武蔵コミュニティー株式会社　大宮本社

仕事情報

仕事内容

仕事内容:
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*＼POINT／*
*・駅から徒歩5分*
*・残業ほとんどなし*
*・平均年齢27歳／女性スタッフ活躍中！*
*・お祝い金支給（結婚、出産、お子様のご入学時等）*
*・カフェテリアプラン制度(旅行、帰省費用の全額負担　※上限5万円)*
*・お昼のお弁当が毎日無料*
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2005年に武蔵コーポレーションを創業し、収益用不動産仲介事業を主業務とするなかで、さらにお客さまからのニーズに応えるため、2010年にアパートやマンションの賃貸管理事業を行う武蔵コミュニティーを設立しました。関わる誰もが幸せになれる「三方よし」の理念を体現し続け、創業以来、業績は右肩上がりと、着実に成長を遂げてきました。

配属グループによって仕事内容は若干変わりますが下記のような一般事務・営業事務のお仕事です。

①【賃貸管理営業アシスタント事務の業務】
賃貸管理業務に携わる営業社員のアシスタント業務

以下、業務内容の詳細
◇専用アプリへのデータ入力・登録
◇データの出力・書類作成
◇郵送業務、電話対応
◇書類のスキャン・格納業務

②【賃貸管理における督促関連の業務】
当社が管理する賃貸物件の家賃や更新料、退去費用といった債権回収に関係する一般事務

以下、業務内容の詳細
◇電話対応（入居者様からの受電・担当者への取次、関係各所に対して状況確認のための受架電）
◇滞納者へ督促架電（家賃、更新料、退去費用といった未収がある入居者様にお電話して支払約束を取り付ける）
◇メール対応（お電話ではコミュニケーションがとれないお客様とのやりとり）
◇郵送物の発送
◇データ入力

③【賃貸借契約の更新・解約手続き業務】
当社が管理する管理物件における賃貸借契約の更新・解約に伴う一般事務

以下、業務内容の詳細
◇対社外電話対応（入居者様・取引業者様への受架電)
◇PC入力業務（基幹システムへのデータ入力、回収書類の格納業務、エラーチェック対応、電話対応履歴の入力等）
◇書類作成、発送、ファイリング対応
◇対社内電話対応（業務上の確認、引継ぎ等）
◇社内外メール、チャット対応（問い合わせ対応や取引業者様との対応など）

④【管理移管事務の業務】
管理会社変更に伴う手続きに関係する一般事務

以下、業務内容の詳細
◇賃貸管理開始・終了に伴う他管理会社との物件情報のやり取り
◇社内システムの物件情報登録の確認作業
◇社内営業担当への情報伝達および確認
◇郵送業務、電話対応
◇その他業務に関わる事務処理等