募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：一般事務、営業事務、貿易事務/国際事務/英文事務 ✨ ここが魅力！✨ ✅ 日本大通り駅から徒歩1分の好立地 ✅ 英語力は入社時点で高いレベルを求めません ✅ 周囲に相談しながら仕事を覚えられる環境 ✅ 営業・人事・経理など専門部署と連携して働ける ✅ 産休・育休の取得実績あり！時短勤務も相談可能 ✅ 服装・ネイル・ピアス自由で自分らしく働ける 「海外の方と関わる仕事に興味がある」 「英語を使う仕事に挑戦してみたい」 「誰かをサポートする仕事が好き」 そんな方におすすめのお仕事です！ 英語に自信がなくても大丈夫。社内には日本語が堪能な外国人スタッフも在籍しているため、日常のコミュニケーションは日本語で進められます。 分からないことがあれば周囲に相談しながら進められるので、初めて担当する業務も一つずつ覚えていける環境です。 💼 仕事内容 海外出身のエンジニアが日本で安心して働けるよう、営業サポートや事務手続き、就業・生活面のサポートをお任せします。 勤務地は横浜オフィス。営業担当や人事・経理・ビザ担当など、社内の各部門と連携しながら仕事を進めていきます。 幅広い業務がありますが、すべてを一人で担当するわけではありません。各部門と役割分担しながら、チームで協力して取り組みます。 📌 具体的な仕事内容 ① 顧客対応・契約管理 ◎契約更新の確認や各種手続き ◎工事内訳書・レポートなどの作成、提出 ◎契約関連の情報入力や社内申請 ② 営業サポート・事務業務 ◎見積書・契約書の作成、管理 ◎受発注データや請求関連情報の管理 ◎営業資料・会議資料・月次報告書の作成 ◎データ集計、スケジュール管理 ◎電話・メールでのお客様対応 ③ 海外出身エンジニアの就業・生活サポート ◎入社時の各種案内や手続きのサポート ◎日本語クラス、自転車の交通ルール、定期券などの案内 ◎出張精算書や昇給関連資料の作成 ◎就業中の問い合わせ対応や各部署との連携 ◎退社時の手続き案内 ◎生活上の困りごとや、緊急時のサポート ④ ビザ・入国関連のサポート ◎在留資格に関する事務手続きのサポート ◎渡航スケジュールの調整、入国に向けた支援 ※専門的な手続きは担当部署と連携しながら進めます。 ⑤ 社内システムへの入力・管理 ◎入退社や通勤経路、出張などの各種登録 ◎顧客情報や求人情報の登録 ◎書類の管理・発送 ◎発注・購入申請などの事務処理 ※Kintoneなどの社内システムを使用します。操作方法は業務を通じて覚えていただけます。 ⑥ 英語を使った業務 ◎英語メールの対応 ◎英文書類の確認・作成補助 現時点で高い英語力は必須ではありません。英語を使う業務もありますが、翻訳ツールを使ったり、周囲と連携しながら対応していける環境です。 ⑦ その他のサポート業務 ◎展示会の準備や出展業者との連絡 ◎顧客情報の入力など 業務状況に応じて、営業チームのサポートをお願いすることもあります。 🌏 会社・部署について サンウェルでは、インド・フィリピン・ネパール・ベトナムなど、アジア各国のエンジニアを日本の自動車・建設・プラント業界へ派遣する事業を展開しています。 海外出身のエンジニアが日本で安心して働き、長く活躍できるよう、就業に関する手続きから日々の生活まで幅広く支援しています。 社内には外国人のスタッフや、多言語で対応できる営業・リクルーターが在籍しています。 日本語でのコミュニケーションが中心なので、英語力に不安がある方もご安心ください。 英語に抵抗がなく、これから少しずつ慣れていきたいという方も歓迎します。 🤝 周囲に相談しながら働ける環境です 営業・人事・経理・ビザ担当・社宅担当など、各分野の専門部門と連携して業務を進めます。 社内では日常的にコミュニケーションを取り合っており、分からないことや判断に迷うことがあれば、周囲に相談しながら進められます。 最初からすべての業務を完璧にこなす必要はありません。業務の流れやシステムの使い方を一つずつ覚えながら、できることを増やしていきましょう。 🌷 ライフスタイルに合わせた働き方も相談できます 産前産後休業・育児休業の取得実績があり、仕事と家庭の両立を目指せる環境です。 時短勤務についても、ご事情に応じて相談可能です。 ライフイベントを迎えても仕事を続けたい方や、家庭と両立しながら働きたい方も、まずはお気軽にご相談ください。 🌱 こんな方におすすめです ◎誰かをサポートする仕事が好きな方 ◎周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ◎事務スキルを活かして、幅広い業務に挑戦したい方 ◎海外の方や異文化に関わる仕事に興味がある方 ◎英語に抵抗はないけれど、実務で使うのはこれからという方 ◎分からないことを素直に質問し、一つずつ覚えていける方 横浜オフィスで、営業チームや海外出身のエンジニアを支える仕事に挑戦してみませんか？ ご応募をお待ちしております。 |
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対象となる方 | 求めている人材 ＜必須条件＞ ・日本企業での社会人経験がある方（業界・職種未経験OK） ・Work experience at a Japanese company ・基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excelの標準操作） ・英語を使用する環境に抵抗感のない方 ※現時点での英語力レベルは問いません。 ※第二新卒の方や、ワーキングホリデー帰国者の方も大歓迎です！ ・‥…━━━━━━━…‥・ こんな方と一緒に働きたい ・‥…━━━━━━━…‥・ ✨複数のタスクを並行して進められる方 ✨横浜エリアで腰を据えて働きたい方 ✨異文化交流や多文化共生に関心がある方 ✨グローバルな視点を持ってサポートしたい方 ✨実務を通して英語力を磨きたい・学び直したい方（リカレント志向のある方） ✨長期的にキャリアを形成していきたい方 |
勤務地 | 株式会社サンウェル 横浜本社 231-0023神奈川県横浜市中区山下町51-1 読売横浜ビル 勤務地 〒2310023神奈川県横浜市中区山下町51-1 読売横浜ビル |
アクセス | 交通・アクセス 横浜高速みなとみらい線「日本大通り」駅から徒歩2分、JR京浜東北線 「関内」駅から徒歩10分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり40時間 【勤務時間】 9:00〜18:00 (休憩60分・実働8時間) 【柔軟な働き方】 ・時短勤務制度の利用事例あり ・育休取得率・復帰率が高水準 ・子育てや介護と両立しやすい環境 |
給与 | 月給220,000円～250,000円 給与詳細 基本給：月給 22万円 〜 25万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制(土日祝) 年末年始休暇 【子育てと両立しやすい環境】 育休の取得率・復帰率ともに高く、豊富な実績があります。育児や介護による時短勤務制度の利用事例もあり、出産・育児支援制度を活用しながらライフステージに合わせた働き方が可能です。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 【働きやすさのポイント】 ◆出産・育児・介護の支援あり 育休の取得率・復帰率が高く、 ライフステージの変化に合わせた 時短勤務制度の活用実績も多数！ 子育てや家庭と両立しながら 自分らしく働ける環境です！ 【待遇・福利厚生】 ◆資格手当 ◆語学手当 ◆通勤手当（月額上限3万円） ◆借り上げ社宅制度（応相談） ◆出張手当 ◆代休制度 ◆資格取得支援制度 ◆研修支援制度 ◆継続雇用制度（再雇用） ◆私服通勤可 ◆学習支援制度 （英語学習・ キャリアコンサルタント・ ITパスポート等） ◆資格取得祝い金制度 ◆起業支援制度（上限1000万円） ◆定年60歳 ◆社員登用あり |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 横浜オフィスでの勤務です。 社内では日本語または英語でのやり取りが日常的に発生します。 ✨ 自分らしいスタイルで働ける職場です！ 服装・ネイル・ピアスは自由。自分らしさを大切にしながら働ける環境です。 喫煙所：喫煙所あり（屋内） |
採用予定人数 | 1名 |
