募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：一般事務、秘書 「秘書の仕事に興味がある」 「これまでの接客経験や PCスキルを活かしたい」 「一般事務などの経験から、 秘書業務へ仕事の幅を広げたい」 そんな方におすすめのお仕事です。 今回は人員増員に伴う募集。 新たなメンバーを迎え、秘書グループの 体制を支えていただきます。 ＼＼この求人のおすすめポイント／／ ・時給1,700円～2,000円 ・PCスキルや接客経験を活かせる ・残業基本なし＆土日休み ・業務に慣れたら週1回在宅勤務OK ・秘書経験がなくてもOK ・3か月～半年程度で役員担当を予定 ・長期勤務で安定して働ける ／／／／／／／／／／／／／／／／ ＜このお仕事の全体像＞ 総合ディスプレイ企業の秘書グループで、 サポート業務からスタートします。 最初から役員担当の秘書業務をお任せするのではなく、 まずはサポート業務を通じて仕事の流れを覚えていただきます。 業務に慣れてきたら、 3か月～半年程度を目安に 役員担当をお任せする予定です。 秘書業務の経験を積みながら、 長期的に働いていただくことを想定しています。 秘書経験を活かしてさらに業務の幅を広げたい方はもちろん、 一般事務・営業事務・企業受付・接客など、 これまでの経験を活かして新しい仕事に チャレンジしたい方にも向いています。 ＜具体的な仕事内容＞ ・庶務業務全般 ・役員経費の精算 ・資料の印刷、社内資料の作成 (Excel、Word、PowerPoint使用) ・案内状、お礼状の作成 ・贈答品の手配（購入による外出あり） ・慶弔対応 ・電話、来客対応 (社内・社外) ・役員昼食の手配、お茶出し ・手土産や会食のリサーチ ・その他、 役員から依頼された業務への対応 幅広い業務を通して、秘書グループの 業務を支えていただきます。 PCを使った資料作成や 社内システムでの処理だけでなく、 電話・来客対応、贈答品や 会食に関する手配など、 人とのコミュニケーションを 活かす業務もあります。 そのため、PCスキルだけでなく、 接客や企業受付などで培った 丁寧な対応力も活かせる仕事です。 困ったことがあっても、先輩スタッフが 丁寧に教えますのでご安心ください！ ／／／／／／／／／／／／／／／／ ＜働き方について＞ 基本の勤務時間は9:00～17:45。 休憩は1時間です。週1～2日程度、 8:30～17:15の早番があります。 勤務は月曜日～金曜日が基本で、 1週間ごとのシフト制です。 希望を提出できるため、 予定との調整をしながら勤務できます。 土日の勤務は基本ありませんが、 まれに発生する場合があります。 その際は、事前に相談があります。 残業は基本ありません。 業務に慣れた後は週1回の 在宅勤務が可能です。 出社と在宅勤務を組み合わせながら 働けるため、業務に慣れた後の働き方にも 柔軟性があります。 ＜貸与物＞ 業務に必要な PC、スマートフォンを貸与します。 ＜配属先について＞ 派遣先企業：株式会社丹青社 東証プライム市場に上場している、 業界トップクラス的大手企業です。 商業施設やホテル、博物館など、 みんなが知っている話題のスポットを たくさん手掛けています。 職場は落ち着いた雰囲気で、 派遣スタッフへのサポート体制もバッチリ！ 分からないことも気軽に質問できる アットホームな環境です♪ ＼プライベートも将来も大切に／ 私たち丹青ヒューマネットは、 丹青社グループの人材サービス会社です。 「久しぶりに仕事復帰したい」 「これまでの営業事務経験を活かしたい」 「家庭と両立しながら柔軟に働きたい」など、 一人ひとりの希望に合わせた働き方を応援します！ 社会保険完備、有給休暇、資格取得支援制度など、 福利厚生も充実しているので安心して長く続けられます。 少しでも興味を持っていただけたら、 ぜひお気軽にご応募ください♪ 【雇入れ直後】秘書グループサポート業務 【変更の範囲】建設業に関わる会社が定める業務 |
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対象となる方 | 求めている人材 ＜必須条件＞ ・基本的なPCスキルがある方 ・Excel、Wordなどの基本操作ができる方 ・電話対応が可能な方 ＜歓迎条件＞ ・Google各種ツールを使用できる方 （カレンダー、スプレッドシート、 Google Meet、Gemini） ・接客業の経験がある方 （業界は問いません） ・事務などPCを使用した業務経験がある方 ・電話対応を含む業務経験がある方 ・空港関連、企業受付などの経験がある方 ・周囲の状況を見ながら、 細やかな気配りができる方 ・人をサポートすることが好きな方 ※秘書業務が未経験の方も歓迎します。 接客経験やコミュニケーション力を 活かしてご活躍いただけます。 ＜こんな方に向いています＞ ・PCスキルを活かして仕事をしたい方 ・人と接することが好きな方 ・電話や来客に丁寧に対応できる方 ・幅広い業務を担当することに抵抗がない方 ・周囲をサポートする仕事にやりがいを感じる方 ・秘書業務の経験を積みたい方 ・長期的に勤務したい方 |
勤務地 | 株式会社 丹青社 108-0075東京都港区港南1丁目2-70品川シーズンテラス19F 勤務地 〒1080075東京都港区港南1丁目2-70 品川シーズンテラス19F |
アクセス | 交通・アクセス JR品川駅 徒歩10分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 ・9:00～17:45(休憩1時間) 週1～2日程度、 早番あり(8:30～17:15) ※残業は基本なし ※業務に慣れた後は週1回在宅勤務可能 【勤務曜日】 月～金 1週間ごとのシフト制 ※希望提出可 土日勤務：基本なし ※まれに発生する場合あり(事前相談あり) 契約更新期間：上限あり（上限：5年） ※状況に応じて無期転換の可能性あり |
給与 | 時給1,700円～2,000円 給与詳細 基本給：時給 1700円 〜 2000円 ※経験スキルによる ※交通費別途支給 ※交通費上限なし |
休日休暇 | 休日休暇 ・土日祝日休み ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・制服貸与（業務内容による） ・有給休暇 ・時間外手当 ・休日出勤手当 ・健康診断 ・公的資格取得補助 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 勤務先の秘書課は3名。 秘書グループのサポートとして、 役員を支える業務を担当します。 オフィス内禁煙 別途喫煙室あり |