の請求・給与には、ミスがほとんどありません。代表が理由を尋ねると、事務スタッフは「忘れないように書いてるんです」。取引先ごとに日々の変更を記録し、締めの前に必ず見返しているそうです。こうした一人の工夫を、誰もが使える仕組みへ変えていく。それも、あなたに期待する役割です。 【12月、赤坂に新オフィス】 同じビルの同じフロアで、隣の部屋へ移ります。12月オープンの新オフィスは、オカムラ製の新品家具で統一。ウォーターサーバーや冷蔵庫、電子レンジも完備しています。隣はグループ会社で、事務同士も行き来しながら連携しています。 ／／／／／／／／／／／／／／／／ ～～ 当社について 外国人材の派遣を中心に、人材紹介も手がける株式会社Atte。創業25年以上の歴史を持つグループの一員として、グループ5社で連携し、広島・西日本エリアで業界トップクラスの実績を誇ります。東京本社と広島支店の2拠点体制で、派遣スタッフ数が増え続けています。 |
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対象となる方 | 求めている人材 人材サービス会社で事務経験を積んできた方へ。 【必須】 ※人材サービス会社での事務経験 【歓迎】 ・派遣業界での事務経験 ・派遣スタッフの請求業務・給与業務の経験 ・整った事務フローのもとで実務を積んできた方 ・メンバーへの指示や指導の経験 |
勤務地 | 株式会社Atte 107-0052東京都港区赤坂2-19-8 赤坂2丁目アネックス3F 勤務地 〒1070052東京都港区赤坂2-19-8 赤坂2丁目アネックス3F |
アクセス | 交通・アクセス 溜池山王駅徒歩約2分／赤坂駅徒歩約7分／六本木一丁目駅徒歩約4分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 09:00～17:30(実働7時間30分、休憩60分) ※基本は定時退社です ※請求・給与の締めの時期に1～2時間程度の残業が発生する場合があります |
給与 | 月給300,000円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 24万9000円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり5万1000円（固定残業時間：1ヶ月あたり25時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 月給30万円～(固定残業代・役職手当を含む) ＜内訳＞ 基本給22万9000円＋役職手当2万円＋固定残業代5万1000円(25時間分) ※固定残業時間を超えた分は追加で支給します。 ※経験・能力等を考慮の上、給与を決定します。 ＜他、各種手当など＞ ◆昇給年1回 ◆賞与年2回(6月・12月／業績による) ◆交通費支給(会社規程により支給／上限あり) ◆住宅手当(1万円／月・持ち家・賃貸共に適用) ◆こども手当(5,000円／人・18歳未満) ◆役職手当(2万円／月) ◆出張手当 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ※期間中の条件変更はありません 【給与例】 給与例 【年収例】 ・年収468万円～(月給30万円＋賞与年2回＋住宅手当) |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制（土日） 祝日 【年間休日】 125日 【休日休暇】 ＊GW休暇 ＊夏季休暇 ＊年末年始休暇 ＊有給休暇 ＊慶弔休暇 ＊産前産後休暇 ＊育児休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ※期間中の条件変更はありません |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◆各種保険完備 ◆退職金制度(勤続1年以上) ◆定期健康診断 ◆ストレスチェック ◆インフルエンザ予防接種費用負担 ◆通勤手当 ◆住宅手当(1万円／月) ◆こども手当(5,000円／人・18歳未満) ◆役職手当 ◆出張手当 ◆オフィスカジュアルOK ◆デスクトップPC・スマホ支給 ◆ウォーターサーバー完備 ◆社内インターンシップ、FA制度(要件有) ◆ランチミーティング ◆社内懇親会(定期開催) ◆高級うなぎ弁当支給(土用丑の日) ◆取引先商品支給(唐揚げ、海苔など) |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 代表は東京本社に常駐する、気さくで冗談好きな人柄。12月には広島のスタッフも東京へ呼び、食事会を開く予定です。良い話も悪い話も「なぜ？」と思えばすぐ聞きに来るので、判断に迷ったときも相談しやすい距離。隣のグループ会社にも当社所属の事務スタッフがいます。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） 屋内・敷地内完全禁煙 |
採用予定人数 | 1名 |