募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 若木台・日蒔野の事業所と、配食サービス「はなちゃん」をつなぐ事務・運営サポートです。 電話や来客対応、書類作成、レセプト・利用者様への請求に加え、お弁当の注文受付や変更内容を、職員・調理担当者へ正確につなぎます。入力を終えるだけでなく、必要な人に伝わり、対応できたかまで確認する仕事です。 ＜ 忙しい場面と、この仕事の手応え ＞ 月末月初の請求や、電話・注文変更・現場からの依頼が重なる場面では、期限と緊急性を確認し、周囲に相談しながら優先順位をつけます。確認や声かけを自分から行う姿勢が必要です。 例えば、お弁当の注文変更を正しく記録して調理担当へ伝えることや、請求前の確認で誤りに気づくこと。その一つひとつが、利用者様・ご家族の安心や、現場職員の働きやすさにつながります。人とのやり取りを大切にし、仕事の流れを整えることに手応えを感じる方に向いています。 ＜ 主な業務 ＞ ・電話・来客対応、利用者様・ご家族・関係機関からの連絡の取次ぎ ・配食サービスの注文受付・変更内容の記録、職員・調理担当者との連絡調整 ・パソコン入力、書類作成・整理・保管、請求書・領収書等の処理 ・予定・変更事項の記録と申し送り、備品・在庫の確認と発注 ・習得状況に応じた介護保険請求、月末月初のレセプト・利用者様への請求 ・事業所間の情報共有、手順書・チェック表の改善 ・AIを活用した文書作成・情報整理・業務改善 ＜ 勤務体制と入社後 ＞ 勤務の組み合わせにより、事務担当が1名になる日もあります。分からないことや判断が必要な内容は、他の事務担当、若木台の事務担当、現場リーダー、代表へ確認・相談します。専門的な判断を事務職だけで抱える必要はありません。 入社後は、会社のルールと個人情報の取扱い、電話対応、毎日の事務の流れから確認します。手順とチェック表を使い、担当者と確認しながら練習します。説明を聞くだけで終わらず、実際に正確にできることを確かめて、担当範囲を段階的に広げます。 ＜ パートの担当範囲 ＞ パートも請求や連絡調整に関わります。勤務時間と習得状況を確認し、担当する業務と引き継ぐ内容を整理します。手順を覚え、できる仕事を一つずつ増やしていきます。 【雇用条件】 雇用期間：期間の定めなし 業務内容の変更範囲：会社が定める業務 就業場所の変更範囲：株式会社BOXisLIFEが運営する福津市内の事業所 |
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対象となる方 | 求める人材: ・基本的なWord・Excel・文字入力ができる方 ・相手の話を丁寧に聞き、確認・報告・相談ができる方 ・受けた用件を記録し、必要な人へ伝え、その後の対応まで確認できる方 ・決めた勤務や期限を守り、変更や遅れは早めに相談できる方 ・新しい業務を学び、状況に応じて仕事の進め方を考えられる方 一般事務・総務・経理・営業事務・医療事務・介護事務などの経験を生かせます。介護業界が初めての方も応募可能です。 施設にはセラピー犬がいます。犬が苦手な方やアレルギーのある方は、応募前にご確認ください。 |
勤務地 | 住宅型有料老人ホーム ちからいっぱい 福岡県福津市福間駅東2-9-5 勤務地: 福岡県福津市福間駅東2-9-5 住宅型有料老人ホーム ちからいっぱい ※屋内禁煙 |
アクセス | アクセス: 福間駅より徒歩10分 東福間駅より車5分 千鳥駅より車12分 古賀駅より車14分 ※マイカー通勤可・無料駐車場あり |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: 8:30～17:00、9:00～17:30の時間帯を基本に、1日実働6時間以上・週3日以上から相談可。 実働6時間の場合は別途休憩30分があり、休憩を含む勤務時間は6時間30分です。 勤務例：8:30～15:00、9:00～15:30（いずれも実働6時間・休憩30分）。勤務時間は相談のうえ決定します。 実働6時間を超える勤務の休憩時間は、勤務時間に応じて法定どおり付与します。 残業なし。 |
給与 | 時給1,200円～1,300円 給与: 時給1,200～1,300円。経験・能力・担当できる業務等を考慮して決定します。 試用期間3か月：時給1,150円。時給以外の待遇は同じです。 担当業務や役割の広がりに応じて、評価のうえ昇給を検討します。 |
休日休暇 | 休暇・休日: 勤務日・休日は会社の勤務表によります。月末の土曜日を含め、月2回程度の土曜勤務があります。 年次有給休暇は勤務日数に応じて法定どおり付与します。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 時給 ￥1,150 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: 交通費上限10,000円／月。無料駐車場、個人ロッカーあり。 労災保険加入。勤務条件に応じて雇用保険・社会保険加入。昇給制度あり。 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: WEBまたは電話でご応募ください。まず施設を見たい、仕事を詳しく聞きたいというご相談も受け付けます。 面接は原則1回、日曜日以外の午前中で調整します。結果は面接当日または翌日までにご連絡します。勤務開始日はご相談ください。 電話：0940-72-4798（採用担当） 株式会社BOXisLIFE 雇用形態: アルバイト･パート 給与: 1,200円 - 1,300円 時給 |
