募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 【派遣がはじめての方も、安心してスタート】 「派遣って難しそう…」 「どんなサポートがあるの？」 「安定しなそう…」 そんな不安を感じている方も安心してスタートができる環境が整ってます。 登録から終業後まで専任スタッフがしっかりフォロー。 あなたの経験やご希望を丁寧に伺い 今のライフスタイルに合ったお仕事を紹介します！ 新しい働き方を安心できる環境で始めてみませんか？ 【仕事内容】 研究用の試薬を取り扱う企業で、受発注や納期管理、営業活動を支える事務のお仕事です。 ■主な業務内容 ①研究試薬の受発注業務 ・国内代理店からの注文受付（FAX） ・注文内容や商品情報の確認 ・アメリカのメーカーなどへの発注 ・在庫状況や納期の確認 ・国内代理店への納期回答（主にメール） 注文は1日5～10件程度です。 在庫がある場合は翌週に入荷することもありますが、商品によっては数週間かかる場合もあります。 それぞれの注文状況を管理し、必要に応じて関係先へ確認・調整を行います。 ②納期・進捗管理 ・複数の注文案件の進捗確認 ・納期や回答期限の管理 ・代理店からの問い合わせ対応 ・必要に応じた発注先との調整 ・対応状況の記録、情報整理 複数の案件が同時に進むため、優先順位を考えながら対応します。 抜け漏れなく管理することが大切な業務です。 ③学会展示に関する営業サポート ・学会展示への出展申込み ・出展費用の支払状況の確認 ・必要な備品の手配 ・展示や設営に関する連絡調整 ・開催スケジュールに合わせた準備 年間を通じて、複数の学会展示に関する準備があります。 開催直前だけではなく、数か月前から申込みや手配を進めていきます。 ※国内学会への出張が発生する可能性がありますが、出張対応は必須ではありません。 ★この仕事の面白さ 自分の段取りで、複数の仕事を動かせること。 今回の仕事では、複数の注文や学会展示の準備が同時に進みます。 納期や締切を確認しながら、自分で優先順位を考えて対応することが求められます。 また、新商品の取り扱いや新しい学会への出展など、これまでにない対応が発生することもあります。 毎日同じ作業を繰り返すよりも、状況に応じて考えたり、関係先と調整したりすることが好きな方に向いています。 ★英語について アメリカのメーカーなどへの発注では、英語のメールを使用します。 ただし、Google翻訳などの翻訳ツールを活用できるため、高度な英語力は必須ではありません。 英語力そのものよりも、注文内容や納期を正確に確認し、適切に対応できることが重視されます。 ★教育・引継ぎ体制 2027年4月～5月の約2か月間で、現在業務を担当している方から引継ぎを受ける予定です。 6月以降は新しい拠点（徳島市南前川町）で業務を行います。 ★職場環境 就業先は、医薬品などを取り扱う代理店です。 主に受発注や納期などの情報を扱う仕事で、研究試薬の現物を取り扱う業務はありません。 |
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対象となる方 | 求める人材: 基本的なPC操作 Excelでのデータ管理、集計 営業事務または受発注業務の経験があれば尚可 |
勤務地 | アビリティーセンター株式会社 徳島オフィス 徳島県徳島市 勤務地: 徳島県 徳島市 南前川町 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～17:00を基本に応相談 |
給与 | 時給1,200円以上 給与: ＜時給＞ 1,200円 ＜月収例＞ 176,400円 ＜福利厚生＞ ・社会保険・雇用保険（就業初日より） ・JR・バス定期代全額支給 ・マイカー通勤可 ・交通費支給（1km×15円） ・無料駐車場、休憩室 ＜休日休暇制度＞ 土日祝休み 年次有給休暇、GW休暇、夏期休暇、年末年始休暇、特別休暇（慶弔・健康診断受診等）、産前・産後休暇、育児休業 （ハローワーク掲載求人） |
休日休暇 | 休暇・休日: 完全週休二日制（土日祝） |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：14日間 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・交通費支給（規定あり） ・育児休暇あり ・産後休暇あり ・有給休暇あり ・各種社会保険完備 ・無料駐車場 ・休憩室有り ・禁煙・分煙 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 【応募方法・応募後の流れ】 まずはwebからご応募ください。 後ほど今後の流れについてお知らせするお電話またはメッセージをお送りさせていただきます。 《対面でお仕事の相談も受付中！》 直接会って、お仕事の相談をしてみたい方向けに、 毎月徳島オフィスや提携先敷設で【出張お仕事相談会】を開催中★ （もちろん、普段着で手ぶらで参加OK！） ▼お問い合わせ先 アビリティーセンター株式会社徳島オフィス TEL:088-626-7272 フリーダイヤル:0120-460-409 ※お仕事について詳しく知りたい、応募したい方はお気軽にお問い合わせください。 https://haken.abi.co.jp/tokushima/ ◆Web面談によるオンライン登録を実施中◆ こちらの求人に関する問い合わせ、質問はLINEでも受け付けています。 アビリティーセンターLINE公式アカウントをお友だち追加して話しかけてください。 アビリティーセンターLINE公式アカウント https://haken.abi.co.jp/line/ 雇用形態: 派遣社員 給与: 1,200円 (時給) 以上 |