株式会社B7
【完全在宅】英文読解・条件照合・受発注管理――正確な情報処理力を活かせる完全在宅業務です。
仕事内容: 株式会社B7が運営する海外ソフトウェア販売サイト「ワールドソフト」https://www.altech-ads.com/ において、海外メーカーと日本国内の法人顧客の間に入り、見積取得、受発注、ライセンス条件の確認、英文メール対応などを行っていただく仕事です。2004年のサイト開設以来、4,000点以上の国内外ソフトウェアを取り扱い、官公庁、学校法人、独立行政法人、上場企業を含む幅広い法人のお客様へ製品を提供しています。単なるデータ入力ではありません。海外メーカーの英文メール、見積書、ライセンス条件、顧客からの依頼内容など、複数の資料を読み比べ、 * 価格 * 通貨 * 数量 * 製品・エディション * 新規・更新の区分 * 契約期間ライセンス開始日 * 利用条件 などを正確に整理し、矛盾や不足情報を発見したうえで、必要な確認を行う仕事です。英文読解力だけでなく、日本語での文章理解力、論理的な情報整理力、数値や条件を正確に扱う力が求められます。 この仕事の特徴 * 完全在宅の業務委託です * 日本国内であれば、地域を問わず業務を行えます * 海外ソフトウェアメーカーとの英文メール対応があります * 官公庁、大手企業、研究機関、学校法人等のソフトウェア調達を支える仕事です * ChatGPT Proなどの生成AIを業務に活用できます * ソフトウェア業界の経験は問いません * 業務マニュアル、過去の対応例、英文メール例を用意しています * 長期的に継続して業務を受託できる方を想定しています 生成AIや翻訳ツールを利用できますが、AIが生成した文章をそのまま送信する仕事ではありません。AIの出力内容と、メーカーの回答、見積条件、顧客の依頼内容を照合し、誤りや不足がないことを確認したうえで、最終的な文章や処理内容を確定します。 業務内容 1.海外ソフトウェアの見積・受発注業務 * 顧客からの見積依頼内容の確認 * 海外メーカーへの英文での見積依頼 * メーカー見積書の内容確認 * 顧客向け見積作成のための情報整理 * 顧客からの注文内容とメーカー見積内容の照合 * 海外メーカーへの発注 * ライセンス情報、納品情報の確認 * 更新時期、契約期間、ライセンス開始日の管理 2.海外メーカーとの英文対応 * 海外メーカーとの英文メールのやり取り * 価格、納期、ライセンス条件、製品仕様等の確認 * 顧客からの質問についてのメーカーへの照会 * メーカー回答の日本語での整理 * 稀に発生するオンライン会議への参加 英語による電話対応は原則として多くありませんが、必要に応じてオンライン会議や音声通話が発生する場合があります。 3.法人顧客への対応 * 顧客からのメールによる問い合わせ対応 * 見積、注文、納品に関する案内 * 製品やライセンス条件に関する情報整理 * 必要に応じた電話対応(電話は通常、1日0件から数件程度) 4.Webサイト・製品情報の管理 * 製品情報の登録 * 価格、仕様、対応環境等の更新 * メーカーWebサイトとの情報照合 * 製品ページの修正・更新 * SEOを意識した製品説明文の整理 5.集計・その他の事務 * 月次売上等の集計 * Excelまたはスプレッドシートを使用したデータ整理 * 社内管理情報の更新 * 未処理案件、保留案件、確認中案件の管理 * その他、海外ソフトウェア販売に付随する事務業務
フルリモート
時給1,500円
求める人材: この仕事で特に重視すること この仕事では、英語の知識だけでなく、次のような業務姿勢を重視します。 * 複数の文章や資料を丁寧に読み比べられること * 数量、価格、通貨、日付、契約期間を正確に確認できること * 不明点を推測で処理せず、論点を整理して確認できること * メーカーが回答していない事項を、回答済みとして扱わないこと * 完了した案件だけでなく、未処理・保留中の案件も管理できること * 処理が遅れる可能性がある場合、早めに状況を共有できること * 指摘された内容を次回以降の業務に反映できること * 新しい製品、ライセンス体系、業界用語を自ら調べられること * AIや翻訳ツールの出力を鵜呑みにせず、自分で検証できること 必須条件 以下の条件をすべて満たす方を対象とします。 * 四年制大学卒以上 * 企業、団体、官公庁等における社会人経験が2年以上ある方 * TOEIC L&R 800点以上、英検準1級以上、またはこれらと同等の英文読解・作成能力がある方 * 上記英語の資格をお持ちでない場合は、英語を使用した就業経験、海外での就学・就業経験等を具体的に説明できる方 * 英文メールを読み、必要な条件を正確に抽出できる方 * 日本語で正確かつ簡潔なビジネスメールを作成できる方 * Microsoft WordおよびExcelの基本操作ができる方 * Excelで表の作成、並べ替え、SUM等の基本的な関数を使用できる方 * 平日の日中に継続して業務対応ができる方 * 完全在宅環境で、期限、進捗、未処理案件を自己管理できる方 * 原則として1年以上の継続を想定できる方 * 業務に使用できるパソコンを用意できる方 * 固定回線による安定したインターネット接続環境がある方 * 顧客対応用の固定光電話回線等を自宅に設置できる方(費用当社負担) * 日本国内に居住し、日本国内から業務を行える方 * 機密情報、顧客情報、価格情報等を適切に管理できる方 本業や学業等の都合により、平日日中の対応可能時間が毎週大きく変動する方は対象としていません。社会人としての実務経験を前提とするため、在学中の方は対象外です。 歓迎する経験・知識 以下は必須ではありません。 * 英文事務、貿易事務、営業事務の経験 * 見積、受発注、請求、納品業務の経験 * 海外企業との英文メール対応経験 * IT企業、ソフトウェア会社、商社等での勤務経験 * ソフトウェアライセンスやサブスクリプションの取扱経験 * 官公庁、学校法人、研究機関、大企業等への対応経験 * WebサイトやECサイトの更新経験 * HTMLの基礎知識 * SEOの基礎知識 * ExcelやGoogleスプレッドシートを使った集計経験 * 大学または大学院で、資料調査、論文作成、データ整理等を行った経験 * ChatGPT等の生成AIを業務で使用した経験 この仕事に向いている方 * 文章を読むことが苦にならない方 * 文章や資料の中から必要な情報を探すことが得意な方 * 複数資料の違いを見つけることが得意な方 * 数字、固有名詞、日付、契約条件を丁寧に確認できる方 * 分からないことをそのままにせず、自分で調べられる方 * 質問する前に、何が分からないのかを整理できる方 * 定型業務を正確に継続できる方 * 新しいサービスに関心がある方 * 在宅環境でも、自律的に業務を進められる方 * AIを利用しながら、最終判断は自分で行える方 この仕事とのミスマッチが生じやすい方 * 単純なデータ入力だけを希望している方 * 英文をAIや翻訳ツールに入力すれば、内容を確認しなくてもよいと考える方 * 数量、価格、通貨、日付等の細かな確認が苦手な方 * 不明点があっても確認せず、推測で処理してしまう方 * 平日日中に安定して連絡を確認できない方 * 未処理案件や保留案件の管理を負担に感じる方 * 業務の遅れやミスを早めに共有することが苦手な方
雇用形態:業務委託
株式会社Glowkey
【フルリモート/日本在住】米国物流(3PL)事業の営業事務・営業サポート|英語対応あり・英会話不問**
仕事内容: 【はじめに】 多くの日本企業が、限られた人材の中で、大国・アメリカに果敢に挑戦しています。 その挑戦で、意外と大きな壁になるのが「物流」です。 私たちGlowkeyは、ロサンゼルスの自社倉庫を拠点に、日本企業のアメリカでの物流を丸ごと引き受ける「3PL(倉庫フルフィルメント)」事業を行っています。 今回募集するのは、この3PL事業の営業責任者のアシスタントからスタートし、お客様との窓口や営業事務及び営業業務を担っていただくポジションです。 日本・米国の企業様からお預かりした商品の保管、EC(自社サイト・Shopify等)の出荷、小売店・卸先へのB2B出荷、Amazon FBA納品準備、輸入通関の手配までを一括でサポートしています。 自社でも長年、輸入販売やEC運営を行ってきたため、荷主様の立場に立った物流をご提案できるのが強みです。 ・会社サイト:https://glowkey.co.jp ・3PLサービスサイト:https://glowkey.com/jp/ 【ポジションについて】 3PL事業の営業メンバーの一人として、営業活動を支えていただくポジションです。 「問い合わせ → お見積もり → ご契約 → 3PLサービス開始」までの流れを、営業責任者と二人三脚で回していただきます。 【仕事内容】 ・お問い合わせへの一次対応(日本語・英語のメール対応。英会話力は不問、英文の読み書きは必須)現地のクライアントもいますので英会話もできるとより活かせます。 ・料金表に基づくお見積書・ご提案資料の作成補助 ・商談の日程調整、Zoom商談への同席と営業対応・営業サポート ・ご契約後の取引開始サポート(クライアントとのオリエンテーションの実施) ・米国倉庫チーム(ロサンゼルス)との英語・日本語での連絡調整、出荷状況の確認 ・既存顧客からのご質問・ご依頼への対応、営業責任者への報告・エスカレーション ・請求書の作成補助・送付などの営業事務 ・インバウンドセール強化に向けたメルマガ・SEO/GEO施策・広告施策の企画・実施業務 メールや電話、Zoomの画面共有をしながら仕事の進め方をお伝えします。 マニュアル・テンプレートを整備しており、業務に慣れるまで営業責任者が直接サポートしますのでご安心ください。 物流・3PLの経験がない方でも、業務を通じて米国物流の実務知識が身につきます。 【 期間 】 中長期でお願いしたいです。
時給1,400円~1,800円
求める人材: 【求めるスキル・経験】 ・Excel・Googleスプレッドシート・AIツールの使用経験 ・ビジネスレベルの英語読解・ライティング力 ・営業・営業事務・営業アシスタントの実務経験(歓迎) ・物流・倉庫・貿易・EC運営に関わる業務経験(歓迎) ・Salesforce・HubSpot等のCRM、ChatGPT等のAIツールの使用経験(歓迎) お問い合わせ対応から見積もり、倉庫との調整まで業務は多岐にわたります。 柔軟性と新しいことを学ぶ意欲があり、自分で考えて自律的に動ける方に向いている仕事です。
雇用形態:正社員
山川電機株式会社
⭐未経験者歓迎⭐✅マンツーマンで丁寧な指導あり✅家庭都合休・時短OK✅企業内保育園あり
仕事内容: ~~~~~~~アピールポイント~~~~~~~ ✅創業1949年の安定企業! ✅未経験者歓迎!丁寧な研修あり ✅完全週休二日制/家庭都合休OK ✅無料駐車場あり!マイカー通勤OK ✅企業内保育園あり!子育てと両立◎ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ <仕事概要> 電話対応や来店されたお客様の受付、パソコンへのデータ入力、書類作成などをお任せします。商品の注文や在庫の確認など、営業スタッフを支えるお仕事です。パソコンの基本操作ができれば、始めやすい事務のお仕事です。 ※未経験スタートの職員も多数在籍!ゼロから丁寧に研修しますのでご安心ください。 <具体的には> ・電話や来店されたお客様の受付 ・売上や仕入れの内容をPC入力 ・ワードやエクセルを使った書類作成 ・銀行や郵便局での手続き ・商品の注文や、届いた商品の確認、在庫数のチェック ※マンツーマンで丁寧に研修しています。入社された方のペースに合わせて徐々に仕事を覚えていって貰えます。指導者以外の他メンバーにも質問し易い環境です。
アクセス: JR草津線 手原駅 から 車5分 車通勤、バイク通勤、自転車通勤OK (駐車場あり・無料)
[勤務地:滋賀県栗東市林]
時給1,140円以上 給与: 時給¥1,140〜 ・交通費支給(上限なし) ・昇給あり(過去実績 / 時間あたり50円)
求める人材: <必須要件> ・未経験者歓迎 ・高校以上 ・普通自動車運転免許(AT限定可) ・ワード、エクセルの基本操作ができる方 ※ブランクOK/経験者歓迎/新卒/第二新卒歓迎/主婦・主夫歓迎/子育て世代活躍中
雇用形態:アルバイト・パート
アンフェノールジャパン株式会社
航空宇宙用途の頑強な金属製コネクタの営業活動に関する、営業事務業務全般をご担当頂きます。 【従事すべき業務の変更の範囲】:変更なし
企業名 アンフェノールジャパン株式会社 求人名 滋賀【営業事務】メーカー営業経験者も可!/年間休日130日/世界シェアTOPクラス 仕事の内容 航空宇宙用途の頑強な金属製コネクタの営業活動に関する、営業事務業務全般をご担当頂きます。 【従事すべき業務の変更の範囲】:変更なし 営業担当者の補助業務、見積補助、受発注管理、納期管理、売上処理、売掛・買掛管理、専用システムへのデータ入力・電話応対・メール対応・顧客応対⇒メーカー系の営業事務業務となり、商品点数/種類等も多くなります※英会話・英語メール等能力は不問:専用システムは英語表記のものを使用しますが慣れれば問題ありません。※エクセル:関数(VLOOKUP等)等使用※メール :Outlook使用 募集職種 滋賀【営業事務】メーカー営業経験者も可!/年間休日130日/世界シェアTOPクラス
[勤務地:滋賀県栗東市]
月給250,000円~300,000円 想定年収 400万円~520万円 雇用形態 正社員 期間の定め:無 賃金形態 形態:月給制 備考:月給¥250,000~¥300,000 基本給¥250,000~¥300,000を含む/月 ■賞与実績:年2回 諸手当:通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(残業時間に応じて別途支給) 試用期間 有 期間:3ヶ月 備考:変更無
必要な経験・能力等 【必須】メーカーでの営業事務 ないしは 営業経験 ※商品点数/種類等も多いメーカーでのご経験尚可 【歓迎】英語に苦手意識のない方(英語を使用することは少ないです) 【採用背景】増員採用:防衛費の国家予算の増大や国産ロケット打ち上げ成功等に伴い、防衛装備品やロケットの部品等の受注が大幅に増加しており、航空宇宙関係の受注が大幅に伸長しているため。 【働き方】残業はありますが、残業代はしっかり支給。土日祝休みの完全週休二日制で年休130日で、頑張りに応じた報酬とワークライフバランスの充実が叶う環境です。営業からキャリアチェンジしたい方も歓迎いたします。 学歴・資格 学歴:大学 高専 短大 語学力: 資格:
〒525-0022滋賀県草津市川原町
123+N 草津店
〒525-0059滋賀県草津市野路
ビーバーワールド南草津(株式会社ビーバーレコード)
滋賀県草津市
有限会社 草津介護センター
〒520-2125滋賀県大津市瀬田橋本町
株式会社スプラウト
〒520-2435滋賀県野洲市乙窪
OTAICHI!!POP!!WORLD!! イオンタウン野洲店
滋賀県草津市渋川
株式会社ダイニングエクスペリエンス 炭火焼肉 ます田
滋賀県大津市坂本
鶴屋喜八(旧 手打蕎麦鶴喜)
〒525-0037滋賀県草津市西大路町
株式会社クサツエストピアホテル
滋賀県湖南市朝国
王子エフテックス(株)
ホテル ボストンプラザ草津
〒520-3251滋賀県湖南市朝国
株式会社SINKI金属
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