募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、秘書 お任せしたいミッション 役員周りのサポートと、事業を支える管理系事務を幅広くご担当いただきます。 単に言われたタスクをこなすだけでなく、 「先回りして準備を進める」「円滑に物事が運ぶよう整える」といった 配慮やコミュニケーションが活きるポジションです。 ※車の運転業務（送迎など）は一切ありません。 社内でのPCを用いた事務作業や、各種連絡・手配業務が中心のデスクワークです。 これまで培われた事務処理能力やアシスタントとしての経験を活かし、 役員陣が会社全体の舵取りに集中できる土台を整えていただくことを期待しています。 【具体的な仕事内容】 ◆ 役員サポート・秘書関連 役員陣のスケジュール把握および面談・打ち合わせの日程設定 メールやビジネスチャットを使った外部連絡・来社ゲストの一次応対 各種会議のセッティング、アジェンダ準備、議事録の作成・共有 提案書・社内共有用スライドなどの作成アシスタント 国内外の出張手配（新幹線・航空券・ホテルのリサーチおよび予約） 役員から随時相談されるサポートタスクへの対応 ◆ 宿泊事業関連のバックオフィス・請求関連 民泊運用に伴う立て替え費用の精算および請求書の発行・受領処理 運営中の各施設で使う消耗品・日用品等の立替購入チェックと精算手続き 外部パートナー会社からの請求金額確認・支払い処理、オーナー側への請求連動 そのほか付随する庶務・社内サポート業務全般 =========================== 歓迎するスキル・人物像 相手の意図を汲み取り、先回りした気配りや行動ができる方 複数の案件を抱えても、優先度をつけてスピーディーに整理できる方 細かい確認作業や期日を守った事務処理を丁寧にやり切れる方 過去のオフィスワーク経験を、新しいフィールドで発揮したい方 プライベートの時間も大切にしながら、長期的に腰を据えて働きたい方 =========================== 私たちワールドワイドベースについて 株式会社ワールドワイドベースは、 北海道をフィールドに、民泊や宿泊施設のプロデュース・受託運営、 不動産コンサルティングなどを幅広く手掛けるベンチャー企業です。 着実に事業規模を広げているフェーズだからこそ、 経営層や現場を支えるバックオフィスの基盤強化が急務となっています。 「誰かの役に立つ実感が得られる仕事がしたい」 「自分のペースを守りながら、培った事務スキルを活かしたい」 そうした想いをお持ちの方にぴったりのポジションです。 あなたのこれまでのキャリアや気配り力を、 次代の会社創りを支えるパートナーとしてぜひ発揮してください。 |
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対象となる方 | 求めている人材 「人を支える仕事が好き」 「事務経験を活かして働きたい」 そんな方に向いているお仕事です。 役員をサポートするポジションだからこそ、 相手を思いやり、 先回りした対応ができる方を求めています。 =========================== 必須条件 =========================== ■秘書業務、または営業事務、経理業務 アシスタント事務の実務経験をお持ちの方 ■基本的なPCスキル （Word・Excel・PowerPoint・各種チャットツール） ■丁寧な言葉遣いで対応できる方 ■守秘義務を守り、誠実に仕事へ取り組める方 =========================== こんな方が活躍しています =========================== □人をサポートすることにやりがいを感じる方 □気配りや先回りした対応が得意な方 □スケジュール管理や調整業務が好きな方 □状況に応じて柔軟に対応できる方 □正確で丁寧な仕事を心掛けられる方 これまで培ってきた経験を活かしながら、 バックオフィスから会社を支える存在として 長く活躍していただけることを期待しています。 |
勤務地 | 株式会社ワールドワイドベース 062-0904北海道札幌市豊平区豊平四条３丁目１番１号 勤務地 〒0620904北海道札幌市豊平区豊平四条３丁目１番１号 |
アクセス | 交通・アクセス 札幌市営地下鉄東豊線「学園前駅」徒歩9分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 09:00~18:00（実働8時間） |
給与 | 月給280,000円以上 給与詳細 基本給：月給 28万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※経験・スキル・前職の給与などを考慮の上、 決定いたします。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制（土日） ・祝日休み ※カレンダー通りの休みです |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・交通費支給 ・各種社会保険完備（勤務条件による） ・車通勤OK／無料駐車場有 ・服装自由（オフィスカジュアル） ・髪型・ネイル自由 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 役員や社員との距離が近く、 気軽に相談しやすい風通しの良い職場です。 チームで協力しながら仕事を進めるため、 一人で抱え込む心配はありません。 成長企業ならではの活気があり、 日々変化を感じながら働ける環境です！ |