募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：一般事務、秘書 ✼••┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈••✼ ＼未経験から大手企業の秘書アシスタントへ！／ 「いつか秘書のお仕事に挑戦してみたかった」 「事務や接客の経験を活かして、 一歩先のキャリアへステップアップしたい」 そんな前向きな想いをお持ちの方に ぴったりのお仕事です✨ 今回は体制強化に伴う増員募集！ いきなり一人で役員を担当するのではなく、 まずは先輩秘書のアシスタント業務から スタートできます。 チームでしっかりサポートしながら 段階的に進めていけるので、秘書経験がない方も 安心してご応募ください♪ ✼••┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈••✼ 【おすすめポイント】 ✨ 未経験から大手企業の秘書へ！ 先輩アシスタントから無理なくスタート ✨ 時給1,700円～2,000円！ 安定した収入を得ながらスキルアップ ✨ 残業ほぼなし＆土日祝休み◎ プライベートや自分時間も大切にできる ✨ 業務習得後は週1日の在宅勤務 （リモートワーク）OK！ 柔軟な働き方が可能 ✨ 3か月～半年後には役員担当秘書へ キャリアの幅を広げられる環境 ✨ 東証プライム上場企業・丹青社 落ち着いた綺麗で快適なオフィス環境 ✼••┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈••✼ 【お仕事内容とステップアップの流れ】 総合ディスプレイ大手「丹青社」の 秘書グループにて、アシスタント業務からお任せします。 焦らず段階を追って仕事を覚えていけるため、 未経験からでも着実にキャリアを広げられますよ✨ ▼ Step 1：まずは「アシスタント・サポート業務」から 先輩秘書のサポートとして、事務処理や手配業務などできるところからスタート。 周りには頼れる先輩スタッフが常にいるので、分からないこともすぐに質問できます。 ▼ Step 2：慣れてきたら「役員担当秘書」へステップアップ！ 業務の流れを掴んだら、3か月～半年後を目安に役員担当の秘書業務をお任せしていきます。 少しずつ任される範囲が広がるため、やりがいや成長を実感しやすい環境です。 【具体的なお仕事】 ◆ サポート・庶務業務 ・役員の経費精算処理 ・社内資料の印刷・作成・チェック ・お礼状や案内状の作成・送付 ・手土産や会食先のリサーチ、贈答品の手配（外出・買い出し含む） ・役員のお昼やお茶出しの手配、慶弔対応 ◆ 来客・電話対応 ・社内外からの電話対応、来客時のご案内・お迎え ・その他、役員からの各種サポート依頼への対応 ✼••┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈••✼ 【こんな経験や想いが活かせます】 秘書の実務経験は問いません！ 人柄や気配り、これまでのコミュニケーション経験を大切にした採用を行っています。 ◆ 一般事務・営業事務など、何らかの事務経験がある方 ◆ 営業、企業受付、アパレル・ホテル・飲食店などでの接客・対人経験がある方 ◆ 「誰かをサポートするのが好き」「気配り上手と言われることが多い」方 ◆ PCの基本操作（文字入力やメールなど）ができる方 ※日々の業務ではGoogleツールや社内システム、 話題のAIツール（Gemini等）なども活用していますが、 応募時点での詳しい知識は一切不要です！ 入社後に実務を通じて少しずつ慣れていければ 問題ありませんのでご安心ください◎ ✼••┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈••✼ 【働き方について】 オンオフのメリハリをつけて、 プライベートも大切にしながら働けます。 ・勤務時間：基本 9:00～17:45（休憩1時間） ※週1～2日程度、8:30～17:15の早番シフトあり ・勤務日：月曜日～金曜日（1週間ごとのシフト制／事前の希望提出OK！） ・休日：土日祝休み（※まれに土日対応が発生する場合がありますが、事前に必ず相談があります） ・残業：ほぼなし（定時退社が中心です） ・在宅勤務：業務に慣れてきたら、週1日の在宅勤務（リモートワーク）が可能です♪ ・貸与物：PC、スマートフォンを貸与します。 出社でチームとコミュニケーションを取りつつ、 在宅勤務も取り入れた柔軟な働き方が叶います。 ✼••┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈••✼ 【雇入れ直後】秘書グループサポート業務 【変更の範囲】建設業に関わる会社が定める業務 |
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対象となる方 | 求めている人材 ＜必須条件＞ ・基本的なPCスキルがある方 ・Excel、Wordなどの基本操作ができる方 ・電話対応が可能な方 ＜歓迎条件＞ ・Google各種ツールを使用できる方 （カレンダー、スプレッドシート、 Google Meet、Gemini） ・接客業の経験がある方 （業界は問いません） ・事務などPCを使用した業務経験がある方 ・電話対応を含む業務経験がある方 ・空港関連、企業受付などの経験がある方 ・周囲の状況を見ながら、 細やかな気配りができる方 ・人をサポートすることが好きな方 ※秘書業務が未経験の方も歓迎します。 接客経験やコミュニケーション力を 活かしてご活躍いただけます。 ＜こんな方に向いています＞ ・PCスキルを活かして仕事をしたい方 ・人と接することが好きな方 ・電話や来客に丁寧に対応できる方 ・幅広い業務を担当することに抵抗がない方 ・周囲をサポートする仕事にやりがいを感じる方 ・秘書業務の経験を積みたい方 ・長期的に勤務したい方 |
勤務地 | 株式会社 丹青社 108-0075東京都港区港南1丁目2-70品川シーズンテラス19F 勤務地 〒1080075東京都港区港南1丁目2-70 品川シーズンテラス19F |
アクセス | 交通・アクセス JR品川駅 徒歩10分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 ・9:00～17:45(休憩1時間) 週1～2日程度、 早番あり(8:30～17:15) ※残業は基本なし ※業務に慣れた後は週1回在宅勤務可能 【勤務曜日】 月～金 1週間ごとのシフト制 ※希望提出可 土日勤務：基本なし ※まれに発生する場合あり(事前相談あり) 契約更新期間：上限あり（上限：5年） ※状況に応じて無期転換の可能性あり |
給与 | 時給1,700円～2,000円 給与詳細 基本給：時給 1700円 〜 2000円 ※経験スキルによる ※交通費別途支給 ※交通費上限なし |
休日休暇 | 休日休暇 ・土日祝日休み ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・制服貸与（業務内容による） ・有給休暇 ・時間外手当 ・休日出勤手当 ・健康診断 ・公的資格取得補助 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 勤務先の秘書課は3名。 秘書グループのサポートとして、 役員を支える業務を担当します。 オフィス内禁煙 別途喫煙室あり |